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企業(yè)應(yīng)當設(shè)置“壞賬準備”科目,壞賬準備科目的貸方登記當期計提的壞賬準備金額,借方登記實際發(fā)生的壞賬損失金額和沖減的壞賬準備金額,期末余額一般在貸方,反映企業(yè)已計提但尚未轉(zhuǎn)銷的壞賬準備。
壞賬準備可按以下公式計算:
當期應(yīng)計提的壞賬準備=當期按應(yīng)收款項計算應(yīng)提壞賬準備金額-(或+)“壞賬準備”科目的貸方(或借方)余額。
企業(yè)計提壞賬準備時,按應(yīng)減記的金額,借記“資產(chǎn)減值損失—計提的壞賬準備”科目,貸記“壞賬準備”科目。
【例題·計算題】2008年12月31日,甲公司對應(yīng)收丙公司的賬款進行減值測試。應(yīng)收賬款余額合計為1 000 000元,甲公司根據(jù)丙公司的資信情況確定應(yīng)計提100 000元壞賬準備。2008年末計提壞賬準備,應(yīng)編制如下會計分錄:
借:資產(chǎn)減值損失—計提的壞賬準備 100 000
貸:壞賬準備 100 000
已確認并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項以后又收回,應(yīng)當按照實際收到的金額增加壞賬準備的賬面余額。企業(yè)發(fā)生壞賬損失時,借記“壞賬準備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目。
【例題·計算題】甲公司2009年對丙公司的應(yīng)收賬款實際發(fā)生壞賬損失30 000元,確認壞賬損失時,甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:壞賬準備 30 000
貸:應(yīng)收賬款 30 000
【例題·計算題】承上例,假設(shè)甲公司2009年末應(yīng)收丙公司的賬款金額為1 200 000元,經(jīng)減值測試,甲公司決定應(yīng)計提120 000壞賬準備。
甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:資產(chǎn)減值損失—計提的壞賬準備 50 000
貸:壞賬準備 50 000
也可以按照實際收回的金額,借記“銀行存款”科目,貸記“壞賬準備”科目
【例題·計算題】甲公司2009年4月20日,收到2008年已轉(zhuǎn)銷的壞賬20 000元,已存入銀行。甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:應(yīng)收賬款 20 000
貸:壞賬準備 20 000
借:銀行存款 20 000
貸:應(yīng)收賬款 20 000
或:
借:銀行存款 20 000
貸:壞賬準備 20 000
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