為規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作，適應(yīng)會(huì)計(jì)檔案管理新要求，財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布了新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《管理辦法》），并于2016年1月1日起施行。現(xiàn)就貫徹執(zhí)行該《管理辦法》提出如下要求。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，掌握修訂要點(diǎn)

1984年財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，并于1998年對(duì)該辦法進(jìn)行了第一次修訂。該辦法實(shí)施10多年以來，對(duì)規(guī)范和加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)檔案管理、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮了積極作用。近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容范圍、承載形式、管理手段、利用方式等均發(fā)生了較大變化，針對(duì)這些情況，新《管理辦法》重點(diǎn)圍繞五個(gè)方面做了調(diào)整：一是完善了會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍；二是增加并明確了電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求；三是完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序；四是明確了會(huì)計(jì)檔案出境的管理要求；五是調(diào)整了會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限，并延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)檔案向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的期限。

二、轉(zhuǎn)變觀念，領(lǐng)會(huì)修訂內(nèi)涵

新《管理辦法》一是肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的法律效力。將電子會(huì)計(jì)檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍，電子會(huì)計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷、入賬、歸檔、保管等均可以實(shí)現(xiàn)電子化管理，允許符合條件的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存；二是增加了鑒定銷毀環(huán)節(jié)，完善了銷毀流程。明確會(huì)計(jì)檔案銷毀屬于單位的內(nèi)部管理事務(wù)，單位內(nèi)部要健全組織監(jiān)銷程序，定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，組織銷毀；三是調(diào)整了會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限。由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，其中會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限已延長(zhǎng)至30年，其他輔助會(huì)計(jì)資料的最低保管期限延長(zhǎng)至10年，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的有效利用。

三、多措并舉，做好貫徹落實(shí)

各級(jí)財(cái)政部門和檔案行政管理部門要利用多種方式加強(qiáng)《管理辦法》的宣傳與培訓(xùn)，通過專項(xiàng)檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等舉措，促進(jìn)辦法的貫徹落實(shí)，并根據(jù)新《管理辦法》的規(guī)定，做好新舊辦法的銜接工作。同時(shí)，針對(duì)電子檔案、銷毀程序、保管期限等新要求，結(jié)合本部門會(huì)計(jì)核算方式和檔案管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)管理，盡快修訂本部門會(huì)計(jì)檔案管理制度，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理程序，健全會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制，確保本辦法的順利實(shí)施。

附件：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》.pdf

青海省財(cái)政廳
2016年1月7日