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費用報銷可以說是每一個財務人員都十分頭疼的事情吧,主要還是因為各部門在報銷時的票據(jù)總是不規(guī)范,而且大部分人也都不了解報銷的流程,那么房地產(chǎn)企業(yè)在費用報銷時的流程與標準是什么呢?一起看一下吧!
費用報銷流程
1.員工整理原始單據(jù),填寫報銷單;費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費用報銷單表面不得涂抹;
2.部門負責人審核確認業(yè)務發(fā)生真實性及金額合理性;
3.費用歸屬部門負責人簽字認可(適用于按部門考核費用支出,且經(jīng)辦部門和費用歸屬部門不是同一部門的情況);
4.分管副總審批;
5.會計人員對票據(jù)合規(guī)性、粘貼規(guī)范性、費用發(fā)生真實性、金額合理性、計算準確性、審核簽批手續(xù)齊全性進行審核;
6.財務部領導對報銷單據(jù)再審批復核;
7.董事長(總經(jīng)理)審批。
報銷人持審批完畢的費用報銷單到出納處報銷。
1.辦公用品
辦公用品由行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責;
各部門每月末向行政部提交下月辦公用品需求預算,行政部根據(jù)各部門需求及辦公用品庫存情況,編制下月辦公用品購置計劃,實際購置時填寫購置申請單報請批準。
2.交通費
員工公出應搭乘公共交通工具,如需用車,應優(yōu)先申請公司行政用車,在無車可派或遇緊急情況下,經(jīng)部門領導批準,可以乘坐出租車;員工發(fā)生的合理的交通費可據(jù)實報銷。
3.差旅費
員工出差前應填寫《出差審批單》,經(jīng)部門負責人批準;
員工出差根據(jù)崗位級別分別乘坐火車標準為硬座、軟座、硬臥、軟臥,乘坐高鐵標準為一等座、二等座,乘坐飛機為經(jīng)濟艙、商務艙;
員工出差根據(jù)崗位級別、出差城市分別適用住宿費報銷標準及餐費、交通補貼。
4.業(yè)務招待費
業(yè)務招待支出需在事前報公司總經(jīng)辦批準,并根據(jù)招待人數(shù)、招待人員級別控制招待支出標準。
5.通訊費
員工根據(jù)崗位級別每月報銷規(guī)定標準內(nèi)辦公通訊費用,如實際支出高于報銷標準,按報銷標準報銷,如實際支出低于報銷標準,按實際支出報銷。
6.培訓費
培訓費由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一管理;
各部門應于季度末向總經(jīng)辦報送下季度培訓計劃及培訓費用支出,并按已批準的培訓計劃參加培訓,及時報銷培訓費用。
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