財務人員審核采購合同五大要點

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：zhaobin 2019/03/14 16:39:11　　字體：大小

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合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系意思表示一致的協(xié)議。合同又可以細分口頭合同和書面合同，有名合同和無名合同、雙務合同和單務合同……有財務經(jīng)驗的人一定見過不少書面合同。在日常經(jīng)濟業(yè)務往來中，合同框架內(nèi)容通常包括：合同雙方的主體（資格、資質(zhì)）、合同主要的標的物（產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號、運輸、包裝、質(zhì)量要求）、執(zhí)行進度條款、驗收條款、付款條款、違約責任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款、簽字頁等。

科班出身的財務基本都學過一門課程《經(jīng)濟法》，另外，無論在中級職稱考試還是在注會考試中，都有《經(jīng)濟法》一門考試。在不同的公司、不同的團隊中財務人員常常和業(yè)務、法務、律師、商務等其他部門的人一起參與合同的審核工作。

以采購合同為例，財務人員在審核時需要關(guān)注哪些點？我們一起來學習一下：

一、審核供應商資質(zhì)

如果是企業(yè)新合作的供應商，除了審核合同之外，需要核實采購部門有無提供該供應商的營業(yè)執(zhí)照復印件，核實其經(jīng)營范圍是否有包含該合作業(yè)務，通過網(wǎng)上的工商注冊信息，核實該企業(yè)的成立年限、注冊經(jīng)營地址、信用等級，是否有相關(guān)資質(zhì)等；如果是以前合作過的供應商，審核供應商是否在企業(yè)供應商名錄中，比對以前合作中客戶的信譽，開票，結(jié)算款項有無問題。

二、審核合同金額

審核合同金額主要有兩個關(guān)注點：

1. 合同中的金額是含稅的還是不含稅的，以防止開具發(fā)票時雙方出現(xiàn)異議。

2. 合同主條款里約定的金額是否與合同附件資料一致，合同約定業(yè)務中既涉及貨物，又涉及勞務、服務的，是否分別注明了貨物、勞務或服務的金額，以及不同的稅率、征收率。

三、審核合同支付條款

審核合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定，特別是對于預付款項、付款進度、驗收款的管理要求；合同結(jié)算方式如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金交易等是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定；審核結(jié)算的時間是否符合企業(yè)制度的規(guī)定。以保證款項能夠按時支付，不造成違約，避免發(fā)生損失。

四、對采購合理性的審核

這一項采購是否在預算范圍內(nèi)，公司目前是否有足夠的資金支付貨款。從公司目前營運資本的流動性和庫存存量考慮，目前是不是采購的合理時間？這一點體現(xiàn)了財務在內(nèi)部控制方面起到的作用。

五、對運費的審核

運費是采購方承擔還是銷售方承擔，運費金額具體是多少？如果是采購方承擔運費，是否可以跟對方協(xié)商由銷售方來承擔？運輸?shù)陌l(fā)貨地是否是合同中供應商的注冊經(jīng)營地址？審核這些點一方面從節(jié)約成本角度考慮，一方面從控制風險角度考慮。

又一次大規(guī)模下調(diào)稅率，我們財務人做好準備了嗎？