安徽2013從業(yè)考試《初級會計電算化》第六章知識點：文檔輸入

　　2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考已經開始，小編整理了初級會計電算化科目章節(jié)知識點，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識點，順利取得會計證書！

第六章 Word 2003基本操作

第三節(jié) Word的文字處理操作

　　一、文檔輸入

　　1.選擇輸入方法；

　　2.確定插入點；

　　3.通過鍵盤輸入內容。

　　注意：

　�。�1）每行結尾時，自動換行；

　�。�2）每段結束時，按回車鍵換行。

　　二、文本選擇

　　1.文本塊：

　　一個字、幾個字、一句話、一段話、一篇文章都可看做是一個文本塊。通常對文本塊要進行整體操作（例：移動或復制）。

　　2.選取方法：

　�。�1）利用鼠標選擇文本

　　某些文字：shift；

　　一行： 單擊；

　　多行：單擊+拖動；

　　一個自然段：雙擊；

　　整個文檔：三擊 CTRL+A 編輯-全選；

　　縱向選擇文本：alt.

　�。�2）使用擴展模式選擇文本

　　進入擴展選取模式F8；

　　選取文本；

　　退出擴展選取模式：ESC.

　　3.說明：

　�。�1）被選擇的文本呈“反白”顯示。

　�。�2）取消選擇：單擊文檔的任何位置。

　　三、文檔編輯

　　1.插入/改寫字符

　�。�1）插入/改寫狀態(tài)

　　注意，在進行插入操作時，狀態(tài)欄的“改寫”按鈕為灰色，即編輯處于插入狀態(tài)。如果“改寫”按鈕為黑色，需雙擊“改寫”按鈕使其變?yōu)榛疑�，否則輸入的文本會自動替換插入點后的內容。

　　作用：

　　“插入”狀態(tài)下，輸入的字符將插入在插入點位置，后面的字符向后移動。

　　“改寫”狀態(tài)下，輸入的字符將取代原有字符。

　　設置方法：

　　雙擊“改寫”按鈕。

　　按鍵盤上的“Insert”鍵。

　　（2）插入字符

　　“插入”狀態(tài)下；

　　（3）改寫字符

　　“改寫”狀態(tài)下；

　�。�4）在文檔中插入特殊符號

　　2.刪除字符：

　�。�1）刪除字符

　　BACKSPACE：刪除插入點前字符；

　　DELETE（DEL）：刪除插入點后字符。

　�。�2）刪除一塊文本

　　3.復制文本

　�。�1）作用：

　　（2）方法：（①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼）

　　4.移動文本

　�。�1）作用：

　�。�2）區(qū)別：

　�。�3）方法：（①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼）

　　5.查找和替換字符

　　（1）作用：

　�。�2）方法：

　�。�3）說明：

　　6.撤消和恢復操作

　　這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進行的操作。重復命令則是指重復執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時，可以單擊“編輯”菜單中的“重復”或“撤消”命令，也可以單擊常用工具欄上的按鈕，還可以按Ctrl+Z（撤消）和Ctrl+Y（重復）。

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