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第一章 會計法律制度
第五節(jié) 會計機(jī)構(gòu)和會計人員
六、會計人員的工作交接——原則:交接清楚,分清責(zé)任,誰的責(zé)任誰承擔(dān)(★★★)
。ㄒ唬┙唤拥姆秶——換人來做
會計人員在調(diào)動工作或離職時必須辦理會計工作交接,沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
1.會計人員臨時離職或因病不能工作且需要接替或代理的,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
2.臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
。ǘ┙唤拥某绦
1.交接前的準(zhǔn)備工作。
(1) 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記的賬目的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,結(jié)出余額,并在 最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
。3)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊。
。5)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.移交點收——接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。
。1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時, 移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照 會計賬簿余額交接。
。3)所有會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;
對重要實物要實地盤點;
對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
。5)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等,也必須交接清楚。
。6)實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計算機(jī)上進(jìn)行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤后方可交接。
3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交——直接上級(★★)
。1) 一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。
。2)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
三種會同監(jiān)交的情況:
。1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交
。2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能及時監(jiān)交
。3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨監(jiān)交
4.交接后的有關(guān)事宜
。1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。
。2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
。ㄈ┙唤尤藛T的責(zé)任(★★)
移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的合法性、真實性、完整性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接會計資料在合法性、真實性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。
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