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備考信息
現場簽證是記錄現場發(fā)生情況的第一手資料,是以書面形式記錄現場發(fā)生的特殊費用,直接關系到業(yè)主與施工單位的切身利益,是工程結算的重要依據。簽證控制不好,工程造價極易出現漏洞,造成資金的大量浪費。因此,泊頭市審計局把好工程現場簽證關,對工程造價的審計起到關鍵作用。
1、嚴格執(zhí)行“四方會簽”制度。對隱蔽工程、變更項目及有疑點的項目等需由建設方、施工方、監(jiān)理方、審計方“四方會簽”后方可進行下一道工序,避免事后爭議。2、強化現場跟蹤審計。從工程開工前到工程竣工,審計人員要全程跟蹤,并進行詳細記錄,及時掌握工程進度、工程施工情況、現場狀況等,從而確保簽證的真實、準確。比如:挖土填土是簽證中最難識別真實性的,由于圖紙設計自然地坪與現實自然地坪不符,存在高程差,本來實際只挖半米,可按圖紙計算需挖1.5米,這樣工程量就比實際大很多,相關聯的回填土及外運土工程量也相應增大。如果現場跟蹤審計,對已挖基槽基坑進行實際測量,這樣簽證就會真實,有效地控制工程量,降低工程造價。3、簽證及時。發(fā)現圖紙有變更或隱蔽工程時,及時督促施工方進行書面簽證,避免時間過長,造成數據被遺忘,無法核準工程量。4、掌握原始資料。對一些隱蔽工程或重大的現場變化,要及時拍照或錄像,保存原始資料,以驗證簽證的真實性。5、做好隱蔽簽證管理。一是基礎換填、材質、深度、寬度記錄;二是樁入土深度及樁頭高度記錄;三是基坑開挖驗槽記錄;四是鋼筋驗收記錄。
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