稅收票證,也稱“稅票”,是稅務機關(guān)組織稅款、基金、費用及滯納金、罰款等各項收入(統(tǒng)稱稅款)時使用的法定收款和退款憑證。稅收票證是一種特殊的憑證,填用以后既是納稅人實際繳納稅款的完稅證明,又是稅務機關(guān)實際征收稅款的憑據(jù),也是稅務機關(guān)進行稅收會計和統(tǒng)計核算、監(jiān)督的原始憑證以及進行征收檢查管理的原始資料,它還是國家金庫收納國家預算收入的憑證。稅收票證不同于一般憑證,能夠全面反映和監(jiān)督稅收資金的運行過程,因此在稅收管理中起著極其重要的作用。
稅收票證種類繁多。據(jù)北京市西城區(qū)地稅局統(tǒng)計,現(xiàn)行的票證種類共有24種,按照用途分為三類:一是征退憑證,包括繳款書類票證、完稅證類票證、代扣代收稅款憑證、收據(jù)類票證、印花稅票、收入退還書等。二是證明憑證,包括稅票調(diào)換證、印花稅票銷售憑證等。三是票證章戳,包括稅收票證監(jiān)制章、征稅專用章、印花稅收訖專用章等。按照管理分為重控票證和非重控票證。重控票證是指視同現(xiàn)金管理的票證,包括完稅證類、代扣代收稅款憑證、印花稅票、稅票調(diào)換證、稅收罰款收據(jù)、稅收收入退還書等。
目前,稅收票證管理中存在一些問題和潛在的風險。
一是稅收票證管理人員的業(yè)務素質(zhì)亟待提高。
票證管理人員作為實際落實票證管理制度的執(zhí)行者,其素質(zhì)能力的高低直接關(guān)系到票證的使用是否安全、規(guī)范,稅收資金運行得是否合理、合規(guī)。票證管理工作實行的是層級管理,就北京市地稅局而言,共有四個層級,分為市局層級、分局級層級、科所級層級和填開層級。層級管理的設(shè)計有利于明確責權(quán)、相互監(jiān)督,缺點在于容易出現(xiàn)問題上交的現(xiàn)象。只有每個層級的票證管理人員都具備高度的責任心和較高的業(yè)務素質(zhì)時,才能做到監(jiān)督到位,否則票證管理制度設(shè)計得再科學高效,也不具有約束力。
二是“三代”方式造成票證管理難度加大。
印花稅監(jiān)督代售單位、代扣代收單位、委托代征單位等外部單位,一方面屬于被動行使第四級票證管理職責,積極性不高,管理難度較大,僅對保管、填開負責,對稅款繳納依據(jù)的合法性、合理性不作判斷,易造成監(jiān)督缺失。例如代扣單位使用《代扣代收稅款憑證》,需要提交相關(guān)資料,證明填開的合理性,但大多代扣代收單位提供的資料或多或少都有遺漏。另一方面票證管理系統(tǒng)無法延伸到“三代”單位,還需要第三級票證管理員代為行使系統(tǒng)賬錄入工作,易出現(xiàn)第三級票證管理員僅負責在系統(tǒng)賬中錄入票證填用情況,而忽略對票面合規(guī)性的檢查,實際上減少了一道監(jiān)督環(huán)節(jié)。
三是票證設(shè)計簡單,仿造容易辨認難。
作為視同現(xiàn)金管理的重控票證,現(xiàn)行制度對領(lǐng)、發(fā)、用、存、結(jié)報、繳銷都有嚴格的規(guī)定,同時對損失的處理也有相應的規(guī)定,然而票面設(shè)計簡單,沒有任何防偽等技術(shù)手段,真?zhèn)坞y辨。這就存在兩種風險:一是內(nèi)部風險。票證管理人員丟失重控票證后,不上報,通過偽造票據(jù)冒充是無法識別的,那么管理制度中的處罰規(guī)定就形同虛設(shè)。二是外部風險。不法分子偽造稅收票證作為納稅憑證無法識別,例如利用假的契稅完稅證辦理房產(chǎn)過戶手續(xù),造成稅款流失。此外,重控票證的票面沒有管理保管提示及填寫規(guī)范要求,不易引起開具人員的重視。
四是檢查工作面廣量大,深層次問題不易發(fā)現(xiàn)。
稅收票證是稅款運轉(zhuǎn)的載體,它的完整代表著稅款的安全完整。由于票證檢查工作涉及面廣,工作量大,基層用票單位過多,特別是代征、代售、代扣單位較為分散,因此在檢查上大多集中在保存是否安全、填寫是否規(guī)范、入庫是否及時準確等淺層次的內(nèi)容上,而忽視對稅收資金在各環(huán)節(jié)運行情況及征納業(yè)務情況的檢查,從而不易發(fā)現(xiàn)深層次問題。
新的《稅收票證管理辦法》已于2013年2月25日以國家稅務總局令公布,自2014年1月1日起施行。筆者在實際工作中發(fā)現(xiàn),稅收票證管理工作仍有以下幾個方面需要加強。
加強培訓,提高稅收票證管理和使用人員的素質(zhì)。在提高人員素質(zhì)方面,一方面要通過業(yè)務培訓,不斷增強票證管理能力;另一方面要強化職業(yè)道德和勤政教育,樹立正確的價值觀和強烈的責任感。同時加強警示教育,進一步增強票證崗位人員的責任意識和監(jiān)督意識,做到堵塞漏洞,防微杜漸。
加強監(jiān)督,規(guī)范“三代”單位用票行為。一方面為“三代”單位開通票證系統(tǒng),做到系統(tǒng)賬和實物賬的同步,確保票證入庫的準確及時。同時,通過系統(tǒng)控制開具機打票,減少手工票的使用,從而減少“大頭小尾”開票事件的發(fā)生。另一方面加大宣傳和監(jiān)督力度以及違規(guī)處罰力度,不斷規(guī)范用票行為。
加強對票證種類簡并、防偽工作。將稅收票證種類簡并,分類管理,企業(yè)申報用的票證從簡,可作為個人完稅證明的票證應增加防偽技術(shù)。減少類似用假《代扣代收稅款憑證》做完稅證明購車、購房,用假契稅完稅證辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)造成稅款流失等現(xiàn)象。同時,在重控票證每本的封面上,增加重控票證管理要求及填開要求,起到時時提醒開具人的效果。
加強稅收票證審核和檢查考核。稅票稅款的結(jié)報和檢查是稅收票證管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點部位,其相關(guān)制度能否嚴格落實執(zhí)行好,決定著整個稅收票證管理工作能否取得事半功倍的效果。因此,首先,要認真嚴格貫徹執(zhí)行結(jié)報繳銷“雙限制度(限定時間、限定額度)”,確保稅款及時、足額入庫。其次,要建立內(nèi)部監(jiān)督機制,加大票證檢查力度。在抓好日常督導的同時,要適時進行有側(cè)重點的定期抽查、專項抽查、延伸檢查等,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,整改提高;特別對發(fā)現(xiàn)有貪污挪用稅款的人和事,要認真查處。再次,要高度重視人員調(diào)動的移交工作和遺留問題,嚴格執(zhí)行責任追究,做到敢追究、嚴追究。