“我不要傷亡數(shù)字，我只要塔山陣地”，談財務(wù)分析常見錯誤之一

　　《大決戰(zhàn) 遼沈戰(zhàn)役》中東北人民解放軍的統(tǒng)帥林彪有句經(jīng)典臺詞，“我不要傷亡數(shù)字，我只要塔山陣地！”

　　這句臺詞讓人難忘，其實也是財務(wù)人分析報告最常犯的錯誤，辛辛苦苦的準(zhǔn)備了分析報告，卻沒有領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的信息。這樣的錯誤，初出茅廬的管理人員會犯，久經(jīng)沙場的老將也會犯，不過原因不同：初出茅廬者很可能根本就不知道要表述的重點是什么；究竟沙場者往往因為慣性使然。

　　還是回到大決戰(zhàn)，作為人民軍隊的統(tǒng)帥不關(guān)心士兵傷亡嗎？當(dāng)然是關(guān)心的。何況人民軍隊從建軍開始，因為人員、裝備處于劣勢，向來奉行“打的贏就打，打不贏就跑”的游擊戰(zhàn)術(shù)，向來不以爭城奪地位目標(biāo)，而是以殲滅敵人有生力量為目標(biāo)的。所以在戰(zhàn)斗中，對于敵我雙方的傷亡數(shù)字是異常重視的。但是林統(tǒng)帥那句話是在錦州戰(zhàn)役正酣時說的。

　　錦州戰(zhàn)役是遼沈戰(zhàn)役的關(guān)鍵，遼沈戰(zhàn)役事關(guān)國共全國決戰(zhàn)的成敗。東北人民解放軍傾其主力南下錦州，力圖關(guān)門打狗，但國軍除了范漢杰十萬大軍堅守錦州城；廖耀湘率領(lǐng)包括新一軍、新六軍這些國軍五大主力的在內(nèi)十萬西進(jìn)兵團(tuán)援錦；候耀如率領(lǐng)包括海陸空三軍在內(nèi)的十一個師組成的東進(jìn)兵團(tuán)援錦。解放軍在塔山設(shè)防阻擊東進(jìn)兵團(tuán)，如果塔山失守，頓兵在狹窄的遼西地區(qū)的解放軍面臨敵人三路圍攻，不僅難以取勝，還面臨全軍覆沒的危險。塔山阻擊戰(zhàn)成為決定兩軍命運的關(guān)鍵，國軍還有海空優(yōu)勢，在此情況下，傷亡在所難免，能夠守住陣地，給主力部隊爭取攻下錦州的時間則是最為重要的事情，也是軍隊統(tǒng)帥最為關(guān)心的信息。在此情況下，下屬報告?zhèn)�亡�?shù)字而不報告塔山陣地的狀態(tài)被統(tǒng)帥打斷，也在所難免。解放軍長期運動作戰(zhàn)，自遼沈戰(zhàn)役開始戰(zhàn)略決戰(zhàn)，官兵觀念尚未轉(zhuǎn)變，因此才犯下如此錯誤。

　　企業(yè)的盈虧一如軍隊的傷亡數(shù)據(jù)，通常是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的事情。但是當(dāng)企業(yè)在開拓市場、購并重組等非常時刻，則領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的信息就有所變化，如果財務(wù)人員按照慣例提供分析報告，有條不紊的分析盈虧，卻對最關(guān)鍵的事情進(jìn)展不置一詞，恐怕辛辛苦苦做成的報告不僅不被領(lǐng)導(dǎo)重視，還不免要受到“我不要傷亡數(shù)字，我只要塔山陣地”的訓(xùn)斥了。

　　作為財務(wù)人員，需要了解公司的戰(zhàn)略，工作重點，并在分析報告呈報最重要的事情的信息，才能發(fā)揮和提高財務(wù)報告對決策的支持作用。無論是初出茅廬還是久經(jīng)沙場，都應(yīng)該重視。

　　愛因斯坦妙解相對論，談財務(wù)分析常見錯誤之二

　　財務(wù)報表及財務(wù)術(shù)語確實是人類歷史上的偉大發(fā)明，有了這些才能將紛繁復(fù)雜的經(jīng)營信息濃縮在幾張表上呈現(xiàn)，并可以對不同企業(yè)、不同時期的經(jīng)營情況進(jìn)行比較，從而使的經(jīng)營業(yè)績的評價成為可能。這些財務(wù)報表及財務(wù)術(shù)語也構(gòu)成了財務(wù)職業(yè)的壁壘，財務(wù)也好，會計也好，并不是隨便找一個人就能做的，不經(jīng)過一定的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，是難以勝任的，這就為財務(wù)人員提供了職業(yè)保障，可以說有組織的地方只要涉及錢就需要會計，而且馬克思預(yù)測，即使到了共產(chǎn)主義，簿記工作依然需要，而僅僅在中國財務(wù)人員就突破1200萬人。

　　凡事有利就有弊，財務(wù)的職業(yè)壁壘，也讓財務(wù)人員習(xí)慣于用專業(yè)術(shù)語表達(dá)，這就成為財務(wù)分析第二個常見錯誤的根源，因為財務(wù)分析報告通常是提交給財務(wù)部門之外，雖然會計法規(guī)定企業(yè)負(fù)責(zé)人要對財務(wù)報表最終負(fù)責(zé)，現(xiàn)在也提倡企業(yè)負(fù)責(zé)人懂一點財務(wù)，但是企業(yè)負(fù)責(zé)人非財務(wù)人員出身的居多，對于財務(wù)一竅不通乃至略通一點的不在少數(shù)。這樣，如果你提供的財務(wù)分析報告通篇充滿財務(wù)術(shù)語，單位負(fù)責(zé)人看不懂；找你來問，又是滿嘴術(shù)語，那財務(wù)分析報告能發(fā)揮的作用也就極其有限了。在人們腦海中，帳房先生的形象刻板、呆滯，并非沒有緣由。

　　當(dāng)然，可理解性是財務(wù)信息的基本質(zhì)量特征之一。但是準(zhǔn)則又假設(shè)使用者為“具有一定的工商經(jīng)濟(jì)活動和會計方面的知識，并且愿意相當(dāng)努力的去研究信息。”這個要求并不算低。如果財務(wù)人員不察，提交的財務(wù)報告很容易不被企業(yè)管理者也就是財務(wù)信息通常的使用著理解。

　　那財務(wù)工作者如何避免類似的尷尬呢？自然是提高報告表述的可理解性。如何做呢？講一個愛因斯坦的趣事。大家都知道，愛因斯坦偉大的成就之一就是提出了相對論，那什嗎是相對論呢？不要說你我外行不懂，恐怕是專業(yè)人士也要鉆研上一段時間，才能略之其之奧妙。據(jù)說有一次群眾包圍了從德國移居美國的科學(xué)家愛因斯坦，要他用“最簡單的話”解釋清楚他的“相對論”。當(dāng)時，據(jù)說全世界只有幾個高明的科學(xué)家看得懂他關(guān)于“相對論”的著作。愛因斯坦走出住宅，對大家說：“比方這么說——你同你最親的人坐在火爐邊，一個鐘頭過去了，你覺得好像只過了5分鐘！反過來，你一個人孤孤單單地坐在熱氣逼人的火爐邊，只過了5分鐘，但你卻像坐了一個小時。——唔，這就是相對論！”聽了愛因斯坦這個講解我想即使是外行如你我也略微體味到一些相對論的意味：相對論是關(guān)于是時間的理論，時間并不是公認(rèn)的、與條件無關(guān)的、均勻流逝的，而是因參照物不同而不同。

　　愛因斯坦妙解相對論給我們的啟示是不要對非專業(yè)人士大談專業(yè)，而是用他們聽得懂的話去傳遞信息，當(dāng)然這不會讓我們丟掉飯碗的，雖然如你我，似乎也聽懂了相對論，但是要研究還是需要愛因斯坦等專業(yè)人士。

　　從刑部主事上奏被打屁股談財務(wù)分析報告常見錯誤之三

　　明洪武年間，刑部主事茹太素向皇帝朱元璋上了一份長達(dá)一萬七千字奏章，朱元璋令人讀，讀到六千多字，尚未進(jìn)入正題。朱元璋大怒，當(dāng)即下令把茹太素打了一頓屁股。第二天，想起這件事，再讓人讀，當(dāng)讀到一萬六千五百字時才入主題，說了四件事情，而且可行，朱元璋同意了并說：這道奏折五百字就可，何須萬言？

　　提的建議可行，但是太羅嗦，以至于被打了屁股；當(dāng)然朱皇帝還算好領(lǐng)導(dǎo)，雖然冒火，還是耐著性子聽完了，并且采納了建議，茹主事屁股也沒有白被打。如果朱皇帝一生氣，打完屁股就仍到一邊不看了，那才倒霉呢！

　　不少財務(wù)分析報告，往往寫的太長，廢話太多，而忘了領(lǐng)導(dǎo)時間有限，隨后的結(jié)局可能連茹主事都不如，屁股倒未必挨打，時代畢竟進(jìn)步了，但是挨一頓批評是常有的，被仍到一邊不看也是極其可能的。辛辛苦苦做的報告，不僅對于企業(yè)決策無幫助，還成了財務(wù)減分項，怨不怨？其實要改變這一點也很容易，前邊加一個簡明扼要的摘要就可以了，后面的敘述盡量去掉廢話。

　　當(dāng)然茹太素上奏被打屁股確有其事，奏章太長也確有其事，朱皇帝說五百字就行了，也確有其事，被打屁股的原因則有不同說法。上述太羅嗦被打出自《禮部志稿》；另一種說法則是茹主事在奏章中揭了朱皇帝的瘡疤，這個說法出自《明史》，（茹）“陳時務(wù)累萬言。太祖令中書郎王敏誦而聽之。中言‘才能之士，數(shù)年來幸存者百無一二，今所任率迂儒俗吏。’言多忤觸。帝怒，召太素面詰，杖于朝。次夕，復(fù)于宮中令人誦之，得其可行者四事，慨然曰：”為君難，為臣不易，朕所以求直言，欲其切于情事。文詞太多，便至熒聽，太素所陳，五百余言可盡耳。‘“

　　說法二也值得財務(wù)分析報告借鑒，犯顏直諫，需要勇氣，更需要智慧，直接揭瘡疤，被接受的概率較少，茹主事運氣不錯，雖然被打了屁股，但建議還是被采納了，一般人往往不會有他的運氣。

　　茶壺里煮餃子，財務(wù)分析報告常見錯誤之四

　　現(xiàn)在說另一種常見錯誤，茶壺里煮餃子，這種錯誤的犯錯者通常具有一定的水平但是還有一層窗戶紙沒有捅破。如果說前三種錯誤是高手犯的，這種錯誤就是準(zhǔn)高手犯的。

　　所謂茶壺里煮餃子，就是一肚子的貨，但是倒不出來。報告的信息很多，內(nèi)容豐富，但是缺乏明晰的結(jié)論，缺少點睛之筆，該搜集的資料都收集到了，同業(yè)的，歷史的，差異也說了，但是沒有結(jié)論。通常沒有結(jié)論不是忘了，而是說不出來，分析者不清楚那些差異是重要的，那些事項是重要的，更不清楚結(jié)論如何。報告分析內(nèi)容洋洋灑灑，但是卻讓人看得吃力，有用的信息散步各處，使用人要花時間去采摘、捉摸。

　　寫出這種報告的人離高手還隔一層窗戶紙，需要有意識的培養(yǎng)自己下結(jié)論的能力，要多問為何有差異？差異的原因？差異對企業(yè)有那些影響？影響是好還是壞？你想說的是什嗎？盡量用簡潔明確的回答。只要有了判斷的能力，不難寫出好報告。