咨詢：本公司是小規(guī)模納稅人，使用的是�？谑胸浳镤N售普通發(fā)票，請問發(fā)生銷售退貨時需要開據負數發(fā)票，是否可以直接填開發(fā)票還是要像一般納稅人企業(yè)那樣填表申請審批后才能開負數發(fā)票。
答復：根據瓊國稅函[2005]179號文規(guī)定：納稅人發(fā)生銷售退貨或銷售折讓行為，紅字發(fā)票的開具視不同情況分別按以下規(guī)定處理：
（一）銷售方和購買方發(fā)票都未作帳務處理的，不得開具紅字發(fā)票。銷貨方應向購貨方收回發(fā)票聯，將收回的發(fā)票聯與其他聯次的發(fā)票完整粘貼并注明“作廢”字樣。
�。ǘ╀N貨方的發(fā)票已作帳務處理，而購貨方的發(fā)票未作帳務處理的，銷貨方必須在收回發(fā)票聯后，方可開具等額的紅字發(fā)票。
�。ㄈ┵徹浄桨l(fā)票已作帳務處理，銷貨方發(fā)票不論是否入帳，銷貨方須取得購貨方出具的有效證明，方可開具等額的紅字發(fā)票。
以上資料必須完整粘貼在紅字發(fā)票存根聯背面并妥善保存，紅字發(fā)票記帳聯作為銷貨方沖減銷售的財務核算憑證，發(fā)票聯交購貨方作為退回或折讓貨物的財務核算憑證。