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人力資源會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系的聯(lián)系及其修正

2005-10-10 09:40 來源:湖南商學(xué)院學(xué)報(bào)·宋夏偉

  知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面即將發(fā)生深刻的變革,掌握知識(shí)和技術(shù)的人才已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo),社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越依賴于人力資源的開發(fā)和利用。會(huì)計(jì)作為為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)、提供經(jīng)濟(jì)決策信息的手段,也必須適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的這一重大變遷,因而,提供有關(guān)人力資源投資的增減、人力資源價(jià)值的大小和人力資源利用效果等方面信息的人力資源會(huì)計(jì)自然成為了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會(huì)計(jì)主流。

  人力資源會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)科學(xué)中一個(gè)正在發(fā)展中的新分支,它主要研究組織中人力資源的成本、價(jià)值的計(jì)量和報(bào)告問題,為人力資源管理提供信息。人力資源會(huì)計(jì)的創(chuàng)始人之一弗蘭霍爾茨認(rèn)為,所謂人力資源會(huì)計(jì),是“把人的成本和價(jià)值作為組織的資源而進(jìn)行的計(jì)量和報(bào)告,……其目的是便于把人作為組織的資源而進(jìn)行管理。”可見,人力資源會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)把人力資源成本視為當(dāng)期費(fèi)用列支的做法,而將其支出資本化,同時(shí)也要求對(duì)人力資源可能創(chuàng)造的現(xiàn)在和未來收益進(jìn)行反映。有些學(xué)者認(rèn)為,人力資源會(huì)計(jì)應(yīng)屬于管理會(huì)計(jì)的一部分,也有些認(rèn)為,“傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只計(jì)量和報(bào)告物質(zhì)資源、財(cái)務(wù)資源,沒有把人力資源作為會(huì)計(jì)對(duì)象,……人力資源會(huì)計(jì)是以向管理當(dāng)局提供有關(guān)人力資源的取得和開發(fā)成本及其對(duì)組織的價(jià)值等方面的信息為根本目標(biāo),以便管理者進(jìn)行人力資源在各方面的配置和決策。它完全服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理,而企業(yè)外部投資者、債權(quán)人并不關(guān)心這些。因此,人力資源會(huì)計(jì)無疑是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)分支!边有些認(rèn)為人力資源會(huì)計(jì)“不僅可以合乎情理地成為管理會(huì)計(jì)的附屬體系,而且在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中也能獲得其地位”。

  然而,就人力資源會(huì)計(jì)的核算方式和范圍而言,仍屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范疇。

  首先,雖然人力資源會(huì)計(jì)有自己的方法體系,但它還是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法體系的延伸,它不但沒有脫離傳統(tǒng)會(huì)計(jì),而且在整個(gè)核算過程中,廣泛運(yùn)用了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各種記錄、核算、攤銷和報(bào)告等一系列方法。從生產(chǎn)要素核算的角度來看,人力資源作為企業(yè)的一種重要資產(chǎn),從其自身的投資形成、成本攤銷和價(jià)值轉(zhuǎn)移的過程看,不能不說它更具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn),與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一脈相承。

  其次,美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)下屬的人力資源會(huì)計(jì)委員會(huì)認(rèn)為,人力資源會(huì)計(jì)是“確認(rèn)和計(jì)量有關(guān)人力資源資料并報(bào)告給有關(guān)利害集團(tuán)的程序”,它將所有的人力資源資料都納入了人力資源會(huì)計(jì)的范圍,未免失之太廣,但定義中的“有關(guān)利害集團(tuán)”不可能僅僅指企業(yè)管理當(dāng)局,從廣義上理解完全應(yīng)包括企業(yè)內(nèi)部和外部的各種團(tuán)體包括投資者和債權(quán)人。事實(shí)上,國內(nèi)外人力資源會(huì)計(jì)的研究,無一不是在現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,而其研究的目標(biāo),就是想把傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中那部分沒有被確認(rèn)的人力資源資料信息,通過核算單獨(dú)揭示出來,并在財(cái)務(wù)報(bào)表中占有一席之地,以求得到社會(huì)的公認(rèn)。

  最后,從實(shí)踐看,企業(yè)內(nèi)部管理者、外部投資者和債權(quán)人都特別注重人力資源信息,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法滿足這三者所需的這方面信息也是人力資源會(huì)計(jì)產(chǎn)生的動(dòng)因之一。

  早在1966年,美國密執(zhí)安大學(xué)社會(huì)研究所就與巴里紡織品公司合作,對(duì)人力資源會(huì)計(jì)進(jìn)行研究、實(shí)踐,取得了初步成果,并把人力資源會(huì)計(jì)的有關(guān)資料作為該公司的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的一個(gè)組成部分呈報(bào)出來。因此,認(rèn)為人力資源會(huì)計(jì)的信息僅能為企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)局獨(dú)家應(yīng)用的觀戰(zhàn)是失之偏頗的,更不能因?yàn)槿肆Y源會(huì)計(jì)是近三四十年來新涉及的會(huì)計(jì)領(lǐng)域因而在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中還沒有更多的地位便把它硬性歸入管理會(huì)計(jì)的范疇。我認(rèn)為,人力資源會(huì)計(jì)從本質(zhì)上說屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范圍是毋庸置疑的,只是由于目前這門學(xué)科還處于不斷探索、不很成熟的階段,因此在其研究和實(shí)踐中頗多地汲取管理會(huì)計(jì)的營養(yǎng),也是完全合乎情理的。

  然而,人力資源會(huì)計(jì)的建立與完善,同時(shí)也將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系有所修正。

  一、修正傳統(tǒng)會(huì)計(jì)成本費(fèi)用的界限

  傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將人力投資成本費(fèi)用化,不反映在企業(yè)組織的對(duì)外報(bào)告中,無法為企業(yè)管理當(dāng)局提供進(jìn)行人力資源規(guī)劃和控制所必需的信息,也給投資者的投資決策造成了困難,可能使企業(yè)花費(fèi)大量貨幣支出而獲得的人力資源不能得到有效利用。因?yàn)樵谌肆Y源費(fèi)用化的條件下,基于短期成本節(jié)約觀念的設(shè)想,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)節(jié)約人工成本,而不注重人力投資。因而在迅速增加人力資源投資的狀況下,就會(huì)低估企業(yè)收益,但在人力資源損耗階段卻往往表現(xiàn)為超額的企業(yè)收益,這顯然與事實(shí)不符。

  1、將人力資源資本化,對(duì)企業(yè)而言,可能存在一些問題。首先,從納稅的角度考慮,將人力資源支出資本化處理,對(duì)企業(yè)而言,無疑等于主動(dòng)放棄了費(fèi)用抵稅的好處。而在企業(yè)創(chuàng)業(yè)期,將大量人力資源投資費(fèi)用化處理,可減輕企業(yè)納稅負(fù)擔(dān),這實(shí)質(zhì)上是政府扶持企業(yè)的優(yōu)惠措施,有利于企業(yè)輕裝上陣,發(fā)展壯大。其次,人力資源投資資本化可能會(huì)產(chǎn)生一些負(fù)效應(yīng)。由于企業(yè)必要的人力資源支出與“吃、喝、玩、樂”支出很難劃清,將支出資本化,無意幫了管理層的大忙,有助于其掩蓋、助長后一種支出的發(fā)生,并導(dǎo)致人力資源價(jià)值和當(dāng)期盈利的虛增,反而可能使投資者因信息誤導(dǎo)而作出錯(cuò)誤的決策;再其次,資本化后的人力資源價(jià)值,常常與其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的能力不對(duì)等,更何況人力資源的取得有其特殊性。最后,人力資源支出資本化后,其受益分?jǐn)偲陔y以確定,人為的假定既增加了會(huì)計(jì)核算的工作量,又加大了盈利的估計(jì)成分,為企業(yè)操縱利潤和粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表提供了方便。

  2、因而,在把人力資源投資成本資本化時(shí),要解決好兩個(gè)問題:其一是人力資源成本的范疇。它是僅指取得和開發(fā)人力資源所發(fā)生的人事管理職能成本,還是必須包括人力資源本身的成本?其二是人力資源成本在人力資源預(yù)計(jì)的服務(wù)期限內(nèi)進(jìn)行攤銷,該攤銷期如何確定?前一個(gè)問題關(guān)系到人力資源成本的資本化數(shù)額,而后一個(gè)問題關(guān)系到人力資源成本的合理攤銷。不解決這兩個(gè)問題,人力資源會(huì)計(jì)的研究和實(shí)踐就很難深入。

  首先,人力資源成本從理論上看,只能是人力資源本身的成本和人事管理職能成本的合計(jì)。兩者缺一不可。所謂人力資源本身的成本,是指某人力資源個(gè)體本身蘊(yùn)含的受教育的全部投資,即人才的教育成本。嚴(yán)格地說,它應(yīng)該分?jǐn)傆趥(gè)體全部工作周期內(nèi),但考慮到人力資源的流動(dòng)因素,往往只能由第一個(gè)工作單位負(fù)擔(dān)。在實(shí)際工作中,企業(yè)取得人力資源,并不一定支付其本身的成本或沒有支付其本身的全部成本,只是借助于工資的形式給予補(bǔ)償,工資已在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中作為費(fèi)用處理,不可能在人力資源會(huì)計(jì)中再進(jìn)行資本化處理。企業(yè)實(shí)際支付的可能僅是人事管理職能成本,即招聘、選拔、雇傭、培訓(xùn)、開發(fā)等方面的支出。因而,如果能實(shí)行有償使用人才制度,由用人單位向人才流出單位支付人力資源本身的成本,無疑為這一問題的妥善解決提供了基礎(chǔ)。

  其次,對(duì)人力資源預(yù)計(jì)使用年限的確定,可以按不同階層的人員,分別估計(jì)出他們的平均服務(wù)期限,然后用不同的攤銷率來攤銷。如果中途發(fā)生人員離職、死亡,那么他未滿期的攤銷額可作為一筆損失來處理。至于估計(jì)服務(wù)期限的方法,可以用平均期的方法,也可以用人才流動(dòng)率的方法,但在估算時(shí)一定要掌握本企業(yè)內(nèi)各階層人員流動(dòng)情況的歷史統(tǒng)計(jì)資料及同行業(yè)或國家一級(jí)的人員流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)資料。雖然它帶有一定的估計(jì)性,但在會(huì)計(jì)核算上是完全允許的。

  可見,人力資源成本支出在時(shí)間上是可以確定的,在價(jià)值上是可以計(jì)量的,在程序上是可以記錄的,因而人力資源成本的資本化也是完全現(xiàn)實(shí)可行的。

  二、修正傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系

  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)最重要的兩大會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論是“業(yè)主權(quán)益論”,其次則是“實(shí)體論”!皹I(yè)主權(quán)益論”以出資者為中心,但并不認(rèn)為人力資源的所有者是出資者,其會(huì)計(jì)方程式表示為“資產(chǎn)-負(fù)債=業(yè)主權(quán)益”。這一理論主要重視企業(yè)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和負(fù)債數(shù)額的確定,以便它們的差數(shù)能正確反映業(yè)主權(quán)益!皩(shí)體論”認(rèn)為會(huì)計(jì)的焦點(diǎn)是企業(yè)實(shí)體而不是業(yè)主,強(qiáng)調(diào)企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán),企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系是受托責(zé)任關(guān)系,企業(yè)從資本的使用中獲得經(jīng)營成果,在抵補(bǔ)所費(fèi)之后,將剩余的差數(shù)即凈收益作為向權(quán)益的享有者解除責(zé)任的基本標(biāo)志,其會(huì)計(jì)方程式通常表示為“資產(chǎn)=負(fù)債+業(yè)主權(quán)益”。而人力資源會(huì)計(jì),一方面強(qiáng)調(diào)人力資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中的決定性作用,另一方面,強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)者權(quán)益。舒爾茨認(rèn)為,“勞動(dòng)者變成資本家并非傳說中因?yàn)楣舅袡?quán)擴(kuò)散所致,而是由于他們獲得具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的知識(shí)和技能的結(jié)果”,說明勞動(dòng)者的權(quán)益應(yīng)參與收益的分配。會(huì)計(jì)方程式表示為“物力資產(chǎn)+人力資產(chǎn)-負(fù)債+勞動(dòng)者權(quán)益+所有者權(quán)益!迸c傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)體論及業(yè)主權(quán)益論相比較,其內(nèi)容發(fā)生了根本性變化,揭示了企業(yè)財(cái)富由債權(quán)人、勞動(dòng)者和所有者三方共同占有的關(guān)系。

  勞動(dòng)者權(quán)益是人力資源會(huì)計(jì)的核心,它的確立解決了人力資源會(huì)計(jì)研究中的許多難題,如果離開勞動(dòng)者權(quán)益,人力資源會(huì)計(jì)將變得毫無意義而黯然失色。為什么國有企業(yè)虧損嚴(yán)重且積重難返?大多數(shù)分析家認(rèn)為主要原因是開工不足、經(jīng)營不善、資金短缺、人員冗余、社會(huì)負(fù)擔(dān)過重、行政干預(yù)過多。其實(shí)這些原因都只是表面現(xiàn)象,真正深層次的根本原因在于企業(yè)經(jīng)營者、管理者、勞動(dòng)者的“動(dòng)力”問題,即權(quán)益問題。有人認(rèn)為,國有企業(yè)問題的根子在國有,只有改變所有制才是根本出路。殊不知,人們其實(shí)并不關(guān)心企業(yè)是誰所有,而是關(guān)心企業(yè)能給個(gè)人帶來多少利益。因而,唯有建立勞動(dòng)者權(quán)益,才能使企業(yè)的經(jīng)營者、管理者、勞動(dòng)者把自己的利益與企業(yè)的命運(yùn)緊緊相連,他們的貢獻(xiàn)記入企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿,使之可以參與企業(yè)分配。從理論上講,這一點(diǎn)又使馬克思的勞動(dòng)價(jià)值論得以復(fù)歸:唯有可變資本才創(chuàng)造新的價(jià)值,而不變資本只能損耗和轉(zhuǎn)移價(jià)值。在管理實(shí)踐中,很多企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的薪酬機(jī)制進(jìn)行了改革。如20世紀(jì)80年代中期,美國的一些公司就要求高級(jí)主管持有公司一定數(shù)量的股票。股票期權(quán)計(jì)劃開始得到廣泛應(yīng)用,持有這種權(quán)利的高級(jí)管理人員可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以股票期權(quán)的行權(quán)價(jià)格購買本公司的股票,從而使其擁有公司部分所有權(quán),以有效避免經(jīng)營管理中短期行為的出現(xiàn)。

  三、修正傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響范圍

  人力資源會(huì)計(jì)在社會(huì)各領(lǐng)域的應(yīng)用和推廣,將使社會(huì)更加重視教育投入,也必將影響社會(huì)家庭對(duì)未來教育的預(yù)期,這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無法辦到的。因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)更多地在企業(yè)關(guān)聯(lián)人士之間“兜圈子”,而不考慮其對(duì)關(guān)聯(lián)人士之外的影響。家庭教育投資主要表現(xiàn)為兩種心態(tài):其一是對(duì)教育收益率的預(yù)期。如果投資者認(rèn)為現(xiàn)在接受教育獲得的收益率高于現(xiàn)在進(jìn)入社會(huì)就業(yè)獲得的收益率,他就會(huì)去接受教育;反之,他就會(huì)立即進(jìn)入社會(huì)就業(yè)。其二是對(duì)教育貼現(xiàn)率的預(yù)期,有的人看重未來,貼現(xiàn)率很低;有的人只注重眼前,貼現(xiàn)率很高。經(jīng)濟(jì)學(xué)研究已經(jīng)走出了經(jīng)院式的模式而逐步地向運(yùn)用、通俗方向發(fā)展,作為經(jīng)濟(jì)學(xué)分支的會(huì)計(jì)學(xué)隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也必然要走這條路。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)資料僅限于專業(yè)人士閱讀,且僅提供決策之用,只能在有限的范圍內(nèi)發(fā)揮效用,這一狀況將被人力資源會(huì)計(jì)修正。

  四、股份制企業(yè)的某些原則應(yīng)予修正

  股份制是指投入企業(yè)的現(xiàn)金、實(shí)物、技術(shù)等各種生產(chǎn)要素都必須折合成標(biāo)準(zhǔn)的股份,明確界定投資人股者所占的份額,以股份的比例來分享一定的盈利。人力資源會(huì)計(jì)引入企業(yè)之后,股份制企業(yè)的這些原則即將被修正。

  1、資本聯(lián)合原則。典型的股份制企業(yè)只是物力資本的聯(lián)合而不是以人力資本的聯(lián)合為前提,其股東一般不是企業(yè)的勞動(dòng)者,而主要是企業(yè)之外的法人或自然人,企業(yè)的勞動(dòng)者是由資本雇傭來的。在確認(rèn)人力資本后,資本聯(lián)合應(yīng)該是人力資本與物力資本的聯(lián)合。

  2、不準(zhǔn)退股的原則。在典型的股份制企業(yè)中,出資人一旦出資,就不能再抽走資本,其所有權(quán)僅體現(xiàn)在認(rèn)購的股份上。而把人力資本引入會(huì)計(jì)體系后,由于人力資產(chǎn)與人力資本不可分離,因而員工離開企業(yè)就等于他們退了股。這樣,為了保持法定資本的統(tǒng)一與穩(wěn)定,注冊(cè)資本仍應(yīng)針對(duì)實(shí)收資本中的物力資本。當(dāng)然,員工也不能隨意離開企業(yè),而要與企業(yè)簽訂一定時(shí)期的勞動(dòng)合同,對(duì)于提前離職的人員要支付違約金以補(bǔ)償企業(yè)尚未攤完的人力資源投資成本。

  3、股份可轉(zhuǎn)讓原則。在有限責(zé)任公司中,股東在征得其他股東同意的前提下可以將自己的股份轉(zhuǎn)讓給其他股東或第三者;在股份有限公司中,股東可以自由轉(zhuǎn)讓其擁有的股份。而實(shí)行人力資源會(huì)計(jì)后,由于人力資產(chǎn)與人力資本的天然不可分性,人力資本的所有者不能轉(zhuǎn)讓自己的股份,而始終要與人力資產(chǎn)保持對(duì)應(yīng)的關(guān)系。

  4、法人支配公司資產(chǎn)的原則。出資人一旦投資入股,就既不能抽回資本,也不能直接支配公司資產(chǎn)的營運(yùn);公司具有法人財(cái)產(chǎn)權(quán),即依法享有獨(dú)立占有、支配、處分公司資產(chǎn)的權(quán)利,并承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。而人力資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)后,企業(yè)雖然可以按照需要支配使用,但不能變賣人力資產(chǎn)償還債務(wù),企業(yè)終止后,人力資產(chǎn)仍由勞動(dòng)者或經(jīng)營管理者所有,這樣,企業(yè)的法人財(cái)產(chǎn)權(quán)僅是針對(duì)物力資產(chǎn)而言的。

  五、修正傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算體系

  正是由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系的不適應(yīng),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系難以對(duì)人力資源進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。人力資源會(huì)計(jì)資產(chǎn)的核算應(yīng)反映人力資本投入信息,成本的核算應(yīng)反映人力資產(chǎn)分期攤?cè)氤杀镜男畔,利潤及利潤分配的核算?yīng)反映勞動(dòng)者權(quán)益對(duì)凈利潤的要求,財(cái)務(wù)報(bào)表的編制要反映人力資產(chǎn)、勞動(dòng)者權(quán)益及勞動(dòng)者權(quán)益分成等相關(guān)信息。

  [參考文獻(xiàn)]

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