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論會計系統(tǒng)的內(nèi)涵

來源: 《稅務(wù)與經(jīng)濟(jì)》 編輯: 2003/11/21 09:28:06  字體:
  [摘要]會計是一個什么系統(tǒng),長期以來在我國會計界有管理論,信息論之爭,要研究這一問題,就必須從會計系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延兩方面進(jìn)行探討,會計系統(tǒng)應(yīng)是管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的統(tǒng)一。

  [關(guān)鍵詞]會計系統(tǒng);管理系統(tǒng);信息系統(tǒng)

  一、問題的提出

  產(chǎn)生于二十世紀(jì)40年代的系統(tǒng)論,廣泛地應(yīng)用于自然科學(xué)與社會科學(xué),對會計學(xué)的發(fā)展也產(chǎn)生了重要影響。系統(tǒng)論將會計視為一個系統(tǒng),從該系統(tǒng)的目標(biāo)、要素及其結(jié)構(gòu)、層次、系統(tǒng)的開放性等方面來構(gòu)建會計體系,并研究會計系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的聯(lián)系以及會計系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)論的引進(jìn),使會計理論研究的視野更廣闊,整體性更強(qiáng),立足點(diǎn)更堅(jiān)實(shí)。當(dāng)前,將會計視為一個系統(tǒng)已為會計學(xué)界廣泛接受,但對會計是一個什么系統(tǒng)卻爭議頗多:

  1966年,美國會計學(xué)會(AAA)發(fā)表的文件公告《會計基本理論說明書》指出:“實(shí)質(zhì)地說,會計是一個信息系統(tǒng)?!笔惯@個概念在國外廣為流傳。1977年,悉德尼。戴維森主編《現(xiàn)代會計手冊》第二版序言中第一句話為:會計是一個信息系統(tǒng),它旨在向利害相關(guān)的各個方面?zhèn)鬏斠患移髽I(yè)或其他個體的富有意義的經(jīng)濟(jì)信息。

  1980年,余緒纓教授在《要從發(fā)展的觀點(diǎn)看會計學(xué)的科學(xué)屬性》一文中提出了會計是一個信息系統(tǒng)的觀點(diǎn)。1988年,葛家澍教授在《會計學(xué)導(dǎo)論》中提出:“會計是旨在提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)管理而在每個企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位范圍內(nèi)建立的一個以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)?!币压蕳顣r展教授以受托責(zé)任為出發(fā)點(diǎn),認(rèn)為會計的原本目的在于控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,完成企業(yè)的受托責(zé)任。他認(rèn)為:“現(xiàn)代會計是一個以認(rèn)定受托責(zé)任為目的,以決策為手段,對一個實(shí)體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),按貨幣計量及公認(rèn)原則為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類一匯總一傳達(dá)的控制系統(tǒng)?!庇谟窳纸淌谡J(rèn)為會計既提供會計信息,又利用會計信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,會計是一個系統(tǒng),它包括會計信息系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)兩個子系統(tǒng)。因此,他將會計系統(tǒng)的性質(zhì)表述為:“會計系統(tǒng)是為了提高經(jīng)濟(jì)效益,以貨幣形式為主,采用現(xiàn)代化的專門方法,對擴(kuò)大再生產(chǎn)運(yùn)動過程中的資金運(yùn)動進(jìn)行管理和核算的系統(tǒng)?!?br>
  限于資料和篇幅,本文僅列上述觀占。這些觀點(diǎn)可分為三類:信息系統(tǒng)論;控制系統(tǒng)論;包括會計管理和會計信息子系統(tǒng)的大系統(tǒng)論。由于這些觀點(diǎn)的提出均有其依據(jù),各觀點(diǎn)代表者均為國際權(quán)威或國內(nèi)知名會計學(xué)家,這些不同的認(rèn)識對會計學(xué)的發(fā)展有重要的影響,它一方面豐富了會計學(xué)的內(nèi)容,另一方面也給會計學(xué)的發(fā)展帶來諸多問題:如會計理論研究中會計與財務(wù)的關(guān)系,會計學(xué)科體系中管理會計,財務(wù)管理,成本會計的關(guān)系;會計實(shí)務(wù)工作中會計究竟有沒有管理職能?因此,筆者認(rèn)為有必要對會計系統(tǒng)的內(nèi)涵進(jìn)行探討。

  二、會計系統(tǒng)的內(nèi)涵

  筆者認(rèn)為,前文所述的不同觀點(diǎn)的原因在于所指會計內(nèi)容的差異,認(rèn)識這個問題就是對會計系統(tǒng)的外延界定問題,外延是反映事物對象的總和,內(nèi)涵是反映對象的共同屬性的總和。因此,科學(xué)地判定會計系統(tǒng)的內(nèi)涵,首先應(yīng)對會計系統(tǒng)的外延加以界定。會計系統(tǒng)的外延是反映會計對象的總和,是對會計工作范圍的總括,對會計外延的界定必須從會計實(shí)踐中得出。

  1.從歷史的會計實(shí)踐看會計工作的內(nèi)容:會計的產(chǎn)生與發(fā)展是隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和管理需要而不斷完善的。在社會生產(chǎn)中,會計一方面對生產(chǎn)過程中人力、物力的消耗以及勞動產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行記錄、計量;另一方面又要對生產(chǎn)過程中的耗費(fèi)和勞動成果進(jìn)行分析、控制和審核,以促使人們節(jié)約勞動耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,會計核算和會計管理是伴隨著會計產(chǎn)生而俱有的職能。只不過,限于當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和會計本身的發(fā)展水平。當(dāng)時以會計核算為主,會計管理為輔。

  2.從現(xiàn)實(shí)的會計實(shí)踐看會計工作的內(nèi)容:現(xiàn)有的各企事業(yè)單位,會計人員進(jìn)行的最基本的工作是會計核算工作。從記帳、算帳到報帳一條龍形成會計信息的信息系統(tǒng),但應(yīng)該看到這決不是會計工作的全部。會計在做好會計核算工作時,還應(yīng)充分利用會計信息,開展會計預(yù)測,參與經(jīng)營決策,嚴(yán)格會計控制,進(jìn)行會計監(jiān)督,檢查與分析。

  3.從未來發(fā)展的會計實(shí)踐看會計工作的內(nèi)容:未來社會是知識社會,信息社會,會計核算必然實(shí)現(xiàn)電算化。會計人員從手工核算中解放出來,會計管理工作將更加突出,這也是企業(yè)面向市場競爭的必然要求,因此未來發(fā)展的會計工作必然是管理型會計工作模式,會計核算信息化,會計信息管理化。

  因此,我們認(rèn)為會計系統(tǒng)的處延是反映會計核算工作和會計管理工作的總和。這是認(rèn)識會計系統(tǒng)內(nèi)涵的基礎(chǔ)。

  會計系統(tǒng)的內(nèi)涵是反映會計對象共同屬性的總和,認(rèn)識會計對象的屬性應(yīng)把巴握會計系統(tǒng)的特征,用系統(tǒng)的觀點(diǎn)研究會計對象,它具有以下屬性:

  1.整體性,恩格斯說:“系統(tǒng)即是一個大體系?!薄皶嬒到y(tǒng)的整體性是指由各部分組成的有機(jī)整體;具體來說會計系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)組成的大會計體系?!?br>
  2.相關(guān)性,系統(tǒng)的各組成部分是相互作用的。會計系統(tǒng)內(nèi)部的信息子系統(tǒng)與管理子系統(tǒng)也是相互聯(lián)系,相互作用的,信息是為了管理,管理需要信息。在實(shí)際工作中,會計核算工作和會計管理工作也密不可分。

  3.目的性,目的性是系統(tǒng)所要完成的任務(wù)。這是該系統(tǒng)存在的原因。會計系統(tǒng)的目的是為了節(jié)約勞動耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。

  4.動態(tài)性,就會計系統(tǒng)來說,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的變化和會計自身的發(fā)展變化。會計系統(tǒng)經(jīng)歷著由歷史上的核算為主、管理為輔,目前的核算型向管理核算型轉(zhuǎn)變,未來發(fā)展的管理型會計系統(tǒng)的變化過程。

  綜合以上分析,會計系統(tǒng)的內(nèi)涵是會計核算(信息系統(tǒng))和會計管理(管理系統(tǒng))的總和。它具有整體性、相關(guān)性、目的性、動態(tài)性特征。因此筆者同意于玉林教授的,觀點(diǎn),認(rèn)為會計系統(tǒng)是為了提高經(jīng)濟(jì)效益,以貨幣形式為主,采用專門方法,對擴(kuò)大再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動進(jìn)行管理和核算的體系。

  會計系統(tǒng)包括會計信息和會計管理系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)在實(shí)際工作中表現(xiàn)為會計核算,它通過對會計對象按一定的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)、記錄、計量、報告等程序最終形成會計信息的報表體系,會計對象是抽象的概念,具體表現(xiàn)為會計六大要素。會計核算即是對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤六大會計要素的核算。會計核算是會計部門的基礎(chǔ)工作,在學(xué)科上,會計信息系統(tǒng)表現(xiàn)為財務(wù)會計學(xué)。會計管理子系統(tǒng)在實(shí)踐工作中表現(xiàn)為會計管理工作,指會計部門按照會計系統(tǒng)目標(biāo)對企業(yè)單位的資金運(yùn)動所進(jìn)行的決策、計劃控制和分析。有些同志認(rèn)為會計沒有決策職能。我們認(rèn)為決策是有層次的。即使集權(quán)型的企業(yè)也不可能事事由單位負(fù)責(zé)人決策,會計系統(tǒng)內(nèi)的行為會計人員是有權(quán)決策的。動態(tài)的會計管理是對收入、費(fèi)用(成本)、利潤的管理,靜態(tài)的管理是對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的管理,會計管理是會計部門的核心工作,在學(xué)科上,會計管理系統(tǒng)表現(xiàn)為財務(wù)管理學(xué)。

  三、根據(jù)會計系統(tǒng)的內(nèi)涵重新界定會計學(xué)科體系

  由于長期以來對會計系統(tǒng)的內(nèi)涵認(rèn)識不一,我國會計學(xué)界在會計學(xué)科的關(guān)系上也意見紛紜,主要是財務(wù)會計、成本會計、管理會計、財務(wù)管理四者究竟是一種什么關(guān)系。有人認(rèn)為會計學(xué)包括財務(wù)會計和管理會計兩個獨(dú)立的子系統(tǒng)。有人認(rèn)為管理會計是發(fā)展的成本會計,如李心合“在國外,所謂成本會計就是管理會計;而在我國,成本會計與管理會計是兩門并行的學(xué)科”“而且其理論根據(jù)不足,內(nèi)容組織不科學(xué),方法論不系統(tǒng)?!庇腥苏J(rèn)為成本會計、管理會計、財務(wù)管理三門學(xué)科之間從內(nèi)容到方法上均有交叉重復(fù)現(xiàn)象,而交叉高達(dá)60%~70%以上等等。

  我們認(rèn)為,學(xué)科之間的交叉研究本無可厚非,但是學(xué)科之間的重復(fù)研究現(xiàn)象,既浪費(fèi)研究資源,同時也給會計教學(xué),會計工作帶來很多困難。因此有必要對財務(wù)會計,成本會計,管理會計,財務(wù)管理的關(guān)系及會計骨干學(xué)科體系予以重新界定。

  會計系統(tǒng)的內(nèi)涵是包括會計信息系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)的體系。會計信息系統(tǒng)在學(xué)科表現(xiàn)為財務(wù)會計學(xué),是對會計要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用(成本)、利潤的確認(rèn)、計量、記錄、報告,因此成本核算是包含在財務(wù)會計中的。

  會計管理系統(tǒng)是對資金運(yùn)動的管理,包括資金的籌集、使用、耗費(fèi)、收回和分配,實(shí)際工作中是對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用(成本)、利潤的管理,在學(xué)科上財務(wù)管理學(xué)基本涵蓋了上述內(nèi)容;籌資管理實(shí)際上是對負(fù)債和所有者權(quán)益的管理,投資管理實(shí)際上是對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)要素的管理,利潤管理實(shí)質(zhì)是對收入、費(fèi)用(成本)、利潤的動態(tài)管理,因此,我們認(rèn)為會計管理在學(xué)利上反映為財務(wù)管理學(xué)。

  如果按照會計系統(tǒng)的內(nèi)涵,似乎會計學(xué)科有財務(wù)會計學(xué)反映會計信息系統(tǒng),有財務(wù)管理反映會計管理系統(tǒng)就足夠了,那么現(xiàn)存的成本會計和管理會計該怎樣處理呢?成本會計大致包括成本核算、成本預(yù)測、成本決策、成本控制、成本分析等內(nèi)容。我們認(rèn)為成本核算是會計核算的一部分。事實(shí)上早期的成本會計僅側(cè)重于事后核算,是財務(wù)會計的一個分支。二十年代以后,隨著管理科學(xué)的發(fā)展,目標(biāo)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本制度的建立,才使成本會計向包括事前預(yù)測、計劃、事中控制的成本管理發(fā)展。而管理會計本身就是從成本會計發(fā)展起來的,現(xiàn)實(shí)的內(nèi)容主要包括:成本性態(tài)、變動成本法、本量利分析、成本預(yù)測,短期經(jīng)營決策,長期投資決策、預(yù)算控制、質(zhì)量成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、責(zé)任成本,成本這一主線幾乎占了管理會計60%~70%的內(nèi)容。短期經(jīng)營決策,長期投資決策,責(zé)任會計可以劃歸財務(wù)管理學(xué)。這樣管理會計90%以上的內(nèi)容被成本會計和財務(wù)管理包含。因此,我主張將成本會計中的成本核算與管理會計中的成本管理進(jìn)行結(jié)合重整,形成成本管理學(xué)。這樣成本這一要素的核算和管理就渾然一體。從成本事前預(yù)測,事中控制到事后核算,形成一個過程,將管理會計其他部分劃歸財務(wù)管理學(xué)。

  經(jīng)過整合,我們認(rèn)為會計學(xué)的骨干學(xué)科應(yīng)由財務(wù)會計學(xué),成本管理學(xué),財務(wù)管理學(xué)三門學(xué)科組成。這樣做符合會計系統(tǒng)的內(nèi)涵,又避免了會計學(xué)科間不必要的重復(fù)和交叉,同時對會計工作具有指導(dǎo)意義。之所以把成本管理學(xué)單列。是因?yàn)槌杀居嬎愫凸芾肀旧淼膹?fù)雜性和重要性。

  這樣,會計核算是基礎(chǔ),財務(wù)管理是中心,成本管理是聯(lián)系二者的紐帶。

  四、把握會計系統(tǒng)內(nèi)涵,促進(jìn)會計工作模式轉(zhuǎn)換

  會計系統(tǒng)在實(shí)踐中表現(xiàn)為會計核算工作和會計管理工作兩部分,會計核算是會計工作的基礎(chǔ)。會計管理是會計工作的重點(diǎn)。由于長期在計劃經(jīng)濟(jì)下,生產(chǎn)計劃由國家下達(dá),所需資源由國家統(tǒng)一分配,所需資金國家統(tǒng)一提供,產(chǎn)品由國家統(tǒng)購統(tǒng)銷,企事業(yè)單位不存在獨(dú)立的財務(wù)活動,客觀上形成了重核算輕管理的會計工作模式。改革開放后,我國致力建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,要求企業(yè)轉(zhuǎn)換會計工作模式。由核算型向管理核算型轉(zhuǎn)變,目前,對國企改革也具有積極意義。國企改革,一方面要在法人治理結(jié)構(gòu)上進(jìn)行制度創(chuàng)新,另一方面就要狠抓管理。中共中央關(guān)于國企改革的若干問題決定指出:“要重點(diǎn)抓好資金管理和成本管理。”對企業(yè)會計工作提出了要求。因此建立管理核算型會計模式是時代的必然要求。轉(zhuǎn)換的途徑一是要思想轉(zhuǎn)變,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想轉(zhuǎn)變:重視會計工作;會計人員思想轉(zhuǎn)變:由記帳員向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高級參謀轉(zhuǎn)變。二是改變工作環(huán)境,努力使會計核算電算化,會計信息管理化。三是提高會計人員素質(zhì),增強(qiáng)其管理和參與決策的能力。

  [參考文獻(xiàn)]

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