最近，來(lái)自某國(guó)內(nèi)著名上市公司的消息引起人們的震驚：到去年年底，該公司在美國(guó)銷(xiāo)售幾年的應(yīng)收賬款有近3.2億美元無(wú)法收回。企業(yè)存在一些歷史欠賬和新的賒銷(xiāo)掛賬是很正常的，這些在企業(yè)賬面上的記錄就是應(yīng)收賬款。但像這樣因應(yīng)收賬款無(wú)法收回而導(dǎo)致巨額虧損的現(xiàn)象，應(yīng)引起足夠的重視。企業(yè)應(yīng)制定有效措施，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，防范銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。

　　首先，應(yīng)加強(qiáng)事前評(píng)估，降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在進(jìn)行信用銷(xiāo)售決策時(shí)，應(yīng)考慮信用銷(xiāo)售對(duì)銷(xiāo)售收入、對(duì)成本、對(duì)融資成本的影響。企業(yè)與某一新客戶(hù)打交道，應(yīng)首先設(shè)定其信用標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估其賴(lài)賬的可能性，看它的信用品質(zhì)。這通�？梢酝ㄟ^(guò)下述方法確定：一看客戶(hù)履行償債義務(wù)的可能性。必須設(shè)法了解客戶(hù)過(guò)去的付款記錄，看其是否能按期如數(shù)付款，與其他供貨企業(yè)的關(guān)系是否良好。二看客戶(hù)的償債能力。客戶(hù)的償債能力是指其流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量以及與流動(dòng)負(fù)債的比例。客產(chǎn)的流動(dòng)資產(chǎn)越多，其轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金支付款項(xiàng)的能力就越強(qiáng)。同時(shí)，還應(yīng)注意客戶(hù)流動(dòng)資產(chǎn)的質(zhì)量，看是否會(huì)出現(xiàn)存貨過(guò)多過(guò)時(shí)、質(zhì)量下降從而影響其變現(xiàn)能力和支付能力的情況。三看客戶(hù)的抵押能力。企業(yè)簽訂賒銷(xiāo)合同時(shí)一般附有抵押條款，客戶(hù)的抵押能力是指當(dāng)客戶(hù)拒付款項(xiàng)或無(wú)力支付款項(xiàng)時(shí)能被用作抵押的資產(chǎn)。四看客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)條件。經(jīng)營(yíng)條件指可能影響客戶(hù)付款能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。需要了解客戶(hù)在過(guò)去困難時(shí)期的付款歷史，看其履約情況，以確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。

　　其次，應(yīng)強(qiáng)化事中監(jiān)控，化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。在合同執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)客戶(hù)的業(yè)務(wù)量和信用情況，為每一客戶(hù)設(shè)定一個(gè)信用額度。信用控制單位必須從每日的發(fā)貨中，審查是否超過(guò)信用額度，是否該客戶(hù)有逾期賬款未收。如果有，則應(yīng)停止發(fā)貨。為保險(xiǎn)起見(jiàn)，在合同執(zhí)行的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)每周都應(yīng)以?xún)?nèi)部催款通知書(shū)的形式，通知相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人了解其負(fù)責(zé)客戶(hù)的欠款和信用狀況，并提醒重點(diǎn)關(guān)注接近信用限度客戶(hù)的動(dòng)態(tài)和經(jīng)營(yíng)狀況。企業(yè)應(yīng)定期召開(kāi)不同層次的信用報(bào)告會(huì)議。

　　由最高財(cái)務(wù)主管或管理當(dāng)局參加的報(bào)告會(huì)議，主要討論目前信用控制的運(yùn)作情況、企業(yè)所遭遇的困難和信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、企業(yè)信用政策的執(zhí)行情況及改進(jìn)措施。由信用控制單位和業(yè)務(wù)單位聯(lián)席召開(kāi)的信用控制會(huì)議，主要是對(duì)客戶(hù)的信用風(fēng)險(xiǎn)以及目前危險(xiǎn)客戶(hù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。由信用控制部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)的會(huì)議，主要研究信用控制部門(mén)的運(yùn)作是否正常、過(guò)去兩周的工作績(jī)效和未來(lái)兩周的工作內(nèi)容和規(guī)劃等。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按賒銷(xiāo)客戶(hù)區(qū)域建立核算應(yīng)收賬款明細(xì)賬，對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并定期統(tǒng)計(jì)各客戶(hù)應(yīng)收賬款的金額、賬齡及增減變動(dòng)情況，及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷(xiāo)售部門(mén)，為評(píng)估、調(diào)整賒銷(xiāo)客戶(hù)的信用等級(jí)提供可靠依據(jù)，同時(shí)也能了解應(yīng)收賬款的總體情況。企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)還應(yīng)定期向賒銷(xiāo)客戶(hù)寄送對(duì)賬單和催交欠款通知書(shū)。對(duì)未超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù)，主要是獲得經(jīng)雙方供銷(xiāo)、財(cái)會(huì)經(jīng)辦人確認(rèn)無(wú)誤并簽章的對(duì)賬單，作為雙方對(duì)賬的原始依據(jù)；對(duì)超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù)，在發(fā)出對(duì)賬單的同時(shí)，需分發(fā)催交欠款通知書(shū)，以及時(shí)催收欠款。

　　此外，應(yīng)加強(qiáng)事后監(jiān)督，減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)逾期未結(jié)清欠款的客戶(hù)，企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷(xiāo)人員加緊催收，特別是對(duì)一些信譽(yù)較差、欠款時(shí)間較長(zhǎng)、金額較大的客戶(hù)，需有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。催收時(shí)，企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提供賒銷(xiāo)客戶(hù)的詳細(xì)原始資料，如銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售發(fā)票、對(duì)賬單、欠款金額及發(fā)生時(shí)間等，為催收工作提供依據(jù)。企業(yè)供銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)組織人員，積極與客戶(hù)聯(lián)系，及時(shí)收回欠款；對(duì)近期暫不能還款的賒銷(xiāo)客戶(hù)，應(yīng)要求對(duì)方制訂還款計(jì)劃并提供擔(dān)保，使其能逐步還清欠款。對(duì)那些既不制訂還款計(jì)劃又不提供擔(dān)保的，或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的，應(yīng)及時(shí)通過(guò)法律途徑給予解決。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)制定切合實(shí)際的收賬策略。對(duì)過(guò)期較短的客戶(hù)，不予過(guò)多打擾，以免將來(lái)失去這一市場(chǎng)；對(duì)過(guò)期稍長(zhǎng)的客戶(hù)，可措辭婉轉(zhuǎn)地催款；對(duì)過(guò)期較長(zhǎng)的客戶(hù)，則應(yīng)頻繁地信件催款并電話(huà)催詢(xún)；對(duì)過(guò)期很久的客戶(hù)，可在催款時(shí)措辭嚴(yán)厲。如客戶(hù)已達(dá)到破產(chǎn)界限，則應(yīng)及時(shí)向法院起訴，以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分補(bǔ)償。在采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則，遇到以下情況不必起訴：訴訟費(fèi)用超過(guò)債務(wù)清償額；客戶(hù)抵押品變現(xiàn)后可沖銷(xiāo)債務(wù)；客戶(hù)的債款額不大，起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害，起訴后收回賬款的可能性有限。

　　同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)嚴(yán)格內(nèi)控制度，嚴(yán)防應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守內(nèi)控制度。要明確內(nèi)控制度不是約束某一個(gè)人的，而是約束所有人的；內(nèi)控制度也不是在一定的時(shí)期起制約作用，而是要長(zhǎng)期起作用的。企業(yè)的賒銷(xiāo)行為必須在內(nèi)控制度的框架內(nèi)進(jìn)行，不能領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說(shuō)了算。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立履行自己的職責(zé)，對(duì)內(nèi)控制度的有關(guān)規(guī)定和各個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款方面出現(xiàn)潛在的問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)及時(shí)通報(bào)，并采取措施嚴(yán)加防范，保證內(nèi)控制度的有效性。企業(yè)的各個(gè)部門(mén)也要同心協(xié)力，共同遵守內(nèi)控制度，保證內(nèi)控制度在防范和化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)中的作用確實(shí)得到應(yīng)有的發(fā)揮。