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高校后勤社會化改革財務管理模式初探

來源: 張孟軍 編輯: 2008/07/21 10:28:39  字體:

  摘  要:高校后勤社會化改革對傳統(tǒng)的高校財務管理體制產生了重大的影響,如何適應后勤社會化改革帶來的財務管理體制、資產管理方式、預算管理、約束機制等幾個方面的新變化,探索建立既適應高校未來發(fā)展需要,又符合后勤社會化改革要求的財務管理模式,是高校財務工作一項緊迫的任務。主要包括以下三個方面的內容,一要理順學校與后勤集團之間的財務關系,二要加強后勤集團的內部管理,提高經(jīng)濟效益和服務水平,三要完善監(jiān)督制約機制。

  1999年12月國務院轉發(fā)教育部等6部委《關于進一步加快高等學校后勤社會化改革的意見》要求,從2000年起,用3年左右的時間,在全國絕大部分地區(qū)基本實現(xiàn)高等學校后勤社會化,建立有中國特色、符合高等教育特點與需要的新型高等學校后勤保障體系。至此,高校后勤社會化改革進入實質性運作階段,它對傳統(tǒng)的高校管理體制特別是財務管理體制已經(jīng)產生了重大的影響,在后勤社會化過程中如何理順各種財務關系,規(guī)范會計核算,保證國有資產保值增值,是當前高等學校財務管理亟待解決的問題。因此,探索建立既適應高校未來發(fā)展需要,又符合后勤社會化改革要求的財務管理模式,是高校財務工作一項緊迫的任務。

  高校后勤社會化改革帶來的新變化

    一、 財務管理體制改革前,高校內部大多實行“統(tǒng)一領導,分級管理”的財務管理體制,后勤部門作為學校行政管理機構的重要組成部分,屬于學校的二級或三級財務。改革后,高校后勤社會化打破了以往舊的的管理模式,改變了過去單純的行政管理體制,將行政職能和經(jīng)營職能分離,由同一財務主體變?yōu)閮蓚€獨立的財務主體,由直接管理為主,轉變?yōu)橐蚤g接管理為主,以行政管理方式為主,轉變?yōu)橐越?jīng)濟手段調節(jié)為主。原后勤部門下屬的經(jīng)營實體大多以后勤集團的方式組建,按照管理企業(yè)化,經(jīng)營市場化,服務專業(yè)化的集約型的方式運作,雙方建立起平等互利的甲乙方契約關系。

  二、 資產管理方式改革前,后勤實體占用的資產作為學校資產的一部分,一般無償使用,學校資產管理部門主要側重于資產實物形態(tài)的管理。改革后,資產性質發(fā)生了重大變化,非經(jīng)營性資產轉變?yōu)榻?jīng)營性資產,評估后作為學校對后勤服務集團的注冊資本金投入,由直接管理轉變?yōu)殚g接控制,管理的目的由實物管理向價值管理方面轉變,對資產的保值增值提出明確的要求,建立起一種以資產為紐帶的新型控股關系。

  三、 預算管理傳統(tǒng)的高校預算采取按支出功能的方法編制,后勤支出在高校預算支出中占有很大比重,其中不但包括后勤部門運行的維持費用,也包括為學校提供無償服務的保障費用,由于無法準確測定后勤部門的工作量,但為控制后勤支出的過快增長,近幾年高校多采取粗線條的管理模式,體現(xiàn)一個“包”字,將后勤的各項經(jīng)費打包捆綁使用,承包基數(shù)多數(shù)是以上年支出再考慮本年發(fā)展目標確定,其實,更多的是討價還價形成的。改革后,后勤集團從學校的預算管理體系中分離出去,學校按照事權與財權相統(tǒng)一的原則編制部門預算,預算管理的主體由后勤變?yōu)楦餍姓?、教學及教輔單位,各項經(jīng)費按各部門行使的職能分配,后勤集團作為獨立核算的企業(yè),按提供服務的質量和數(shù)量實行收費服務。

  四、約束機制隨著學校預算管理體制的改變,為保障學校正常運行所需的后勤服務費用,由學校預算撥款改為后勤集團向接受服務的部門直接結算收取,資金的流程發(fā)生了相應的變化。改革前,學校與后勤服務實體之間是一對一的行政約束關系,一方面學校各部門享受著免費的服務,沒有節(jié)約意識,不知不覺地浪費著資源;另一方面,后勤實體滿足于承包的即得利益,服務水平不高,導致學校無法有效地硬化預算,包袱越來越重。改革后,后勤集團與各接受服務單位形成一對多或多對多的市場約束,建立了用戶的消費選擇機制,形成內在的市場驅動力。一方面,各經(jīng)費使用部門提高了自主理財?shù)姆e極性,增強了節(jié)約意識;另一方面,增強了后勤集團的競爭意識和市場意識,促使其提高服務質量,實現(xiàn)了效率優(yōu)先,兼顧公平的原則。

  適應后勤社會化改革財務管理模式的探索

    面對后勤社會化改革帶來的種種變化,如何建立新的財務管理體制呢?借鑒近幾年各地社會化改革試點的經(jīng)驗,筆者認為總體思路是按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度“產權明晰、權責分明、政企分開、管理科學”的原則,理順學校與后勤集團之間的財務關系,建立科學規(guī)范的財務管理新體制,做到既有利于學校對后勤集團的財務監(jiān)督管理,又有利于調動其積極性,積極穩(wěn)妥地推動后勤社會化改革。

  一、理順學校與后勤集團之間的財務關系,是高校后勤社會化改革成功的前提

    1、搞好資產的產權界定和評估,規(guī)范分離行為資產界定評估是后勤社會化改革的起點,明晰產權關系是按照現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范后勤集團的前提和基礎,規(guī)范分離可以防止國有資產流失,為社會化改革提供必要的物質保證,進而實現(xiàn)國有資產的保值增值。如果剝離不規(guī)范,就會造成后勤集團的先天不足,留下后遺癥,只有首先實現(xiàn)資產的徹底剝離,才有可能將來實現(xiàn)人員的分離。因此,首先要做好剝離前的準備工作,明確剝離的范圍,然后全面清查核實后勤實體占用的資產,摸清家底,掌握后勤實體的資產存量、結構、分布及效益狀況,做好財產登記及相關的產權界定工作。最后,運用各種專業(yè)方法進行資產評估,做到客觀真實。評估后一次徹底剝離,辦理資產的轉移手續(xù),作為學校投入的資本金。

  2、 投入機制資產剝離后,后勤集團進入模擬運行或準社會化階段,這是最困難的“斷乳期”,為有利于剝離后后勤集團的生存和發(fā)展,切實體現(xiàn)“扶上馬,送一程”的原則,除后勤服務實體收取的服務收入以外,學校還應繼續(xù)支持后勤集團的建設和發(fā)展,但投入方式要發(fā)生根本改變,一是歷史欠帳,主要是改革前學校對校園基礎設施的投入不足,學校要在財力允許的情況下,在一定時間內納入學校的中長期財務預算,分年度投入,補充后勤集團的資本金。二是補貼收入,彌補因價格等因素改革不到位而造成的非經(jīng)營性虧損,經(jīng)測算后確定補貼總額和過渡期限,逐年遞減,過渡期滿,遞減為零。三是國家出臺的對后勤實體的稅收優(yōu)惠政策,需要特別指出的是,很多人認為對國家稅收優(yōu)惠不必進行帳務處理,筆者認為國家稅收優(yōu)惠是一種間接投入,應據(jù)實提取列支,逐年轉增后勤集團的資本金,作為國有資本投入,這樣一方面有利于真實地反映后勤集團的經(jīng)營成果,壯大實力,培育后勤集團的造血機能;另一方面為以后后勤集團的股份制改造打下基礎,避免產生新的產權不清,造成國有資產流失。

  3、價格收費管理社會化改革以后,必然涉及到服務結算價格和收費標準的問題,學校應合理確定后勤集團服務的范圍、服務項目、服務質量和收費標準,建立科學的財務結算關系。國家有明確收費標準的,應嚴格執(zhí)行有關申報、審批手續(xù),國家沒有明確規(guī)定的,應參照社會價格,并盡可能采取市場價格。對于某些敏感的服務價格調整,必要時可以采取聽證制度,以建立合理的價格形成機制。

  4、資本保全與收益分配按照現(xiàn)代企業(yè)制度兩權分離、事企分開的原則,后勤集團作為獨立的企業(yè)法人享有資本保全權。學校剝離的資產一旦脫離了學校的資金運動軌道,就代表學校的股權投入到后勤集團的資本金中去,學校按股權享有所有者權益,重大決策和選擇管理者的權利,不直接干預后勤集團的經(jīng)營活動,后勤集團經(jīng)營期間,學校除依法轉讓外,不能抽回投資。后勤集團在產權明晰、責權分明的基礎上,在堅持為學校教學科研和師生服務的前提條件下,自主地進行資產的運營,享有資產的處置權,學校不得隨意將資產收回,也不得干預資產實物形態(tài)的改變。

  收益分配也必須規(guī)范化,學校只能以資產為紐帶,以股權的形式,通過后勤企業(yè)的盈利來分享投資收益,而不能通過收取費用的形式實現(xiàn)。那些要求后勤集團上交資產占用費、租賃費或者折舊基金的做法都是不可取的,不符合資本保全原則,更談不上資產的保值增值。

  二、 加強后勤集團的內部管理,提高經(jīng)濟效益和服務水平,是后勤社會化改革的關鍵

    規(guī)范分離以后,后勤集團就變成了“自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展”的企業(yè)法人,要以后勤社會化改革為契機,建立獨立的會計核算體系,加強內部管理,提高經(jīng)濟效益和服務水平,培育自我造血機能。隨著學校投入的逐步減少,盡快完成三步大跨越,由“學校養(yǎng)后勤”到“后勤養(yǎng)自己”,最終發(fā)展到“后勤養(yǎng)學?!保@是后勤社會化改革成功的關鍵。

  1、 內部財務管理模式剝離后的后勤集團是由若干個經(jīng)濟實體組成,業(yè)務涵蓋飲食服務、交通運輸、醫(yī)療衛(wèi)生等多個行業(yè),分別執(zhí)行分行業(yè)會計制度,但作為整個后勤集團,如何確定適合自身特點的內部財務管理體制,是剝離之初的首要任務。改革前大多采取松散型管理模式,各實體分散經(jīng)營,分別核算,從長期看,為便于集約化經(jīng)營,應采取統(tǒng)一領導,集中管理,分別核算的緊密型管理模式。

  2、會計制度轉換改革前,后勤財務是事業(yè)單位財務和企業(yè)財務的混合體,后勤向學校領撥的經(jīng)費按事業(yè)單位財務準則及會計制度進行管理與核算,而后勤各服務實體又實行企業(yè)化管理,參照相近行業(yè)財務制度和會計制度進行管理和核算。改革后,要做好事業(yè)會計核算制度向企業(yè)會計核算制度的轉換工作,做好與學校母體會計制度的銜接工作,建立獨立的財務核算體系。

  3、成本核算長期以來,高校后勤的成本核算是極不完整的,無償占用學校的大量資產,經(jīng)營成果嚴重不實。會計制度轉換以后,要明確成本的開支范圍,引入責任成本等現(xiàn)代財務管理方法,管理的重心下移,劃分若干個利潤中心,實行嚴格的成本核算,建立科學嚴謹?shù)某杀竟芾頇C制和以經(jīng)濟效益為核心的成本考核體系,找出差距,使經(jīng)營成果顯性化、真實化。

  三、完善監(jiān)督制約機制,是后勤社會化改革成功的保證

    后勤社會化改革的真正意義,在于通過高校后勤管理體制的改革和運行機制的轉變,減輕學校負擔,提高服務質量,與校辦產業(yè)不同,校辦產業(yè)主要面向社會,而社會化改革后的后勤集團主要還是為學校的教學科研服務為主。后勤集團作為獨立的法人實體,按照兩權分離的原則進行運作,處于代表所有權的董事會(學校)和公司經(jīng)理層(經(jīng)營者)的雙重控制之下,但由于信息不對稱的原因,如果沒有完備的監(jiān)督制約機制,學校對后勤資產的控制將更加弱化,極有可能加速國有資產的流失。因此,建立完善的監(jiān)督制約機制,是后勤社會化改革成功的保證。

  有效的監(jiān)督制約機制,應該包括以下幾個層次:

    1、學校通過股東大會或董事會對后勤集團的控制,主要是以學校紀委監(jiān)察組織等部門的行政監(jiān)督為主,通過行使重大決策權和選擇管理者的方式進行,學校通過激勵和約束機制來控制經(jīng)營者,以實現(xiàn)學校資產利益的極大化;經(jīng)營者通過正確決策和有效經(jīng)營履行受托責任,獲取應有的報酬,實現(xiàn)自身價值。

    2、監(jiān)事會對集團公司財務部門的控制,主要以學校財務資產主管部門的財務監(jiān)督為主,通過領導和控制會計機構與會計人員,掌握會計系統(tǒng)的運行,審批企業(yè)的重大交易和資產變動事項,定期不定期地對公司財務和經(jīng)營狀況進行檢查。

    3、集團財務部門對各經(jīng)營實體的會計控制,具體體現(xiàn)在認真執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)和財務會計制度,做好各經(jīng)營實體的會計核算。

    4、學校審計部門對集團財務部門的審計或對監(jiān)事會的職責履行情況的檢查,是對財務監(jiān)督的再監(jiān)督。

    5、除以上專業(yè)監(jiān)督以外,還應做好群眾監(jiān)督,建立和完善消費者監(jiān)督體系,保證后勤對教學科研的服務質量。通過以上努力,切實建立起一個以專業(yè)監(jiān)督為主,群眾監(jiān)督為輔,二者有機結合的完善的監(jiān)督制約機制,保證后勤社會化改革的成功。

  參考文獻:

  后勤社會化財務管理體制改革的思考  北京大學財務部  教育財會研究  2000.5

    高校后勤社會化對高校財務管理的影響  浙江省教育廳課題組  教育財會研究  2001.4

    高校后勤社會化改革后財務管理與會計監(jiān)控  劉維奇等  國有資產管理  2002.1

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