2、增加信息共享功能。由于網絡內的各計算機系統(tǒng)共處于一個網絡環(huán)境中，既獨立又共存，因此，網絡內各計算機系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料都可為其它計算機系統(tǒng)所共享。3、增加了設備共享的功能。由于網絡內的各計算機系統(tǒng)共存在于一個網絡環(huán)境中，因此，在這種環(huán)境下，可大大提高設備的利用率。

　　（1）可以實現(xiàn)任務的分布式處理。當一個計算機系統(tǒng)接受到一個大型的會計處理業(yè)務時，由于本系統(tǒng)計算機的檔次不夠，或本系統(tǒng)任務量飽滿，這時可將一個大型業(yè)務分布于網絡內不同的計算機系統(tǒng)去處理。處理完畢后綜合匯總，形成一個業(yè)務的綜合處理結果。

　　（2）減少了網絡內高檔設備購買的開支。只要網內有一個計算機系統(tǒng)擁有了某一個高檔設備，網內其它計算機系統(tǒng)則無須再購買此設備。這就是網內設備的共享。

　　4、共享網內的數(shù)據(jù)庫資源。在一個網絡化的會計電算化系統(tǒng)中，必須保證其中的數(shù)據(jù)庫資源共享。但由此也可能造成共享的沖突問題，因此要保證用戶可以對沖突加以限制。

　　5、會計信息的規(guī)范化和代碼化。網絡環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網絡環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網絡的優(yōu)勢。

　　二、會計電算化網絡與模式選擇。

　　（一）會計電算化網絡的選擇原則

　　1、網絡選擇必須要有長遠發(fā)展的眼光。由于計算機技術發(fā)展的迅猛性，網絡系統(tǒng)的建立必須考慮到系統(tǒng)的可擴充性、可擴展性，系統(tǒng)的兼容性，網絡技術的采用要有超前性。

　　2、網絡建設必須滿足財務工作的需求，滿足迫切目標，解決迫切問題，不求大而全

　　（二）網絡電算化系統(tǒng)模式的選擇計算機技術的飛速發(fā)展使計算機模式不斷更新，從單機時代的主機／終端模式到文件服務器時代的共享數(shù)據(jù)模式，再到今天的網絡計算時代的B/S 模式。因此，了解計算機網絡的基礎結構，正確選擇網絡計算模式十分重要。目前常用的網絡模式有：

　　1、主機處理模式。由一臺主機帶多個集中式處理系統(tǒng)，程序、數(shù)據(jù)集中存放在性能較好的主機中，由主機負責所有的處理業(yè)務。終端機僅用于輸入輸出。

　　2、文件服務器模式。它是將多個獨立的PC機用網絡連接起來的一種局域性網絡系統(tǒng)。服務器負責從硬盤查詢所需要的文件，并通過網絡把它發(fā)送給用戶，所有的應用處理包括數(shù)據(jù)處理都由PC機獨立進行，處理結果以文件形式回送文件服務器。其處理能力取決于工作站上PC機的性能。

　　3、客戶機／服務器模式。該模式的連接方式是一種兩層結構的系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)中，服務器端一般配備數(shù)據(jù)庫服務器，客戶端分布在各部門中，但在網絡中傳輸?shù)囊话闶钦埱笈c結果，而不是整個文件。

　　4、瀏覽服務器模式。該模式是面向INTERNET網，是以 WEB為核心的N層分布式計算模式，也是當今最為先進的計算模式。以上四種會計電算化網絡模式各有優(yōu)勢。

　　第一種模式有造價低、數(shù)據(jù)安全性和保密性高的優(yōu)點，但由于數(shù)據(jù)的高度集中處理，其適用范圍受到了一定的限制，一般來說適合于中小型企業(yè)或單位。

　　第二種模式投資較低，數(shù)據(jù)共享性較好，拓展容易，操作方便，但區(qū)域性要求較高。

　　第三種模式可以在廣域范圍內進行網絡傳輸數(shù)據(jù)、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其網絡性能高，支持多種機型，可以實現(xiàn)不同網絡結構的互連。系統(tǒng)規(guī)模較大、投資也較大。該模式集中了模式一與模式二的優(yōu)點。

　　第四種模式則主要應用在地域比較分散的集團型企業(yè)，信息的及時性準確性較好，但要求能夠對互聯(lián)網知識有較為深入的了解。因此各單位應結合自身的情況，包括財力、應用范圍等，選擇合適自身特點的網絡模式。但從目前已使用的單位來看，模式一和模式二使用的單位甚少，模式三較為適合，但從企業(yè)的長遠發(fā)展及計算機技術的推廣應用來看，模式四必定是企業(yè)未來會計電算化的主流和方向。

　　三、電算化網絡系統(tǒng)應注意的問題

　　1、會計電算化網絡軟件的選擇應注意以下指標：網絡軟件的兼容性與擴充性；網絡本身的經濟性與可回收性；網絡本身的先進性、可靠性；網絡數(shù)據(jù)庫的共享與控制性；業(yè)務處理能力；網絡軟件可維護性等摻照上述數(shù)據(jù)，綜合具體情況，針對市場優(yōu)選出適合自身的最優(yōu)、最佳網絡軟件。

　　2、對能夠進入到網絡的會計信息從信息格式、信息內容等方面制訂出統(tǒng)一的標準與規(guī)范。

　　3、建立嚴格的網絡管理規(guī)范，包括人員分工、數(shù)據(jù)設置、數(shù)據(jù)庫共享控制措施、數(shù)據(jù)備份制度等。

　　4、會計電算化網絡系統(tǒng)的安全性。由于會計信息的安全性從傳統(tǒng)的手工操作階段到會計電算化的單機應用階段就已存在，為此人們建立了完整的安全保障措施和方法。進入網絡以后，會計信息的安全性又受到了更大的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在：

　　（1）電腦黑客。電腦黑客是指非法侵入網絡的用戶或機構（未經授權）。在會計領域中電腦黑客主要是指競爭對手和專門竊取商業(yè)秘密的機構。它們通過捕獲、查卡、信息轟炸、電子郵件轟炸、違反義務條款等方式非法侵入網絡，竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)。因此，電算化網絡系統(tǒng)必須要有相應的防范措施。

　　（2）病毒。電腦病毒是一個不為人所陌生的名詞。它除了通過軟盤、光盤、磁帶等途徑進行傳播外，現(xiàn)在又通過網絡環(huán)境進行傳播。在網絡環(huán)境下隱蔽性更強，破壞性更大，傳播速度更快。不僅能對會計數(shù)據(jù)進行毀滅性的破壞甚至破壞電腦硬件。因此對電腦病毒的防范更應提到議事日程上來。

　　（3）必要的內部控制。在電腦網絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。

　　第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。

　　第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。

　　第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。

　　第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

　　第五，強化審計線索制。

　　第六，建立進入網絡環(huán)境的權限制。

　　5、充分考慮網絡技術所引發(fā)的相關會計法律問題。

　　6、網絡數(shù)據(jù)庫的維護問題。

網絡環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的管理與維護，主要通過網絡管理員工作站進行。如果數(shù)據(jù)庫缺乏維護管理，一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，必須導致大量數(shù)據(jù)流失，系統(tǒng)很難恢復，將有可能造成會計工作的中斷。 總之，隨著計算機技術的迅速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)的應用必將逐步從單機環(huán)境過渡到網絡化環(huán)境，從而更大地發(fā)揮電算化系統(tǒng)的效益，為企業(yè)提供準確及時的會計信息，促進經濟的發(fā)展。會計電算化系統(tǒng)的網絡化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。網絡會計對傳統(tǒng)會計的影響及發(fā)展。以網絡為基礎的電子商務作為信息革命最重要的標志，目前正在全球范圍內迅猛發(fā)展，其規(guī)模和速度遠遠領先于整個信息產業(yè)。據(jù)世界貿易組織預計，到2000年底，全球電子商務的交易額達到3000億美元，到2003年將達到 15000億美元。電子商務的發(fā)展不僅給企業(yè)的經營管理帶來巨大沖擊，同時對傳統(tǒng)財務與會計管理模式和手段也提出了挑戰(zhàn)�？梢灶A見，電子商務將創(chuàng)造一個全新的網絡會計時代。

　　一、電子商務對傳統(tǒng)會計實務的影響：

　　（一）電子商務將改變傳統(tǒng)財務會計管理模式：

　　1、會計職能發(fā)生轉變。現(xiàn)時會計的基本職能是核算與監(jiān)督，會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進入網絡化經營管理后，財務會計與管理會計職能必然相融合，形成高度發(fā)達的管理型會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展：一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息；二是要滿足企業(yè)內部管理的需要；三是為促進企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務。

　　2、會計管理將進入全面信息化時代。與以往的會計信息系統(tǒng)相比較，未來的網絡會計兼有會計業(yè)務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網絡結構信息系統(tǒng)。會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進行物流管理，真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務、會計核算、財務監(jiān)控的一體化管理，成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財務信息的時效性和實用性將得到較大提高。

　　（二）電子商務將促進會計手段的全面創(chuàng)新：

　　1、會計核算與結算模式的改變。傳統(tǒng)會計下，對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證，通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網絡會計下，商品交易方式“無紙化”，電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證，而且賬務處理可以自動完成。此外，商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來，在完成交易的同時，利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方，包括銀行、稅務、運輸?shù)冗M行各種電子票據(jù)和電子單證的交換，完成款項的支付，從而大大簡化財務人員的工作量，避免大量壞賬的產生。

　　2、會計信息的輸入和傳遞方式的改變。在網絡會計下，會計流程發(fā)生變化，大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內部或外部其他系統(tǒng)獲取，企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗�平型，新的矩陣型網絡組織結構將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結構。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中，授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網絡把會計信息向企業(yè)的內部和外部網頁上發(fā)布，并把有關信息傳至銀行、稅務、證券交易所等機構，利用網絡發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質或軟盤報送方式，財務信息的時效性和實用性將大大提高。

　　3、財務報告形成方式的改變。網絡會計下，可以實現(xiàn)財務信息的即時報告和定期報告，信息使用者可以隨時在網上查閱有關信息，并獲取財務分析的資料，提高決策的正確性。同時，在這一過程中，企業(yè)財務信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。

　　（三）電子商務將加速集團制企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的構建網絡交易的形成對企業(yè)內部信息化的發(fā)展提出了更高的要求，尤其是要求大型集團制企業(yè)必須建立高度柔性、擴充性強的網絡財務管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)對集團總體資源和會計信息的全面管理。企業(yè)商務電子化后，集團制企業(yè)在財務管理上必須做到：

　�。�1）實現(xiàn)網絡化以保證財務信息適時交換，建立公司總部與下屬機構之間的適時數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)，以公司網絡環(huán)境為介質，使公司的財務數(shù)據(jù)完全共享。

　　（2）建立一體化系統(tǒng)、強化管理會計職能。在該網絡系統(tǒng)中，應包含財務基本系統(tǒng)、各種分析賬表系統(tǒng)、各部門管理系統(tǒng)、公司與分公司會計系統(tǒng)、安全保密系統(tǒng)等。

　�。�3）企業(yè)財務管理網絡化系統(tǒng)能夠反映企業(yè)經營活動的趨勢軌跡，并能針對變化的經營環(huán)境，如稅收政策變化、銀行利率調整等適時進行調整，為企業(yè)決策服務。由此形成一個整體性的、全方位一體化的財務會計管理系統(tǒng)。（4）電子商務將加快國際會計協(xié)調發(fā)展的步伐目前Internet已普及世界150多個國家，連接了6萬多個計算機網絡。隨著電子商務在全球范圍的普及，必將形成電子商務國際框架。電子商務的普及，使得企業(yè)財務信息的公開化程度更高，更多的企業(yè)進入國際市場，這就必定要求各國在會計方法選擇、財務信息披露、會計網絡技術、會計職業(yè)規(guī)范等方面遵守統(tǒng)一的會計準則和國際慣例，以滿足全球化網絡交易的需求。而且有關電子商務的國際準則正逐步出臺，電子商務的國際會計準則也必將產生。無疑，這對國際會計的協(xié)調化發(fā)展將產生巨大的推動力。

　　目前，在我國的大部分企業(yè)中都實現(xiàn)了會計電算化的操作，尤其是經濟較為發(fā)達的內陸地區(qū)（如北京、天津、廣東、福建、浙江等地），這應該說是企業(yè)會計改革步伐中的一個重大進步。

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