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網(wǎng)絡會計面臨的挑戰(zhàn)及應對策略

2007-03-26 15:29 來源:趙峰

  摘 要:網(wǎng)絡的存在不僅給人類社會的政治、經濟、文化等帶來巨大變革,而且也給傳統(tǒng)企業(yè)的組織形式、管理體制等提出新的挑戰(zhàn)。會計作為經濟管理系統(tǒng)的一部分,已經由傳統(tǒng)形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡會計。本文從其特征和面臨的挑戰(zhàn)出發(fā),提出幾點應對策略。

  關鍵詞:網(wǎng)絡;會計;挑戰(zhàn)

  隨著以計算機技術、網(wǎng)絡技術以及新型通訊技術為代表的信息革命的到來,信息技術在人們生活中起著越來越重要的作用。網(wǎng)絡的存在不僅給人類社會的政治、經濟、文化等帶來巨大變革,而且也給傳統(tǒng)企業(yè)的組織形式、管理體制等提出新的挑戰(zhàn)。會計作為經濟管理系統(tǒng)的一部分,其賴以生存的社會環(huán)境發(fā)生重大變化,已經由傳統(tǒng)形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡會計。

  1 網(wǎng)絡會計的涵義及特征

  網(wǎng)絡會計是對會計主體發(fā)生經濟事項引起的會計要素的增減變動,以計算機網(wǎng)絡為平臺進行核算和監(jiān)督,以求達到管理經濟活動,提高經濟效益,實現(xiàn)會計目標的現(xiàn)代會計模式。從實質上來說,網(wǎng)絡會計是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)。信息化條件下的網(wǎng)絡會計具有以下5個特征:

  1.1 開放性

  在網(wǎng)絡條件下,財務部門的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內外有關系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內外的各個機構、部門也可以根據(jù)授權,通過網(wǎng)絡直接獲取信息,會計信息將有更大程度的開放和公開。

  1.2 無紙化

  傳統(tǒng)會計是以紙張作為會計數(shù)據(jù)的載體,在互聯(lián)網(wǎng)絡運行環(huán)境下,硬盤、內存、軟磁盤、磁帶等磁介質與光盤等光電介質成為財務數(shù)據(jù)的新載體。這種置換使得數(shù)據(jù)的記錄、存儲、傳遞由“機械形式”為“電磁形式”所替代。從理論上講,數(shù)據(jù)載體改變,從根本上消除了信息記錄與傳輸過程中諸多分類與再分類的技術環(huán)節(jié),而且為會計數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。

  1.3 實時化

  當會計事項發(fā)生時,信息處理系統(tǒng)可以通過企業(yè)內部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)獲取有關的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態(tài)核算轉化為事中的動態(tài)核算。憑借計算機的強大處理能力和網(wǎng)絡的傳輸能力,信息使用者只要輕點鼠標即可生成所需的會計信息。

  1.4 低成本

  網(wǎng)絡經濟的一個最大的特點是邊際成本遞減原則,即網(wǎng)絡用戶越多,成本越低。隨著網(wǎng)絡的不斷普及,網(wǎng)絡會計使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監(jiān)督成本和納稅申報費用,從而實現(xiàn)成本最低、利潤最大、財務狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。

  1.5 高效性

  網(wǎng)絡環(huán)境下,會計軟件將提供更多的功能。使用者利用設計好的會計管理應用軟件,可以靈活選擇多種信息,選擇不同的方法應用到自己的決策模型中,最終形成會計信息與使用者之間一對一的關系,具有靈活高效的特點。

  2 網(wǎng)絡會計面臨的挑戰(zhàn)

  2.1 會計信息的真實性和可靠性

  在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的存儲介質由磁介質代替了紙介質,這類新型載體并不穩(wěn)定,傳統(tǒng)上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段已無法使用。且磁介質被刪除修改過不會留下痕跡,承載的信息因而具有可變性、易修改性、對系統(tǒng)的依賴性,會計檔案缺乏有效的安全性和保密性;此外,計算機的軟硬件更新?lián)Q代,有時會出現(xiàn)無法解決隔代兼容的問題,也可能威脅到檔案的安全性與保密性,仍存在著信息失真的風險。

  2.2 計算機系統(tǒng)的安全性

  計算機系統(tǒng)的安全包括兩個方面:一是硬件的安全性。網(wǎng)絡會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。影響計算機硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素。二是網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露在風險當中。這些風險來主要自于未授權人員的泄密和黑客的惡意攻擊。

  2.3 對會計軟件的要求

  Internet上的互訪使企業(yè)間的彼此了解加深,如何運用其他企業(yè)的會計信息進行及時有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息,進一步實現(xiàn)會計核算層向財務管理和決策支持層邁進,是網(wǎng)絡會計對會計軟件開發(fā)的新要求。同時,隨著電子商務的發(fā)展和業(yè)務的增多,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡會計對會計軟件運行環(huán)境的新要求。

  2.4 會計人員綜合素質

  網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的應用,對會計人員的素質要求提高到一個新的高度,經濟的飛速發(fā)展使得市場競爭更加激烈,網(wǎng)絡是企業(yè)會計信息輸入、加工處理以及輸出財務信息的主要作業(yè)形式,也只有這種財務會計信息的網(wǎng)絡化才能滿足新的經濟形勢的需要。而會計人員僅僅具備專業(yè)方面的知識已經顯然不夠了,同時,Internet網(wǎng)上的公司企業(yè)間合作,涉及各國不同語言、文化背景、商務、會計處理方法,也對會計人員提出了更高的要求。

  3 網(wǎng)絡會計發(fā)展的對策

  3.1 加強網(wǎng)絡安全

  保證網(wǎng)絡會計信息的安全是企業(yè)經營管理方面最重要的課題。對于網(wǎng)絡安全問題,可以從內部控制和技術控制兩方面來考慮。首先,企業(yè)為了保護資產的安全、會計信息的準確性和可靠性,應在內部采取一系列控制措施。調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數(shù)據(jù)必須記錄備查,同時系統(tǒng)應能自動識別有效的終端入口。其次,在技術上對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。在財務軟件中提供周到、強有力的數(shù)據(jù)安全保護,比如,可采用防火墻技術、加密技術、數(shù)字簽名等。

  3.2 加快網(wǎng)絡建設

  21世紀,中國企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)企業(yè)管理和運作上的根本性變革,也可以說網(wǎng)絡系統(tǒng)就是企業(yè)的生命。根據(jù)統(tǒng)計,目前我國近兩萬家國有企業(yè)中,僅有10%左右的企業(yè)基本上實現(xiàn)了信息化管理,大約有70%的企業(yè)擁有一定的信息手段或正著手向實現(xiàn)企業(yè)信息化方向努力,而20%的企業(yè)只有少量計算機,并僅用于部分會計和文字處理工作,中小型企業(yè)信息化程度則更低。這不僅制約了我國電子商務的發(fā)展,而且也制約著網(wǎng)絡會計的發(fā)展,從企業(yè)自身來看,應實現(xiàn)觀念上的轉變,樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉變了,才能促進技術的發(fā)展,網(wǎng)絡會計的發(fā)展才能成為現(xiàn)實。

  3.3 加大人員培養(yǎng)力度

  目前在我國,既懂得網(wǎng)絡信息技術,又具備企業(yè)經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才非常缺乏。企業(yè)要適應市場競爭,重視人力資源的競爭。解決人才缺乏問題,首先要引進高層次會計人才。所謂高層次會計人才,一是指既懂外語、又熟悉計算機操作、有實際工作能力及組織才能、善于攻關的人才;二是指懂經營管理、能運用會計信息協(xié)助企業(yè)領導人進行籌劃決策的開拓型人才。其次,為適應時代要求,必須有計劃、有步驟、有針對性地開展對現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育和培訓工作。主要是改善會計人員的知識結構,不斷進行知識更新。要加強會計人員職業(yè)修養(yǎng)和道德建設,培養(yǎng)會計人員依法理財、秉公辦事的意識。

  3.4 建立健全相關法規(guī)

  國家應制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保存法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制;應建立和完善電子商務法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算。聯(lián)合國于1996年12月通過了正式的電子商務法律范本———《電子商務示范法》,明確指出電子數(shù)據(jù)可作為有效的法律證據(jù),但必須滿足下列基本條件:①電子數(shù)據(jù)的生成、存儲和傳遞過程是可靠的;②有關責任人(包括交易業(yè)務的對方)已以某種加密數(shù)字簽字確認;③執(zhí)行數(shù)據(jù)專人管理和確保數(shù)據(jù)的完整性等。我國應借鑒國外有關研究成果和自身實踐經驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡會計信息管理,財務報表披露的法規(guī)、準則等。目前已經出臺了《電子商務法》以及《計算機安全管理條例》,但是這些法律、法規(guī)還有些不完善的地方,有待以后加以補充和完善。

  [參考文獻]

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