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美菱集團(tuán)的科技驅(qū)動型成本管理

來源: 《財(cái)會世界》·陳正奎 編輯: 2003/04/08 09:54:20  字體:

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  美菱集團(tuán)在堅(jiān)持以科技創(chuàng)新領(lǐng)先同行業(yè)一步的同時(shí),企業(yè)管理也不斷創(chuàng)新,在學(xué)習(xí)邯鋼“目標(biāo)成本管理”和總結(jié)、深化美菱“三位動態(tài)目標(biāo)管理”的基礎(chǔ)上,提出并實(shí)施“科技驅(qū)動型成本管理”,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高。1998年在全國家電行業(yè)平均利潤下降30%的情況下,美菱銷售額增長12%,利潤增長4.2%。1999年又進(jìn)一步拓寬了成本降低空間,平均單臺制造成本比1998年下降5.4%;管理費(fèi)用比1998年下降3.4%。成本管理創(chuàng)造了企業(yè)競爭優(yōu)勢。

  科技驅(qū)動型成本管理實(shí)施背景

  近年來,電冰箱市場嚴(yán)重飽和。目前國內(nèi)冰箱需求與供給之比由幾年前的1:2演變?yōu)楝F(xiàn)在的1:3.生產(chǎn)能力的過剩導(dǎo)致競相降價(jià)促銷,冰箱行業(yè)平均利潤率也由1994年以前的10%以上降到現(xiàn)在的4%左右,明顯進(jìn)入了“微利”時(shí)代。因此企業(yè)幾乎不可能依靠高價(jià)格獲取利潤,只有依靠科技進(jìn)步來拓展利潤空間,實(shí)現(xiàn)成本管理由單純數(shù)量價(jià)值型向質(zhì)量科技型轉(zhuǎn)變。1997年,美菱集團(tuán)從科技創(chuàng)新戰(zhàn)略高度出發(fā),拓寬成本管理空間,建立了一套適應(yīng)競爭要求的成本管理體系,即科技驅(qū)動型成本管理。

  科技驅(qū)動型成本管理的涵義及主要特征

  美菱集團(tuán)科技驅(qū)動型成本管理是在“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理論指導(dǎo)下,正確處理科技創(chuàng)新與成本管理之間關(guān)系,堅(jiān)持以科技創(chuàng)新為動力,大力推進(jìn)企業(yè)成本管理組織、方法、手段科技化,大力采用新技術(shù)、新工藝、新材料,廣泛調(diào)動每一個(gè)員工的積極性,拓展成本管理空間,使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲取有利的競爭優(yōu)勢。其主要特征表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

  1.是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代成本管理方法。傳統(tǒng)成本管理注重現(xiàn)有產(chǎn)品的節(jié)能降耗,成本下降空間極為有限,成本和利潤之間的矛盾比較突出,常常是老產(chǎn)品虧本促銷、新產(chǎn)品高價(jià)難銷,不利于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展??萍简?qū)動型成本管理,重點(diǎn)是通過新產(chǎn)品開發(fā)、成熟產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計(jì)、新材料的運(yùn)用、工藝技術(shù)的創(chuàng)新、設(shè)備技術(shù)的改進(jìn)、員工素質(zhì)的提高和采用計(jì)算機(jī)管理等措施,實(shí)現(xiàn)管理手段、方法的科技化,增強(qiáng)產(chǎn)品競爭力,增加產(chǎn)品附加值,進(jìn)而降低成本,擴(kuò)展利潤空間。

  2.是注重?cái)U(kuò)大利潤空間的科學(xué)成本管理方法。企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新有減利因素,也有增利因素。減利因素主要有:新產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用、新產(chǎn)品市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)改造投入等。這些因素?zé)o疑會在一定時(shí)期內(nèi)增加成本。增利因素主要有:(1)創(chuàng)新產(chǎn)品可適當(dāng)提高售價(jià);(2)創(chuàng)新產(chǎn)品會增加銷量,提高市場占有率;(3)應(yīng)用新的科技成果,可以提高效率,節(jié)能降耗,減少廢品損失。通過適當(dāng)增加投入來提高產(chǎn)品科技含量和附加值,這種支出短期來看似乎是增加了企業(yè)當(dāng)期的費(fèi)用,但對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說是十分必要的,有利于企業(yè)獲得競爭主動權(quán)。

  科技驅(qū)動型成本管理成功的關(guān)鍵在于必須后者大于前者,即:在提高產(chǎn)品市場占有率的同時(shí),創(chuàng)新所帶來的產(chǎn)出必須大于對創(chuàng)新活動的投入。為此,美菱集團(tuán)在實(shí)施成本管理時(shí),特別強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品開發(fā)過程中,以市場為導(dǎo)向,實(shí)行科學(xué)的產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃和預(yù)算制度,通過優(yōu)化企業(yè)資源配置,運(yùn)用現(xiàn)代科技方法和手段,建立以科技驅(qū)動為核心的成本管理體系。

  3.使企業(yè)生產(chǎn)組織形式更趨現(xiàn)代化,資源配置更加合理??萍简?qū)動型成本管理很重要的特點(diǎn)在于,把企業(yè)的各種生產(chǎn)要素有機(jī)結(jié)合在一起,加快企業(yè)從勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變;從注重物流管理向注重信息流管理、按照信息化組織生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)變;從“產(chǎn)——供——銷”的傳統(tǒng)管理模式向“營銷——開發(fā)——制造——銷售”的現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,確定合理的組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任制以及完善的激勵(lì)管理機(jī)制。

  科技驅(qū)動型成本管理主要內(nèi)容

  運(yùn)用科技方法和手段,采取有效措施,對所有的成本項(xiàng)目進(jìn)行控制和改進(jìn),是美菱集團(tuán)實(shí)施科技驅(qū)動型成本管理的重要內(nèi)容。即在具體實(shí)施過程中,綜合運(yùn)用優(yōu)化設(shè)計(jì)、工藝改進(jìn)、設(shè)備技術(shù)革新、先進(jìn)檢測技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)等技術(shù)和管理方法,不斷提高產(chǎn)品技術(shù)含量,降低產(chǎn)品材料成本,提高生產(chǎn)效率,最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。具體包括五個(gè)方面:一是通過產(chǎn)品創(chuàng)新,擴(kuò)大產(chǎn)品的利潤空間。如1999年美菱集團(tuán)開發(fā)的智能變?nèi)蓦姳渫斗攀袌龊?,單臺毛利額達(dá)到了其它產(chǎn)品的1.7倍。二是優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì),降低材料成本。通過系列化產(chǎn)品設(shè)計(jì),使零件具有較強(qiáng)的通用性。既節(jié)約了模具制作費(fèi)用,又縮短了產(chǎn)品開發(fā)周期。1999年技術(shù)中心通過產(chǎn)品優(yōu)化設(shè)計(jì)共降低成本537萬元。三是革新工藝技術(shù),提高生產(chǎn)效率。通過對冰箱制造中吸塑和發(fā)泡核心技術(shù)進(jìn)行革新,使吸塑板材利用率達(dá)到95%,每年節(jié)約材料成本1000萬元以上;發(fā)泡生產(chǎn)線日產(chǎn)量平均提高了12%。四是更新技術(shù)設(shè)備,降低單位產(chǎn)品成本。目前美菱集團(tuán)在全國電冰箱行業(yè)率先實(shí)行多品種混線生產(chǎn),可同時(shí)生產(chǎn)20多個(gè)品種。五是采用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)和先進(jìn)檢測技術(shù)減少質(zhì)量損失。重點(diǎn)抓新產(chǎn)品一次投產(chǎn)質(zhì)量水平,配套件入廠質(zhì)量水平,控制制造環(huán)節(jié)質(zhì)量;采用最可靠的試制工藝,保證設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的質(zhì)量;采用高科技的檢測設(shè)備和先進(jìn)的檢測技術(shù)來保證制造環(huán)節(jié)的質(zhì)量;采用先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)技術(shù),建立用戶滿意度指標(biāo),有效地實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)。

  美菱集團(tuán)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)條碼管理系統(tǒng),使電冰箱從出廠到終端銷售實(shí)現(xiàn)全過程控制。公司物流管理中心通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)跟蹤電冰箱的去向,全國范圍內(nèi)的美菱電冰箱如同在一個(gè)倉庫,不僅使運(yùn)輸過程損失和倉儲費(fèi)用降低,同時(shí)也杜絕了惡意商業(yè)操作給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

  科技驅(qū)動型成本管理的實(shí)施與保證

 ?。ㄒ唬?shí)施美菱集團(tuán)通過建立成本目標(biāo)體系、核算控制體系、責(zé)任考核體系、信息反饋體系來實(shí)現(xiàn)科技驅(qū)動型成本管理。目標(biāo)成本管理的基礎(chǔ)工作是制定科學(xué)合理的成本標(biāo)準(zhǔn)和定額,完善目標(biāo)考核體系。按照成本管理精細(xì)化原則,對成本目標(biāo)進(jìn)行分解,使92個(gè)品種的20000多項(xiàng)指標(biāo)和225項(xiàng)費(fèi)用全部落實(shí)到責(zé)任人,明確歸口管理的責(zé)任部門。各部門建立費(fèi)用控制臺賬,對費(fèi)用申請、使用、登記、結(jié)算嚴(yán)格按照計(jì)劃控制,不得超支。實(shí)施“三全”成本控制,“三全”即全過程、全要素、全員參與。產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)的全過程和全要素的成本費(fèi)用目標(biāo)全部處于受控狀態(tài);公司從總經(jīng)理到每一個(gè)職工都自覺參與成本管理活動。建立嚴(yán)密的三級核算體系,以科學(xué)管理的方法嚴(yán)格控制所有成本費(fèi)用項(xiàng)目。建立以內(nèi)部索賠制度為核心的責(zé)任考核辦法,針對成本目標(biāo)和成本責(zé)任,考核做到橫向到邊、縱向到底,定位、定量、定時(shí)。建立面向市場、基于企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用的計(jì)算機(jī)管理信息反饋系統(tǒng),有效地保證成本控制的及時(shí)、準(zhǔn)確。

 ?。ǘ┙M織保證設(shè)立管理中心,作為專門管理機(jī)構(gòu),突破過去“內(nèi)部銀行”的單一結(jié)算職能,賦予其參與預(yù)算、確定成本目標(biāo)、核算管理結(jié)果、核定采購價(jià)格等管理職能。建立四個(gè)目標(biāo)責(zé)任中心,技術(shù)系統(tǒng)為競爭力中心,營銷系統(tǒng)為利潤中心;制造系統(tǒng)為成本中心;管理部門為費(fèi)用中心,明確從各責(zé)任中心到各部門、從總經(jīng)理到各級管理人員的具體成本目標(biāo)和職責(zé)。專門成立了督查部,對包括成本管理制度在內(nèi)的所有制度執(zhí)行情況進(jìn)行不間斷督查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

 ?。ㄈ┲贫缺WC首先,從激勵(lì)機(jī)制上增強(qiáng)科技驅(qū)動型成本管理的實(shí)施效果,制定技術(shù)人員收入市場化制度?;驹瓌t是:技術(shù)人員的收入高低取決于其技術(shù)創(chuàng)新成果的市場效果和為公司創(chuàng)造的效益。

  其次,建立成本責(zé)任內(nèi)部索賠制度,并把索賠制度和責(zé)任鏈制度結(jié)合起來,強(qiáng)化控制體系和考核體系的作用。在美菱,誰造成的損失就由誰負(fù)責(zé)。索賠責(zé)任是根據(jù)各職能部門成本職責(zé)規(guī)定;索賠程序是:成本管理中心根據(jù)核算結(jié)果開出《內(nèi)部索賠通知單》,由管理信息中心在每月考核時(shí)執(zhí)行。有責(zé)任爭議時(shí),公司督查部門負(fù)責(zé)調(diào)查并明確責(zé)任人。承擔(dān)責(zé)任部門必須對所有索賠項(xiàng)目提出并落實(shí)整改措施。

  第三,實(shí)行科技開發(fā)預(yù)算制度。通過定期編制科技開發(fā)預(yù)算,保證了科技開發(fā)的投入,加強(qiáng)了項(xiàng)目管理、費(fèi)用管理和投入效果的管理。預(yù)算程序是:技術(shù)中心根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,按照年度營銷規(guī)劃、年度產(chǎn)品開發(fā)和改進(jìn)計(jì)劃,提出項(xiàng)目申請;公司對申請項(xiàng)目進(jìn)行評估,確定開發(fā)目標(biāo)、開發(fā)進(jìn)度、成本目標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)。申請項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后,列入公司資金和費(fèi)用預(yù)算。財(cái)務(wù)部、成本管理中心下達(dá)項(xiàng)目資金和費(fèi)用計(jì)劃,成本管理中心、總師辦進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制和按照收入市場化原則進(jìn)行目標(biāo)考核。

  第四,實(shí)行擇優(yōu)評比的采購制度。擇優(yōu)評比采購制度是科技驅(qū)動型成本管理在采購環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容。主要包括“三比”定點(diǎn)、擇優(yōu)評比、經(jīng)濟(jì)索賠三個(gè)方面。這種采購制度把價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)等主要指標(biāo)聯(lián)系起來,追求最佳的性能價(jià)格比,促使供貨方技術(shù)質(zhì)量水平和成本管理水平不斷提高。

  第五,推行內(nèi)部管理市場化。成本管理目標(biāo)確定后關(guān)鍵要把目標(biāo)責(zé)任落到實(shí)處。美菱集團(tuán)通過在企業(yè)內(nèi)部形成企業(yè)與職工、企業(yè)與部門之間和上下工序之間的買賣關(guān)系,建立相應(yīng)的內(nèi)部市場,從而實(shí)現(xiàn)了“管理機(jī)制市場化、經(jīng)濟(jì)關(guān)系買賣化”。

  最后,實(shí)現(xiàn)管理手段價(jià)值化。既然把企業(yè)內(nèi)部管理市場化,把目標(biāo)管理責(zé)任單位之間的關(guān)系視為供應(yīng)方與顧客之間關(guān)系,那么就要在供應(yīng)方與顧客之間實(shí)行貨幣化結(jié)算。過去成本核算采取的是貨物轉(zhuǎn)移考核辦法,現(xiàn)在逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值化管理。如采購部門為制造車間采購材料和配件,每個(gè)品種都要分別定價(jià),由采購部門按期按價(jià)提供,因提供不及時(shí)造成缺貨而用高價(jià)料代用的,差額由采購部門承擔(dān)。
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