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網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組

2005-12-13 10:12 來源:

  在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的普及使會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)依賴的技術(shù)手段發(fā)生改變,從而使決策有用性成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的首要目標(biāo)。在此目標(biāo)下,筆者認(rèn)為應(yīng)借助于業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering)的經(jīng)營(yíng)管理,以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計(jì)算機(jī)中的面向?qū)ο蠹夹g(shù)(Object Oriented Technology),對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)新流程能較好地實(shí)現(xiàn)“決策有用性”的會(huì)計(jì)目標(biāo)。

  將原始數(shù)據(jù)適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享 在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中,數(shù)據(jù)被加工成與財(cái)務(wù)報(bào)告項(xiàng)目相一致的綜合性、通用性的主要信息,以滿足外部信息使用者的共同需要。然而,實(shí)際上信息使用者在使用信息時(shí)有自己的偏好,加總的方法往往不能劃分主要信息與次要信息,甚至可能導(dǎo)致信息在加總過程中丟失。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這種情況可以得到改善。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,會(huì)計(jì)原數(shù)據(jù)經(jīng)過類似于現(xiàn)有會(huì)計(jì)流程中的統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目的標(biāo)準(zhǔn)編碼等簡(jiǎn)單加工成源數(shù)據(jù)。經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息,可以滿足于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部所有的信息使用者使用,使數(shù)據(jù)真正做到同出一源,實(shí)現(xiàn)共享。更進(jìn)一步講,在一定程度上它還可以減少由于信息不對(duì)稱而對(duì)信息使用者造成的影響。

  事件驅(qū)動(dòng)(Event Driven) 在重組后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中,企業(yè)會(huì)計(jì)部門主要提供經(jīng)過簡(jiǎn)單加工過的、具有標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息,這種源數(shù)據(jù)信息應(yīng)集中在Internet網(wǎng)上的一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,稱之為源數(shù)據(jù)信息庫。在此基礎(chǔ)上,可與之相連設(shè)立一個(gè)加工模型庫,在模型庫中主要設(shè)立重分類匯總模型、財(cái)務(wù)報(bào)告模型、預(yù)測(cè)模型、決策模型、財(cái)務(wù)分析模型等,采用事件驅(qū)動(dòng)的原理,將模型庫與源數(shù)據(jù)信息庫相連接。特殊的信息使用者可以根據(jù)自己的需要,相應(yīng)設(shè)計(jì)一些模型,如在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立成本核算模型(因?yàn)槌杀拘畔槠髽I(yè)的商業(yè)秘密)等。

  “事件驅(qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語,是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時(shí),程序指令開始執(zhí)行。也就是說,在平時(shí),對(duì)源數(shù)據(jù)信息不進(jìn)行進(jìn)一步的順序性加工處理,當(dāng)決策者需要某項(xiàng)專用信息時(shí),只要驅(qū)動(dòng)相關(guān)專用信息代碼處理,在計(jì)算機(jī)的高速度支持下,隨時(shí)可以滿足要求。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時(shí),根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。

  數(shù)據(jù)規(guī)模擴(kuò)大,相關(guān)性提高,數(shù)據(jù)之間存在多重對(duì)應(yīng)關(guān)系 在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中,一般情況下僅僅以原始成本進(jìn)行計(jì)量,原始成本在可靠性方面確實(shí)具有優(yōu)良的品質(zhì),然而,其相關(guān)性卻削弱了。會(huì)計(jì)要發(fā)展,提高其相關(guān)性是必然條件,會(huì)計(jì)只有提高相關(guān)性才能帶動(dòng)加速發(fā)展。公允價(jià)值會(huì)計(jì)可以較好地解決相關(guān)性問題,但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程卻不用或較少使用公允價(jià)值會(huì)計(jì)(在西方國(guó)家已有較少部分使用公允價(jià)值會(huì)計(jì)的情況),其主要原因就是公允價(jià)值不容易得到。公允價(jià)值不容易得到主要是因?yàn)槭袌?chǎng)規(guī)模太小,很多資產(chǎn)、負(fù)債沒有市場(chǎng),或得出公允價(jià)值所花費(fèi)的成本過大等。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,這種狀況將被改變。由于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用,網(wǎng)上購物極大地?cái)U(kuò)大了市場(chǎng)容量,市場(chǎng)將無處不在,無所不在,公允價(jià)值所代表的更具相關(guān)性的各種計(jì)量屬性將較易取得;ヂ(lián)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,也將極大地降低會(huì)計(jì)的處理成本。隨著證券市場(chǎng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的國(guó)際化,上市公司良莠不齊的情況和大量存在的潛在投資者,也迫切要求會(huì)計(jì)提供更具相關(guān)性的信息。因而,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中,除將繼續(xù)保留具有很強(qiáng)的可靠性特點(diǎn)的原始成本外,增加公允價(jià)值等相關(guān)性的信息將勢(shì)在必行。

  實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告,提取信息與企業(yè)處理信息同步 建立在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的目的之一,是要改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目前所面臨信息提供滯后的頹勢(shì)。根據(jù)鮑爾與布朗的一項(xiàng)著名實(shí)證研究表明,85%~90%伴隨著未預(yù)期收益的股票價(jià)格變化出現(xiàn)在收益公布之前;比弗所作的實(shí)證研究表明,僅有2%~5%的非正;貓(bào)由公布的會(huì)計(jì)收益數(shù)所引起。改變這種狀況的措施主要是借助國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),建立實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息使用者提取信息與企業(yè)處理信息同步。實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告體系主要具有以下特點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)報(bào)告的呈報(bào)方式可以采用“企業(yè)信息披露部門→會(huì)計(jì)信息使用者”的形式,使會(huì)計(jì)信息真正成為大眾化信息,不僅解決了信息的及時(shí)性問題,還可以讓潛在的信息使用者和現(xiàn)有的投資者同等地獲得相關(guān)信息;(2)綜合信息與明細(xì)信息相結(jié)合,會(huì)計(jì)信息使用者所需要的信息中,有些是已知的共同性的信息,還有一些是使用者個(gè)性化的、需要經(jīng)過特殊加工的信息。對(duì)于前者,可以在信息中心提供加工成綜合性信息的軟件;對(duì)于后者,由企業(yè)提供明細(xì)信息到信息中心,由使用者自己加工成所需要的信息;(3)信息可以多元組合,可以打破財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)間和空間上的界限,使用者可以得到一天、一周、一個(gè)月、三個(gè)月、一年或若干年等任何時(shí)點(diǎn)、任何時(shí)期的信息,也可以得到企業(yè)整體、單個(gè)分部或若干個(gè)分部的信息等。

  當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)像“多米諾”聯(lián)動(dòng)效應(yīng)一樣走進(jìn)人們的生活之際,作為傳統(tǒng)行業(yè)的會(huì)計(jì)也不可逆轉(zhuǎn)地要受到其沖擊。會(huì)計(jì)界對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行主動(dòng)性革命,包括對(duì)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)理念的重新認(rèn)識(shí)、對(duì)會(huì)計(jì)信息需求的進(jìn)一步研究、對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組等,這些將是迎接網(wǎng)絡(luò)時(shí)代來臨的最好禮物,同時(shí)也將給會(huì)計(jì)帶來無限的生機(jī)和活力。