2001年8月8日，星龍灣大酒店在鮮花的簇擁和鞭炮的喧囂中正式對外營業(yè)了。這是一家集團公司投資成立的涉外星級酒店，該酒店不僅擁有裝潢豪華設施一流的套房和標準客房，下設的老寧波餐廳更是特色經營傳統(tǒng)寧波菜和海派家常菜肴，為中外客商提供各式專業(yè)和體貼的服務。由于集團公司資金雄厚實力強大，因此在開業(yè)當天，不僅社會各界知名人士到場剪彩慶祝，更吸引了大批新聞媒體競相采訪報導。一時之間，星龍灣大酒店門前是人頭攢動，星光熠熠。

　　最讓星龍人感到驕傲和夸耀的是酒店大堂里的一盞絢麗奪目、煜煜生光的水晶燈。這盞水晶燈是公司王副總經理親自組織貨源，最終從奧地利某珠寶公司高價購回的，貨款總價高達120萬元美元。這樣的超級豪華水晶燈不僅是在全國罕見，即使是國外，也只有在少數幾家5星極大酒店里能見到。開業(yè)當天，來往賓客無不對這盞豪華的水晶燈贊不絕口，稱羨不已。尤其是經過媒體報導，更成為當天的頭條新聞，星龍灣大酒店在這一天也象那盞水晶燈一樣，一舉成名，當天客房入住率就達到了80%以上。

　　王副總經理也因此受到了公司領導的高度贊揚，一連幾天，王總的臉上都洋溢著快樂而滿足的笑容。

　　然而，好景不長。兩個月后，這盞高規(guī)格高價值的水晶燈就出了狀況。首先是失去了原來的光澤，變得灰蒙蒙的，即使用清潔布使勁擦拭都不復往日光彩。其次，部分金屬燈桿都出現了銹斑，還有一些燈珠破裂甚至脫落。人們看到這破了相的水晶燈，議論紛紛，這就是破費數百萬美元換回的高檔水晶燈嗎？鑒于情況嚴重，公司領導責令王總經理在限期內對此事做出合理解釋，并停止了他的一切職務。這個時候，王副總經理是再也笑不出來了。

　　事件真相很快就水落石出，原來這盞價值近千萬元人民幣的水晶燈根本不是從奧地利某珠寶公司購得的，而是通過南方某地的W公司代理購入的贗品水晶燈。王副總經理在交易過程中貪污受賄，中飽了私囊。雖然出事之后，王副總經理不無例外地得到了法律的嚴懲，然而星龍灣大酒店不僅因此遭受了數千萬元的巨額損失，更為嚴重的是酒店名譽蒙受重創(chuàng)，成為同行的笑柄。這對于一個新開業(yè)的公司而言，不啻是個致命的打擊。

　　那么，星龍灣大酒店怎樣會發(fā)生這樣的悲劇，在以后的企業(yè)經營中又如何防范呢？

　　專家診斷：這個案例其實并不復雜，卻很有代表性。星龍灣大酒店在未經過公開招標的情況下，即與南方W公司簽訂了價值為120萬美元的代購合同。依照合同規(guī)定，南方W公司必須提供奧地利某著名珠寶公司出產的水晶燈，并由W公司向星龍灣大酒店出具該公司的驗證證明書，其中200萬元為支付給W公司的代理費。然而，交易發(fā)生后，W公司并未向星龍灣大酒店出具有關水晶燈的任何品質鑒定資料，星龍灣大酒店也始終沒有同W公司辦理必要的查驗手續(xù)。

　　經查實，這比交易都是由王總經理一人操縱的，從簽定合同到驗收入庫到支付貨款都是由他說了算，而他之所以會這樣做，正是因為收受了W公司的巨額好處費。

　　這樣簡單的過程和手法，卻真實地發(fā)生了，甚至可以說這樣一筆交易，毀了整個企業(yè)，這里面的教訓是深刻和發(fā)人深省的。一筆采購業(yè)務，特別是金額較大的業(yè)務通常涉及到采購計劃的編制、物資的請購、訂貨或采購、驗收入庫、貨款結算等。因此，應當針對各個具體環(huán)節(jié)的活動，建立完整的采購程序、方法和規(guī)范，并嚴格依照執(zhí)行。只有這樣，才能防止錯弊，保證企業(yè)經營活動的正常進行。

　　根據這個案例涉及的環(huán)節(jié)應做如下控制：

　　首先，要做到職務分離，采取集體措施。諸如采購申請必須由生產、銷售部門提出，具體采購業(yè)務由采購部門完成，而貨物的驗收又應該由其他部門進行。在本案例中，采購大權由王副總經理一人獨攬，反映出該公司控制環(huán)節(jié)中權責不明；貨物的采購人不能同時擔任貨物的驗收工作，以防止采購人員收受客戶賄賂，購買偽劣材料影響企業(yè)生產乃至整體利益；付款審批人和付款執(zhí)行人不能同時辦理尋求代理商和索價業(yè)務。付款的審批通常經過驗貨或驗單后執(zhí)行（預付款除外），以保證貨物的價格、質量、規(guī)格等符合標準。

　　其次，要做好入庫驗收控制。應根據購貨單及合同規(guī)定的質量、規(guī)格、數量以及有關質量鑒定書等技術資料核查收到的貨物，只有兩者相符時才予以接受；對于所有已收到的貨物，應定期完整填寫收貨報告，將貨物編號并登記明細賬簿，對驗收中所出現的問題要及時向有關部門反映；貨物入庫和移交時，經辦人之間應有明確的職責分工，要對所有可能接觸貨物的途徑加以控制，以防調換、損壞和失竊。本案例中王副總經理同時主管驗貨，那么驗貨查假自然只是走走過場了。

　　最后，還必須做好貨款支付控制。發(fā)票價格、運費、稅費等必須與合同符合無誤，憑證齊全后才可辦理結算、支付貨款，如有部分退貨，則注意要從原發(fā)票中扣除后再辦理結算；除了向不能轉賬支付和不足轉賬金額的單位、個人支付現金外，貨款一般應辦理轉賬。貨款支付前應由企業(yè)授權人簽字，支票簽章時應仔細審核有關票據；在購貨發(fā)票以外增加的費用如裝卸、搬運以及在途損耗等，支付前必須經會計部門進行審核，有關部門進行耗損原因分析，以確定其合法性和合理性；付款憑證要連續(xù)編號，付款業(yè)務及時準確記錄；與供貨商定期聯系，了解未付款情況，追查耽誤原因。

　　本案例中，價格高昂的贗品水晶燈能堂而皇之地掛在豪華的酒店大廳中，沒有技術證明資料，沒有必要的查驗手續(xù)，就慷慨大方地將支票簽了，錢付了，這是無意的疏忽還是當事人有意的回避和遮掩？不管實情如何，都反映了該公司整個材料采購環(huán)節(jié)內部控制中存在著巨大漏洞以至讓不法分子有利可圖，有機可乘。善良的人們啊，在市場經濟的洪流中要提高警惕，讓這些幕后的黑手不再得逞！