全國人大常委會修訂通過的《中華人民共和國會計法》已自2001年7月1日起正式實施。修訂《會計法》突出了以鄧小平理論和黨的十五大精神為指導(dǎo)思想,在堅持《會計法》的科學(xué)性,使《會計法》的各項規(guī)定切實可行的基礎(chǔ)上,解決會計工作中存在的突出問題。
堅持《會計法》的科學(xué)性,就是使《會計法》的各項規(guī)定必須切實可行,理論上、愿望上可行而實際做不到或暫時做不到或暫時不具備條件的不寫進。
如:《會計法》第五條第一款規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員依照本法規(guī)定進行會計核算,實行會計監(jiān)督!庇腥苏J為管理也是會計的基本職能,但由于愿望上可行而實際不能完全做到,就沒有寫進去;又如:《會計法》第二條規(guī)定:“國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織必須依照本法辦理會計事務(wù)。”
由于我國個體工商戶是一個特殊經(jīng)營主體,持有營業(yè)執(zhí)照,但規(guī)模小、經(jīng)營管理不規(guī)范,很難做到依法建賬和進行會計核算,也沒有將“個體工商戶”列入適用范圍。新《會計法》以“規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、完整”作為首要的立法宗旨,與修訂前相比,在對會計資料質(zhì)量特征的概括上,由原來的“合法、真實、準確、完整”改為“真實、完整”,也是堅持《會計法》科學(xué)性的很好體現(xiàn)。對于會計資料的合法性,既可以理解為生成會計資料程序的合法,也可以理解為會計資料內(nèi)容的合法,從會計工作實踐看,會計資料內(nèi)容的合法性比較難以把握,很難規(guī)定一個認定標準。對會計資料的準確性也同樣有不同的理解,因為會計資料本身是通過特有的技術(shù)方法計算出來的,不同的方法就可能得出不同的結(jié)果,如企業(yè)原材料的核算,用先進先出法和后進先出法得出的結(jié)果就不同,所以會計資料準確的標準是不確定的,也就不宜寫進去。新《會計法》遵循科學(xué)性的原則,對會計資料質(zhì)量特征概括為可以順利實施的“真實、完整”,是對會計理論的重大貢獻。
《會計法》在解決會計工作中存在的突出問題上,體現(xiàn)了從源頭抓起,制止會計信息失真的戰(zhàn)略思想。
會計信息失真的原因主要有兩個:一是單位負責(zé)人要會計人員造假;二是會計資料不規(guī)范。修訂后的《會計法》緊緊抓住了這兩個源頭,解決了會計委派制等行政手段不能解決的問題,體現(xiàn)了以法治理會計信息失真的重要思想。
一、抓住單位負責(zé)人這個源頭,強調(diào)單位負責(zé)人對本單位會計工作和會計資料真實性、完拄性的責(zé)任。鑒于在實際工作中單位負責(zé)人對會計工作和會計資料質(zhì)量起至關(guān)重要的作用,《會計法》從以下四方面加大了單位負責(zé)人對會計工作的責(zé)任:
首先,明確了單位負責(zé)人為本單位會計行為的責(zé)任主體!稌嫹ā芬(guī)定,單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé),單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財務(wù)會計報告真實、完整。這是此次修訂《會計法》的重大突破之一。這不僅是以法律形式非常嚴肅地確立了會計事務(wù)的責(zé)任主體,而且對糾正會計信息失真,加強會計管理有著很重要的現(xiàn)實意義,它是會計立法中的新舉措!稌嫹ā穼挝回撠(zé)人明確定義為:“單位負責(zé)人,是指單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負責(zé)人。”單位負責(zé)人主要包括兩類人員:一是單位的法定代表人,如國有企業(yè)的廠長(經(jīng)理)、公司制企業(yè)的董事長、國家機關(guān)的最高行政官員等;二是非法人單位的負責(zé)人,如代表合伙企業(yè)執(zhí)行合伙企業(yè)事務(wù)的合伙人、個人獨資企業(yè)的投資人等。單位負責(zé)人不是指具體負責(zé)經(jīng)營管理事務(wù)的負責(zé)人,如公司制企業(yè)的總經(jīng)理等。單位責(zé)任人是單位的法定代表人,代表單位依法行使職權(quán),理應(yīng)對本單位的會計行為負責(zé)。
《會計法》第四條規(guī)定:“單位負責(zé)人,對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)!迸c原《會計法》的規(guī)定相比,一個重大突破是單位負責(zé)人由負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任改為負完全責(zé)任,即第一責(zé)任。單位負責(zé)人代表單位依法行使職權(quán),應(yīng)當(dāng)對本單位的一切事務(wù)(包括會計事務(wù))負責(zé),但在會計工作實際中,由于將單位負責(zé)人、會計人員、其他人員都作為會計責(zé)任的主體,造成了多重主體、無人負責(zé)的局面,所以,明確單位負責(zé)人為會計責(zé)任主體有很強的針對性。強化單位負責(zé)人的會計責(zé)任,是考慮到企業(yè)單位現(xiàn)在普遍實行廠長經(jīng)理負責(zé)制,對會計人員實行聘任或合同制,一般來說,會計人員不會主動造假,單位負責(zé)人的授意、指使、強令是產(chǎn)生違法會計行為的關(guān)鍵因素,單位負責(zé)人以“不懂會計”等理由推托法律賦予的責(zé)任,道理上說不通,與實際情況也不符。因此,強調(diào)單位負責(zé)人為會計責(zé)任主體,有利于規(guī)范會計行為和保證會計信息質(zhì)量,有利于根本上解決會計秩序混亂等突出問題。
其次,規(guī)定單位負責(zé)人必須在對外提供的財務(wù)報告上簽名并蓋章,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任!稌嫹ā穼ⅰ昂灻蛘呱w章”改為“簽名并蓋章。,也有很強的針對性。在實際工作中,許多單位負責(zé)人將在財務(wù)報告上簽章僅理解為一種手續(xù),甚至理解為一種多余的手續(xù),有的單位負責(zé)人將個人印章放在會計機構(gòu),由會計人員直接蓋上對外,但當(dāng)虛假被追究責(zé)任時,往往以”章不是我蓋的為由而推托。新《會計法》改為既要簽名又要蓋章,由于簽名必須由當(dāng)事人書寫,這樣可以督促簽章人直接接觸財務(wù)會計報告,而無法以其他借口推脫責(zé)任。
《會計法》規(guī)定:“單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財務(wù)會計報告真實、完整!迸c《會計法》第四條:“單位負責(zé)人,對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。”的規(guī)定相呼應(yīng),使單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性的責(zé)任得以具體化。
再次,規(guī)定單位負責(zé)人必須保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)!稌嫹ā返诙藯l第一款規(guī)定:“單位負責(zé)人必須保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項!迸c《會計法》第四條:“單位負責(zé)人,對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)!钡囊(guī)定也有聯(lián)系。單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé),并不是單位負責(zé)人自己直接從事會計工作,而是要求單位負責(zé)人在單位內(nèi)部建立、健全相應(yīng)管理制度,通過有關(guān)制度委托、授權(quán)會計機構(gòu)、會計人員按章辦事、嚴格把關(guān),督促會計人員和其他人員依法進行會計工作。要保證會計行為規(guī)范和會計資料質(zhì)量,在很大程度上取決于會計機構(gòu)、會計人員,只有會計機構(gòu)和會計人員真正起到“把守關(guān)口”的作用,財務(wù)收支中的任何違法違紀問題才能得到有效制止和糾正。因此,單位負責(zé)人要以身作則,要學(xué)習(xí)《會計法》,學(xué)習(xí)會計知識,帶頭執(zhí)法,不得干預(yù)會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),更不能授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項,建立、健全有效的
內(nèi)部控制制度:職責(zé)明確、相互制約、嚴格程序、如實記錄、定期檢查。
最后,對各單位會計工作中的違法行為,除追究直接責(zé)任人員的法律責(zé)任外,還要追究單位負責(zé)人的責(zé)任。
從以上四個方面看到,新《會計法》加大了單位負責(zé)人對會計工作的責(zé)任,這對單位負責(zé)人提出了更高的要求,必須要懂會計知識,應(yīng)該帶頭學(xué)好《會計法》,切實履行法律賦予的職責(zé)。
二、抓住會計資料這個源頭,特別強調(diào)原始
憑證和會計賬篷的作用。會計信息是通過會計憑證、會計
賬簿、財務(wù)會計報告來體現(xiàn)的,要治理會計信息失真,必須從經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項、會計憑證和會計賬簿抓起。
《會計法》第九條規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制會計報告。任何單位不得以虛假樹經(jīng)濟此務(wù)事項或者資料進行會計核算!币(guī)定體現(xiàn)了似實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù)進行會計核算,是會計核算的重要前提,是填制會計憑證,登記會記賬簿,編制會計報告的基礎(chǔ),是保證會計資料質(zhì)量的關(guān)鍵,以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或資料進行會計核算,是一種嚴重的違法行為《會計法》第十四條規(guī)定會計憑證的種類,這在會計立法的歷史上是從未有過的,這也充分體現(xiàn)了會計法對會計資料的重視。
除此之外,《會計法》第十四條還分別規(guī)定了原始憑證的填制和取得、原始憑證的審核,增加了原始憑證的錯誤更正,更體現(xiàn)了《會計法》緊緊抓住原始憑證這個會計資料的源頭,依法治理會計信息失真的戰(zhàn)略構(gòu)想。為了從源頭開始治理會計信息失真,《會計法》第十六條規(guī)定:“各單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反本法和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,私設(shè)會計賬簿登記、核算!睆默F(xiàn)實會計工作來看,依法建賬仍然是一個薄弱環(huán)節(jié)。有的單位不設(shè)賬;有的單位雖設(shè)了賬,但賬目不全,數(shù)據(jù)不實;有的單位為了達到非法目的而設(shè)置賬外賬;這些問題干擾了會計秩序和經(jīng)濟秩序,損害了國家和社會公眾的利益。修訂后的《會計法》不僅規(guī)定各單位必須依法建賬,還對各單位設(shè)置會計賬簿的種類、會計賬簿的登記作出了規(guī)定。
為了保證會計信息的真實和完整,《會計法》還規(guī)范了賬目核對,在原來要求做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符的基礎(chǔ)上,增加了賬表相符,即會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符,確保會計資料質(zhì)量M會計法》的指導(dǎo)思想是從源頭抓起,治理會計信息失真。每一個會計人員應(yīng)按《會計法》的要求,從自身做起,從每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項做起,規(guī)范會計行為,以自身的行動,配合從源頭抓起,這是治理會計信息失真的戰(zhàn)略構(gòu)想。