“應(yīng)收賬款”賬戶是核算企業(yè)因銷(xiāo)售商品、材料、提供勞務(wù)等應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期未能收款的商業(yè)承兌匯票。按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí)其賬務(wù)處理為：借記“應(yīng)收賬款”，貸記“產(chǎn)品銷(xiāo)售收入”、“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）”。待款項(xiàng)收回時(shí)，沖減“應(yīng)收賬款”，增加“銀行存款”或“現(xiàn)金”。但在實(shí)際操作中，個(gè)別企業(yè)在銷(xiāo)售商品而貨款未到時(shí)的會(huì)計(jì)處理可謂五花八門(mén)，會(huì)計(jì)科目張冠李戴。如某裝飾公司為某單位裝飾樓房，自墊付材料81000元，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：應(yīng)收賬款　81000

　    　貸：原材料　81000.

　　這是不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的，正確的賬務(wù)處理是：

　　借：工程施工　81000

　    　貸：原材料　81000.

　　企業(yè)銷(xiāo)售貨物，難免有些賬款收不回來(lái)，造成銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)上的損失。現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，實(shí)行壞賬準(zhǔn)備金制度的企業(yè)，是依照應(yīng)收賬款年末余額按規(guī)定的比例計(jì)算提取壞賬準(zhǔn)備的。提取時(shí)，借記“管理費(fèi)用”，貸記“壞賬準(zhǔn)備”；確認(rèn)壞賬時(shí)，借記“壞賬準(zhǔn)備”，貸記“應(yīng)收賬款”。如果年末余額核算不準(zhǔn)，就可能會(huì)加大費(fèi)用，同時(shí)使利潤(rùn)減少，相應(yīng)就會(huì)造成少納企業(yè)所得稅。

　　如某五金綜合廠2001年初提取壞賬準(zhǔn)備金余額4100元（該企業(yè)2000年末應(yīng)收賬款余額為820000元，經(jīng)批準(zhǔn)該企業(yè)提取壞賬準(zhǔn)備金比例為5‰）。經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查，該企業(yè)2001年末應(yīng)收賬款余額實(shí)為254000元，按規(guī)定該企業(yè)應(yīng)提取壞賬準(zhǔn)備金254000×5‰=1270（元），但企業(yè)卻作出如下會(huì)計(jì)分錄：

　　借：待攤費(fèi)用　4100

　    　貸：壞賬損失4100.

　　這個(gè)賬務(wù)處理是錯(cuò)誤的，正確的處理應(yīng)為：

　　借：管理費(fèi)用　1270

　    　貸：壞賬準(zhǔn)備1270.
 
　　由于企業(yè)多提壞賬準(zhǔn)備金4100－1270=2830（元），還應(yīng)作如下分錄：

　　借：壞賬準(zhǔn)備　2830

　    　貸：管理費(fèi)用2830.

　　將其不應(yīng)提取的差額部分2830元沖銷(xiāo)，調(diào)增利潤(rùn)2830元。

　　綜上所述，應(yīng)收賬款及其余額賬務(wù)的處理是否正確，與企業(yè)利潤(rùn)及稅額有著直接的關(guān)系，所以，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)“應(yīng)收賬款”賬戶的核算，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理。