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備考信息
內(nèi)部審計作為一種自我診斷,自我約束制度,是管理控制的重要組成部分,是管理控制的基石。管理控制是管理當(dāng)局得以獲取資源,并通過組織高效運用資源,最終實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的一系列活動。在這一系列管理活動中除去業(yè)務(wù)執(zhí)行和指揮命令之外,幾乎都與內(nèi)部審計職責(zé)息息相關(guān)。因此,在我局多級多層次負責(zé)的組織管理體制之下,受托責(zé)任的多級化更應(yīng)該重視內(nèi)部審計。因為內(nèi)部審計作為一種管理控制工具,以其相對獨立的,客觀立場和對企業(yè)經(jīng)營狀況的全面了解,能對管理控制的各項活動情況作出科學(xué)的評判,進而促進整個管理控制系統(tǒng)高效運作。
我局的內(nèi)部審計工作仍然沿襲過去事業(yè)單位的內(nèi)部審計的管理模式,是一種會計導(dǎo)向型審計,它主要檢查會計記錄是否正確,有無疏忽引發(fā)的錯誤,資產(chǎn)是否安全完整,計劃是否完成,政策是否遵守。隨著地勘單位轉(zhuǎn)企改制的不斷深入,我局的企業(yè)得到高速發(fā)展,三大支柱產(chǎn)業(yè)基本形成。建立現(xiàn)代企業(yè)制度完善法人治理結(jié)構(gòu)是我局當(dāng)前的中心工作。而內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)自我監(jiān)督,自我約束機制的重要組成部分,是企業(yè)完善法人治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在需要。
那么要加強和完善我局內(nèi)部審計,筆者認為:
首先,應(yīng)充分認識內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中的地位和作用。第一,內(nèi)部審計是現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的有機組成部分。內(nèi)部審計受所有者的委托,并站在所有者的立場上,對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營活動進行監(jiān)督和評價。一般由非行政董事組成,在公司治理結(jié)構(gòu)中具有較高的權(quán)威性和獨立性。第二,內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中具有重要作用。內(nèi)部審計本身就是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分,它是獨立于具體操作和管理之外的控制層,直接對最高決策人員負責(zé),對具體操作和管理部門內(nèi)部控制的充分性和潛在的風(fēng)險進行評價,并提出審計建議,以降低內(nèi)部控制無效而產(chǎn)生的風(fēng)險。與此同時,內(nèi)部審計還幫助企業(yè)進行“軟控制”環(huán)境的營造,是內(nèi)部控制過程設(shè)計的顧問。第三,從內(nèi)部審計近年來的發(fā)展趨勢看,其職能已由傳統(tǒng)的監(jiān)督,評價拓展為監(jiān)督評價與咨詢,逐漸由“監(jiān)督導(dǎo)向型”向“服務(wù)導(dǎo)向型”轉(zhuǎn)變;內(nèi)部審計的重點由單純的財務(wù)審計轉(zhuǎn)向管理審計和風(fēng)險審計。內(nèi)部審在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著日益重要的監(jiān)督和參謀作用。
其次,鑒于我局的公司企業(yè)絕大部分是局控股公司企業(yè),而且分支機構(gòu)眾多,規(guī)模都不大。故此,在這種多層次負責(zé)的組織管理體制下,很難每個企業(yè)都建立內(nèi)部審計機構(gòu)。應(yīng)該以局為集團公司建立內(nèi)部審計委員會,審計委員會下設(shè)內(nèi)部審計機構(gòu)進行日常審計工作。內(nèi)部審計機構(gòu)的組織,人員,工作和經(jīng)費等方面應(yīng)獨立于被審計單位,不受總經(jīng)理,其他職能部門或個人的干預(yù),以體現(xiàn)審計的客觀性,公證性和有效性。內(nèi)部審計機構(gòu)開展審計工作,要向?qū)徲嬑瘑T會負責(zé),還要向總經(jīng)理負責(zé)報告工作。它具有以下優(yōu)越性:第一,能夠最大限度地體現(xiàn)內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。集團公司決策層可以通過審計委員會了解一定時期內(nèi)部審計工作的重點以及關(guān)注的問題,從而可以及時了解企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境和可能存在的風(fēng)險,有助于預(yù)測企業(yè)的發(fā)展趨勢和考慮內(nèi)部審計的意見,內(nèi)部審計機構(gòu)還可以在不受企業(yè)管理層的影響和干預(yù)下開展工作,向總經(jīng)理提供建議,實施有效的監(jiān)督。第二,可以保證內(nèi)部審計職能的充分發(fā)揮。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計多強調(diào)和偏重于監(jiān)督職能,忽視了內(nèi)部審計的評價,鑒證和服務(wù)職能。內(nèi)部審計除了及時,準(zhǔn)確地向組織管理當(dāng)局報告有關(guān)差錯防弊和資產(chǎn)保護信息之外,更重要的任務(wù)針對管理和控制的缺陷,提出建設(shè)性意見和改進措施,協(xié)助管理人員更有效地管理和控制各項活動,合理使用資源,提高經(jīng)濟效益。
三、內(nèi)部審計要擺正自身位置,樹立為企業(yè)管理服務(wù),為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)的職業(yè)形象,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門對內(nèi)部審計的認識。通過交流和溝通,積極向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層宣傳企業(yè)與國家在根本利益上的一致性,當(dāng)國家利益與企業(yè)利益發(fā)生沖突時,惟有堅持守法經(jīng)營維護國家利益的原則,才能提升企業(yè)的社會信譽,更好地維護本企業(yè)的利益;使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者真正認識到內(nèi)部審計在維護企業(yè)合法權(quán)利和提高經(jīng)濟效益方面不可替代的作用,并取得各職能管理部門的支持與配合,同時也為降低內(nèi)部審計風(fēng)險創(chuàng)造良好的條件。
四、為了考核內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)水平,激發(fā)內(nèi)部審計人員的工作熱情,我局應(yīng)結(jié)合自身特點制定一套審計工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),在審計委員會的統(tǒng)一組織下對內(nèi)部審計人員及審計業(yè)務(wù)質(zhì)量進行定期評比考核。根據(jù)考評結(jié)果對工作成績顯著的內(nèi)部審計機構(gòu),工作質(zhì)量優(yōu)秀的審計項目和表現(xiàn)出色的審計人員給予精神和物質(zhì)獎勵,并與內(nèi)部審計人員的晉級升職掛鉤;對玩忽職守,審計質(zhì)量低下,造成企業(yè)損失或影響企業(yè)社會信譽的內(nèi)部審計機構(gòu)和相關(guān)審計人員給予行政處罰和降低待遇,對存在重大過失的內(nèi)部審計人員應(yīng)將處罰結(jié)果備案,根據(jù)過失性質(zhì)和程度決定其去留。從而推動內(nèi)部審計工作水平的不斷提高。
總之,我局轉(zhuǎn)企改制后成為企業(yè)集團, 經(jīng)營的最高目標(biāo)就是保證所有股東的資產(chǎn)保值增值,使廣大股東獲得更大的投資回報和經(jīng)濟利益,這也是內(nèi)部審計的中心任務(wù)。因此,我局的內(nèi)部審計工作應(yīng)該定位為:在不違反國家政策,財經(jīng)法規(guī)的情況下為提高經(jīng)濟效益提供監(jiān)督和服務(wù),最大限度地維護股東權(quán)益,保護投資者利益,從而促進企業(yè)提高經(jīng)營管理效率,取得最佳經(jīng)濟效益。
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