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備考信息
(一)計算機信息系統環(huán)境下影響審計質量的因素
審計質量是評價審計工作水平高低的標準。在計算機信息系統環(huán)境下,由于審計線索、審計內容和審計方法的變化,審計質量受到諸多因素影響。
1、審計線索的減少。審計線索,亦稱“審計軌跡”,是在經濟業(yè)務的發(fā)生中或處理過程中形成的反映經濟業(yè)務真相及其處理過程中的各種文件、記錄或其他資料,在會計系統中主要表現為會計憑證、會計賬簿、會計報表。在計算機信息系統環(huán)境下,會計核算處理主要由計算機完成,計算機只記錄最后處理結果,忽略中間處理過程,數據形成依據的記錄減少。這些減少了的審計線索大多以肉眼不能識別的形式存在于磁盤、磁帶等磁性介質上,只有少量以肉眼可證別的形式存在于原始憑證和打印輸出的各項明細記錄和會計報表中。儲存于磁性介質上的會計數據具有存取方便,修改與刪除不留痕跡的特點,這都給審計線索的追蹤帶來重重困難。
2.審計對象的限制。在計算機環(huán)境下,審計單位的各項經濟活動及其反映的資料,如傳統的憑證、賬簿、文字記錄及紙張被磁盤、光盤等磁性介質取代,審計人員只能通過計算機在人定條件下來讀取。審計人員進行審計的依據是計算機的輸出信息,審計對象在此受到計算機操作人員的限制,后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息,其他敏感性信息則有敏感性信息則有可能被人為掩藏。
3.審計內容的擴展。計算機系統環(huán)境下的審計內容不僅包括有關財務會計信息,還包括會計電算化系統的開發(fā)與設計后勁汁軟件的程序以及數據庫管理系統。此外,審計人員還應確定系統的開發(fā)與設計方法是否合理,是否嚴格按照分析、設計測試、運行、維護的步驟進行,分析是否全面,設計是否恰當,測試是否充分,會計軟件執(zhí)行過程是否與實際操作中的業(yè)務流程一致,數據庫管理系統是否有效,會計軟件是否能夠予以依賴,并以會計軟件處理輸出的結果作為審計對象。由于會計軟件的多樣性,被審單位的會計電算化系統可以說是種類繁多、錯綜復雜,再加上目前被審單位會計軟件的開發(fā)一般沒有審計人員的參與,開發(fā)過程缺乏完善全面的文字說明,審計人員必須花費大量時間用于計算機信息系統的審查,以降低控制風險水平。
(二)計算機信息系統環(huán)境下提高審計質量的對策
1、改進審計方法。
(l)變繞過計算機審計為穿過計算機審計。不同于繞過計算機審計中以系統輸入、輸出數據為審計對象,穿過計算機審計對計算機內部數據處理的詳細過程直接進行審查,內容包括:輸入數據的真實性、合法性和完整性,計算機程序處理邏輯的正確性和控制方法的有效性,計算機文檔真實性及其控制方法的有效性,系統輸出結果的正確性。穿過計算機審計不僅可以利用計算機處理速度快的優(yōu)點,提高審計工作效率,而且通過對計算機內部數據處理詳細過程的直接審查,提高審計工作的質量。
?。?)采用計算機輔助審計技術。計算機輔助審計技術是以計算機及相關的信息技術為工具,對被審單位計算機系統進行數據獲取、數據檢查、統計抽樣、分析比較、測試數據處理流程的一種技術。目前國外使用的計算機輔助審計技術包括:通用審計軟件。數據測試法、整體測試實施法和平行模擬法等。這些技術分別對被審單位計算機系統的可靠性和輸人輸出數據的準確性加以測試。計算機系統在會計賬務處理程序、數據存儲介質、錯弊風險、內部控制制度、審計對象、審計內容及審計線索等方面,具有與手工系統明顯不同的特點。
2、提高審計人負的業(yè)務素質和加強質量控制。
加強審計人員的計算機培訓;提高他們的計算機應用水平和專業(yè)勝任能力。審計人員的工作重點應放在計算機信息系統環(huán)境下內部控制制度評價上。計算機信息系統下內部控制制度上的弱點所產生的危害遠大于在手工系統中的危害。因為計算機沒有人的主觀分析能力,它只能依據已定標準進行工作,而不可能對合規(guī)不合理的操作和數據提出質疑。計算機環(huán)境下內部控制上的弱點沒被發(fā)現,將會在很大程度上影響審計結果。
3、完善計算機審計標準與準則。
計算機審計準則是對計算機審計實物的標準化,是衡量審計工作的標準、提高審計質量的保證。制定標準和準則時一定要考慮我國國情,它應當側重于對計算機系統內部控制的評價,對審計人員應具備的資格、計算機審計過程和相關的審計技術以及證據收集方面作出規(guī)范。
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