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談如何利用審計方案控制審計質量

來源: 編輯: 2005/11/22 08:58:50  字體:

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  審計質量是審計工作的生命線,如何控制審計質量是審計管理的重要課題,筆者以為以審計方案為主線控制審計質量,可以最大限度地實現(xiàn)審計目標,規(guī)避審計風險,促進為審清廉,全面提高審計監(jiān)督的品位和地位。

  一、對審計方案編制前的審前調查工作進行審查,從審計的準備上控制審計質量

  現(xiàn)在,我國的國家審計工作正開始由傳統(tǒng)審計向現(xiàn)代審計轉軌。隨著改革開放的不斷深入和市場經濟的蓬勃發(fā)展,國家審計要適應新形勢和解決新問題,就必須根據(jù)科學發(fā)展觀的要求,及時更新、調整審計理念,轉變原有的思維定式和思維方法。目前,在審前調查階段還存在一些不適應形勢發(fā)展的習慣做法。

  (一)部分審計人員對審前調查認識模糊,準備不充分。一些審計人員對近年來多次審計過的單位和項目,自以為情況熟悉無須調查,在審前調查開始之前,沒有充分收集與項目相關的基礎資料,對項目的了解僅限于上級提供的計劃內容,不能有的放矢的收集被審計項目的相關信息,審計方案編制簡單粗放、針對性不強、可操作性差。

  (二)審前調查蜻蜓點水,流于形式。沒有明確的調查實施方案,調查重點、審計的資金量、審計延伸的范圍、審計力量安排不盡合理。對常規(guī)審計、專項調查、效益審計等不同審計事項要求達到的審計目標和采取的審計方法沒有進行深入研究,以至于審計實施階段目標不明確,審前調查結果利用不充分。

 ?。ㄈ┖鲆曈嬎銠C輔助審計在審前調查階段的應用。計算機輔助審計往往是在審計組正式進點時才開始使用,出現(xiàn)軟件開發(fā)滯后于審計工作的現(xiàn)象,達不到預期的效果。被審計單位的計算機系統(tǒng)是對相關業(yè)務工作的信息化管理,審計人員不僅要了解被審計對象的計算機系統(tǒng),還需了解相應的業(yè)務流程,把實際業(yè)務情況與計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構對應起來,挑選出需要的數(shù)據(jù)表,進行準確的數(shù)據(jù)采集、轉換和分析,這些都需要大量的時間,如不在審前調查階段廣泛收集資料,做好準備,則勢必要增加審計階段的工作量,也不利于發(fā)現(xiàn)大案要案線索,確定工作重點。

  加強審計項目質量控制,就必須搞好審前調查,事先做到心中有數(shù)。實踐證明,凡是審計效果比較突出、審計質量比較高的審計項目,都進行了充分的審前調查。審前調查不僅是一個必經程序,更是日常工作中就應當留心的量的積累過程,來不得半點虛假。因此,加強對審計方案編制前的審計前期準備的審查非常必要,這一階段主要審查審計組審前準備是否充分,是否編制調查方案,所調查的內容是否與審計方案所規(guī)定的審計目標和一致,是否參考以前年度的審計資料確定被審計單位的內部控制薄弱點,是否充分利用媒體報道和互聯(lián)網等信息時代的先進技術了解被審計單位所處行業(yè)情況及特點,是否利用計算機技術,分析確定審計重點,是否利用審計署開發(fā)的《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》(即“AO”系統(tǒng))“審計抽樣”功能,對被審計單位數(shù)據(jù)進行抽樣,依據(jù)調查情況和分析結果,從審計范圍、內容、方法和步驟以及業(yè)務分工等方面為細化審計實施方案重點側重于實施方案的可操作性提供必要的第一手資料,是否組織審計人員在審前準備階段再次對被審計單位所處行業(yè)的審計知識進行強化學習,同時廣泛收集該行業(yè)的法律法規(guī),為在實施審計中對查出問題定性準確做好準備等。

  磨刀不誤砍柴功。通過對審前準備的審查,可以查找出審計準備中的不足,進行補缺補差,進一步完善審前準備工作,做到知己知彼、有備而戰(zhàn),從而提高審計實施的預見性和針對性,為控制審計質量奠定堅實的基礎。

  二、對審計方案的編制進行實質性審查,從審計的規(guī)劃上控制審計質量


  審計方案是對審計實施的全面規(guī)劃,是整個審計實施工作的行動指南,是指審計機關為了能夠順利完成審計任務,達到預期審計目的,在實施審計前所作的計劃和安排。審計方案包括審計工作方案和審計實施方案。審計機關統(tǒng)一組織由不同級次審計機關或多個審計組參加的行業(yè)審計、專項資金審計或者其他統(tǒng)一審計項目時,應當編制審計工作方案。審計組具體承辦審計項目或者實施單個審計項目時,應當編制審計實施方案。也就是說,由多個審計機關或者審計組共同完成一個審計項目的,統(tǒng)一組織的審計機關要編制審計工作方案,具體承辦的審計機關或者審計組要編制各自的審計實施方案;由一個審計組實施的單個審計項目,只需編制審計實施方案。

  審計方案是落實審計任務確保審計項目計劃、檢查考核審計項目質量的重要依據(jù),是指導審計作業(yè)的重要措施。審計方案對于有限地控制審計項目過程,保證審計人員有條不紊地進行審計查證,完成計劃所確定的審計任務,保障審計工作質量,達到預期的審計目標,都至關重要,因此,審計方案在審計質量控制體系中起到 “龍頭”的作用。

  審計方案編制質量直接影響審計實施的質量,因此,加強對審計方案的審查,從審計實施的規(guī)劃上控制審計質量,無疑是重要的一環(huán)。審查審計方案主要應從以下幾個方面進行:

 ?。ㄒ唬Ρ粚徲媶挝坏幕厩闆r列示的審查。主要審查其收集的被審計單位的基本情況是否完整、真實,特別是其會計政策的選用及變動情況是否敘述清楚,與財政財務收支有關的內控制度建立健全情況是否調查到位,特別是關鍵控制點是否掌握,內控薄弱環(huán)節(jié)是否了解等。

 ?。ǘ徲嬆繕?、內容、重點列示的審查。主要審查其編制的審計目標是否簡單地列示或重復審計工作目標,審計目標是否十分明確而具體,易于理解、可以實現(xiàn),審計內容是否符合審計目標的要求,時間范圍和具體事項范圍是否準確,審計重點是否突出等。

  (三)對初步分析性復核,確定的重要性水平和審計風險評估進行審查。

  1.對初步分析性復核的審查

  對方案編制人根據(jù)審前調查所掌握的信息,運用其了解的被審計單位基本情況,揭示其財政、財務收支中可能存在的重要錯誤所進行的初步分析性復核要進行審查。主要檢查其是否掌握并取得了相關的資料,如同行業(yè)資料、被審計單位前期同類資料、被審計單位的計劃、預算、定額等資料、審計人員根據(jù)職業(yè)判斷估計的數(shù)據(jù)資料、干部職工反映的有關情況等,對被審計單位相關財政財務收支、經濟指標研究分析和對異常項目予以重點關注的審計方法的提出是否恰當。

  2.對確定重要性水平的審查

  審計重要性指被審計單位財政、財務收支及相關會計信息錯弊的嚴重程度,該錯弊未被揭露足以影響信息使用者的判斷或決策以及審計目標的實現(xiàn)。一般來說,重要性是指會計信息漏報或錯報的嚴重程度,其表現(xiàn)形式是金額額度。重要性水平的高低會影響審計工作質量,重要性水平越低,所需的審計證據(jù)越多,審計工作量也越大,重要性和審計風險之間存在反向的關系,重要性水平越低,審計風險越高。審計人員在編制審計實施方案時,還應當利用審前調查的結果,確定審計項目的重要性水平,以決定審計測試的性質、時間和范圍。

  對確定重要性水平審查應檢查方案編制人是否關注以下因素:以前年度的審計經驗、有關法律、法規(guī)對財務會計的要求,被審計單位的性質、規(guī)模和業(yè)務范圍、內部控制與審計風險的評估結果、會計報表各項目的內容等。是否將確定的重要性水平在審計實施方案列示以決定計算機審計抽樣的規(guī)模。

  3.對評估的審計風險的審查

  審計風險是指被審計單位的財政財務收支存在重大錯弊而審計人員沒有發(fā)現(xiàn),作出不恰當審計結論的可能性。

  審計風險=固有風險×控制風險×檢查風險。評估的審計風險,一方面成為設計符合性測試和實質性測試程序的直接根據(jù),另一方面,用以指導審計人員開展抽樣審計。

  對評估的審計風險的審查主要檢查方案編制人是否將審計風險評估的結果寫入審計實施方案,審計風險評估的評估是否合理,評估的數(shù)據(jù)采集是否準確、充分等。

 ?。ㄋ模徲媽嵤┓桨傅木帉彸绦蚺c內容的審查

  對審計實施方案的編審程序的審查主要檢查審計實施方案是否由審計組具體負責編制,是否進行討論、審議,是否有主管領導審批,方案調整是否經過批準等。

  對審計實施方案內容的審查主要審查下列審計方案必備的內容是否健全:編制的依據(jù);被審計單位的名稱和基本情況;審計目標;重要性水平的確定和審計風險的評估;審計范圍、內容、重點以及對審計目標有重要影響的審計事項的審計步驟和方法(審計程序應當能夠切實指導審計人員實施審計,最大限度的地減少審計人員的隨意性);預定的審計工作起止時間;審計組長、審計組員及其分工;編制的日期;其他相關內容。

  (五)對方案所列審計人員適當性的審查。對是否適當委派審計人員并進行適當分工還要審查。主要檢查在委派審計人員時,是否配備具有專門技能、有相當業(yè)務水平的人員,并考慮審計的范圍和復雜性、審計人員的資格和專業(yè)特長、有無需要回避的人際關系和審計人員的定期輪換等。此外,對在明確審計目標、內容和相關審計程序后,是否結合審計組成員個人能力差異和審計工作事項的客觀要求進行合理分工還要進行審查。

  三、全程跟蹤審計方案的實施情況,從審計的過程上控制審計質量

  審計實施過程的質量控制是整個審計過程質量保證的核心。加強對審計方案實施情況的跟蹤監(jiān)督,實施審計過程的質量管理,對保證審計質量、降低審計總體風險、促進審計目標全面實現(xiàn)具有重大作用。這一階段主要審查審計組是否按審計方案所規(guī)定的審計內容實施審計,該實施的所有審計程序是否無一遺漏地實施等。主要應從以下幾個方面把握:

  (一)檢查審計組是否按審計準則的要求,確保審計實施方案所定的審計程序、審計內容實施到位;

  (二)檢查審計組當實際情況與審計方案產生差異時,是否及時圍繞審計目標作出相應的對策,并辦理相應的手續(xù),如編制調整方案并上報方案審批人審批等;

 ?。ㄈz查審計人員的審計日記和審計工作底稿是否及時、規(guī)范編制,審計人員特別是審計組長是否逐日編寫審計日記,審計日記是否真實、完整地反映審計的工作軌跡和專業(yè)判斷,該實施的程序和審計的內容在審計日記上是否完全記載,是否存在遺漏、隱瞞和虛構,違規(guī)事項是否逐項編寫底稿,對違規(guī)事項的取證是否合法、充分、完整,事實是否清楚,定性是否準確,適用法律、法規(guī)是否適當,審計信息傳遞、溝通是否順暢等;

 ?。ㄋ模z查審計組是否建立健全內部的指導、檢查與監(jiān)督制度,對審計組質量是否采取完善的控制措施,是否及時研究解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,審計組長、主審是否對其他審計人員的審計過程進行及時、有效、充分地指導、檢查與監(jiān)督,內部的指導、檢查與監(jiān)督是否形成記錄等;

  (五)檢查審計組是否建立健全分級復核制度,檢查一般審計人員編制的審計工作底稿(包括審計日記)是否有審計組長或具有較高技能的審計人員復核并簽署意見,助理審計人員編制的審計工作底稿(包括審計日記)是否有審計項目主審人員復核并簽署意見,整個審計項目的全部審計工作底稿是否有審計組長或項目主審人員復核并簽署意見,對復核人員簽署要求補充審計程序的審計事項是否進行補充審計等。

  總之,全程跟蹤審計方案的實施情況,可以采用反饋控制、前饋控制、同期控制等方式進行。通過運用多種控制方式對多項有關審計質量的內容進行檢查可以最大限度地保證審計目標的實現(xiàn)。

  四、對審計方案實施的結果進行系統(tǒng)復核,從審計的結果上控制審計質量

  這一階段主要審查審計組提交的審計結果報告及審計日記、審計工作底稿、審計證明材料是否真實、可信,勾稽關系是否一致,是否存在矛盾,是否按審計方案規(guī)定的內容有效實施審計,是否存在方案和結果“兩張皮”的現(xiàn)象等。

  五、對補充審計程序的再審查,從審計的完善上控制審計質量

  這一階段主要審查對審計組未按審計方案實施的審計事項要求其重新補充審計程序,并對編制的相關審計日記、審計工作底稿、審計證明材料進行復核審查等,以此來促進審計目標的進一步實現(xiàn),進一步規(guī)避審計風險。

  六、對審計方案的實施進行實質性審查,從審計紀律的執(zhí)行上控制審計質量

  為審不廉必然導致審計舞弊,審計舞弊必然導致審計質量低劣。這一階段主要運用專業(yè)判斷對形式上按審計方案實施但可能存在弄虛作假、徇私舞弊行為進行審查。主要通過對項目的審計報告、審計工作底稿及審計證明材料、審計日記等進行嚴格審查,運用專業(yè)判斷結合平時對有關審計單位掌握的相關情況從中篩選并發(fā)現(xiàn)審計舞弊行為,采用抽調其他審計人員交叉到被審計單位復審、突擊到被審計單位抽查、組織專人進行專項檢查等,遏制為審不廉,革除審計舞弊,進而達到全面控制 審計質量,從源頭上遏制審計質量低劣行為。

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