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淺談審計分析的寫作規(guī)律
平時常聽有的同志說，寧可多審一個項目，也不愿寫一篇分析文章。但筆者認為，只要熟練掌握政策，熟悉審計業(yè)務(wù)，多學(xué)多思、多寫多總結(jié)，審計分析的寫作水平是可以提高的。多年的審計分析經(jīng)驗告訴我們，審計分析的寫作有其規(guī)律可循，掌握得好，就可以達到事半功倍的效果。
一是研究素材，做到心中有數(shù)。審計分析的基本素材來源于審計或?qū)徲嬚{(diào)查，既有審計查出的問題，也有審計調(diào)查的情況，還有審計人員掌握的活材料。這些材料，有的是粗線條的，有的還比較凌亂，需要審計人員認真分析研究，進行歸納整理和加工提煉。分析研究素材，一要吃透材料，透過材料反映的現(xiàn)象，弄清材料反映的實質(zhì)性內(nèi)容，弄懂材料能對主題起到什么樣的論證作用。二要提煉觀點。有什么樣的材料就能歸納出什么樣的觀點。反過來，什么樣的觀點就需要有什么樣的材料來支撐。三要確定主題。主題的確定，有的是預(yù)先確定的，有的是從大量的材料中歸納提煉的。審計分析的主題一個重要特點就是要主題鮮明，讓人看后就能得到一個主題的總體印象。
二是謀篇布局，明確段落結(jié)構(gòu)。謀篇布局，總的要求是要開宗明義，層次分明，段落完整，結(jié)構(gòu)嚴謹；內(nèi)容層層緊扣，前后表達一致，結(jié)尾干脆有力。首先要列好提綱搭好架子。列提綱要注意圍繞中心，突出主題，在選擇題材、安排布局、遣詞造句方面，要根據(jù)主題的要求而定；在安排材料說明主題的時候，要把握好材料的核心意思，在材料與主題的結(jié)合點上恰當著墨。二是安排好框架結(jié)構(gòu)里的內(nèi)容。占有了材料，確立了主題，只解決了“言之有物”和“言之有理”的問題，只有把他們有組織、分層次地串結(jié)起來，安排好先后順序，先反映什么，后說明什么，才能實現(xiàn)“言之有序”。三是格式要新穎。“用筆千古不易，結(jié)字因時而異?！辈煌闹黝}思想，用不同的文章層次和格式來反映其內(nèi)容，效果會更好。
三是起草初稿，盡量一氣呵成。寫審計分析，分析的思路是逐步展開的，分析的問題是一件一件地擺出來的，原因是一條一條剖析出來的，審計建議是一個一個地提出來的。起草文稿的過程，實際是筆者逐步展示思路，闡述事物發(fā)生發(fā)展的過程。一旦審計分析的腹稿打好了后，就要按照思路不間斷地寫下去，不要一步一回頭去推敲一詞一句，瞻前顧后而使思路中斷。
四是組織語言，講究語法修辭。在語言組織方面，要講究語法修辭。審計分析性的語言，一方面要體現(xiàn)審計專業(yè)性，一方面還要遵循語言文字的一般規(guī)律。一般較多地運用偏正修飾詞組，即中心語前面一般多有修飾語，這種修飾往往對中心詞語在時間、地點、程度、性質(zhì)等方面作多層次多角度的限制說明。對句類的選擇，基本上采用陳述句，將客觀事物如實擺陳出來，而較少使用疑問、祈使和感嘆等語氣。在語句結(jié)構(gòu)上，多用主謂典型句式。分析問題時應(yīng)防止主語或謂語的殘缺，防止亂用省略句和非主謂句，避免張冠李戴。
五是修改文稿，反復(fù)推敲琢磨。修改文稿，一要從大處著眼，看主題是否準確鮮明，使人一看就知道文章反映或說明的是一個什么問題，這些問題的表現(xiàn)形式和原因有哪些。二要從小處著手，看選取的材料是否恰當，提煉的觀點是否準確。否則，觀點與材料不統(tǒng)一，分析推理就會張冠李戴，南轅北轍。三要站在全局的高度看局部，看層次結(jié)構(gòu)是否合理。對于結(jié)構(gòu)之間互相混淆，前后重復(fù)的問題，就需要按照通行的表述原則來進行結(jié)構(gòu)的梳理和歸并。四要站在讀者的角度評作者，看文章的語言是否通順。
一是研究素材，做到心中有數(shù)。審計分析的基本素材來源于審計或?qū)徲嬚{(diào)查，既有審計查出的問題，也有審計調(diào)查的情況，還有審計人員掌握的活材料。這些材料，有的是粗線條的，有的還比較凌亂，需要審計人員認真分析研究，進行歸納整理和加工提煉。分析研究素材，一要吃透材料，透過材料反映的現(xiàn)象，弄清材料反映的實質(zhì)性內(nèi)容，弄懂材料能對主題起到什么樣的論證作用。二要提煉觀點。有什么樣的材料就能歸納出什么樣的觀點。反過來，什么樣的觀點就需要有什么樣的材料來支撐。三要確定主題。主題的確定，有的是預(yù)先確定的，有的是從大量的材料中歸納提煉的。審計分析的主題一個重要特點就是要主題鮮明，讓人看后就能得到一個主題的總體印象。
二是謀篇布局，明確段落結(jié)構(gòu)。謀篇布局，總的要求是要開宗明義，層次分明，段落完整，結(jié)構(gòu)嚴謹；內(nèi)容層層緊扣，前后表達一致，結(jié)尾干脆有力。首先要列好提綱搭好架子。列提綱要注意圍繞中心，突出主題，在選擇題材、安排布局、遣詞造句方面，要根據(jù)主題的要求而定；在安排材料說明主題的時候，要把握好材料的核心意思，在材料與主題的結(jié)合點上恰當著墨。二是安排好框架結(jié)構(gòu)里的內(nèi)容。占有了材料，確立了主題，只解決了“言之有物”和“言之有理”的問題，只有把他們有組織、分層次地串結(jié)起來，安排好先后順序，先反映什么，后說明什么，才能實現(xiàn)“言之有序”。三是格式要新穎。“用筆千古不易，結(jié)字因時而異?！辈煌闹黝}思想，用不同的文章層次和格式來反映其內(nèi)容，效果會更好。
三是起草初稿，盡量一氣呵成。寫審計分析，分析的思路是逐步展開的，分析的問題是一件一件地擺出來的，原因是一條一條剖析出來的，審計建議是一個一個地提出來的。起草文稿的過程，實際是筆者逐步展示思路，闡述事物發(fā)生發(fā)展的過程。一旦審計分析的腹稿打好了后，就要按照思路不間斷地寫下去，不要一步一回頭去推敲一詞一句，瞻前顧后而使思路中斷。
四是組織語言，講究語法修辭。在語言組織方面，要講究語法修辭。審計分析性的語言，一方面要體現(xiàn)審計專業(yè)性，一方面還要遵循語言文字的一般規(guī)律。一般較多地運用偏正修飾詞組，即中心語前面一般多有修飾語，這種修飾往往對中心詞語在時間、地點、程度、性質(zhì)等方面作多層次多角度的限制說明。對句類的選擇，基本上采用陳述句，將客觀事物如實擺陳出來，而較少使用疑問、祈使和感嘆等語氣。在語句結(jié)構(gòu)上，多用主謂典型句式。分析問題時應(yīng)防止主語或謂語的殘缺，防止亂用省略句和非主謂句，避免張冠李戴。
五是修改文稿，反復(fù)推敲琢磨。修改文稿，一要從大處著眼，看主題是否準確鮮明，使人一看就知道文章反映或說明的是一個什么問題，這些問題的表現(xiàn)形式和原因有哪些。二要從小處著手，看選取的材料是否恰當，提煉的觀點是否準確。否則，觀點與材料不統(tǒng)一，分析推理就會張冠李戴，南轅北轍。三要站在全局的高度看局部，看層次結(jié)構(gòu)是否合理。對于結(jié)構(gòu)之間互相混淆，前后重復(fù)的問題，就需要按照通行的表述原則來進行結(jié)構(gòu)的梳理和歸并。四要站在讀者的角度評作者，看文章的語言是否通順。
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