2006-10-11 13:51 來(lái)源:徐亞明
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的興起,為財(cái)務(wù)管理引入了一個(gè)嶄新的模式,并成為財(cái)會(huì)領(lǐng)域研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。筆者僅就這一問(wèn)題進(jìn)行分析與探討。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)及其三重特征
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概念分析
探究什么是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),首先應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展背景和財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展軌跡進(jìn)行分析,從Internet的廣泛應(yīng)用及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展進(jìn)行考慮。其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了單項(xiàng)型、核算型到管理型的發(fā)展階段。其中,管理型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的雛形。當(dāng)單項(xiàng)核算型軟件的“信息孤島”問(wèn)題成為阻礙財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的瓶頸時(shí),管理型財(cái)務(wù)軟件就受到了理論界與實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。筆者曾提出我國(guó)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的見(jiàn)解。再次,Internet的廣泛應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)打下了物質(zhì)基礎(chǔ)。如果說(shuō)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)Internet的發(fā)展為管理型財(cái)務(wù)軟件提供了發(fā)展的平臺(tái),那么Internet的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展提供了更廣闊的發(fā)展空間。近年來(lái)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計(jì)算機(jī)發(fā)展迅猛,目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬(wàn),上網(wǎng)計(jì)算機(jī)達(dá)2500萬(wàn),這無(wú)疑構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的環(huán)境和平臺(tái)。最后,電子商務(wù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。隨著電子商務(wù)的興起,很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)結(jié)點(diǎn),企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進(jìn)行。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)價(jià)、財(cái)務(wù)控制、結(jié)算方式、財(cái)務(wù)報(bào)告等都面臨著革命性的創(chuàng)新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財(cái)務(wù)的一個(gè)方面,財(cái)務(wù)的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場(chǎng)上,由此引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理就不可避免。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)特征
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特征主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的變革。
空間上。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,對(duì)企業(yè)實(shí)行集中管理,這種模式對(duì)于整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,全面提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力非常重要。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬和資金調(diào)配,下屬機(jī)構(gòu)可以成為集團(tuán)的一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)賬單位,同時(shí)還可以節(jié)減基層財(cái)會(huì)人員和會(huì)計(jì)費(fèi)用支出。利用財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)管理可以從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,走向全國(guó)乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的;诨ヂ(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn),特別是對(duì)于多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將實(shí)現(xiàn)報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,這就使得“大企業(yè)變小”、“復(fù)雜機(jī)構(gòu)變得簡(jiǎn)單明了”。
時(shí)間上。會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。如果說(shuō)PC機(jī)時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問(wèn)題,那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上解決顯著突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,不但年報(bào)、季報(bào)、月報(bào),甚至日?qǐng)?bào)均可即時(shí)生成。與網(wǎng)上銀行連接,可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息。目前,招商銀行、中國(guó)銀行、工商銀行等均開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。例如,通過(guò)中國(guó)建設(shè)銀行的網(wǎng)上個(gè)人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶系統(tǒng),可以進(jìn)行相關(guān)銀行業(yè)務(wù)處理。體現(xiàn)在時(shí)間上優(yōu)勢(shì)還在于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下的一切活動(dòng)均可在線管理;趧(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息,企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管能夠及時(shí)地做出反應(yīng),部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排。通過(guò)各種經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)指令實(shí)現(xiàn)在線管理,如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。
效率上。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,電子單據(jù)和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據(jù)可以節(jié)省許多中間環(huán)節(jié),從而促進(jìn)財(cái)務(wù)流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅可極大地提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低了企業(yè)資金成本。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下利用工作流管理使各種財(cái)務(wù)審批移到網(wǎng)上進(jìn)行,有關(guān)的財(cái)務(wù)制度可以在線發(fā)布與更新。財(cái)務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財(cái)稅法規(guī),財(cái)會(huì)人員的知識(shí)更新也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)。
時(shí)間、空間和效率構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的三重特征。但是,無(wú)論是時(shí)間還是空間上的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來(lái)不可企及的水平,極大地提高企業(yè)的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。因此,效率是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)三重特征的本質(zhì)。
3.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件
目前,將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件混同起來(lái)的提法比較普遍,這是沒(méi)有真正理解網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)質(zhì)的表現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)看到,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展與財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是分不開的,與財(cái)務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展也是分不開的。但不能由此說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的思想,并在技術(shù)上加以實(shí)現(xiàn)。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種管理模式,決不應(yīng)等于同網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是支撐網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)體之一,它構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的軟件部分。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的精髓
1.集中管理
集中管理功能主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
。1)信息的集中。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一大優(yōu)勢(shì)就是信息的高度集中,并且這種集中不是事后的集中,而是實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)集中。首先,通過(guò)信息的高度集中,達(dá)到信息共享、信息透明的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“把集中的權(quán)利分解,把分解的權(quán)利集中”的信息化革命。通過(guò)信息集中,將分散在各個(gè)部門(這些部門可將其作為小集體權(quán)力資本)的信息集中起來(lái),作為信息資源供相關(guān)的部門使用。通過(guò)信息共享將分散的權(quán)力集中,強(qiáng)調(diào)的是信息集中,而非權(quán)力集中;通過(guò)將集中后的數(shù)據(jù)反饋到相關(guān)的職能部門,使各部門各盡其責(zé),通過(guò)信息流達(dá)到將集中的權(quán)力分解的目的,通過(guò)信息流達(dá)到調(diào)控資金流、物流的目的。其次,將分散在各部門的財(cái)務(wù)信息集中起來(lái)有助于單位高層領(lǐng)導(dǎo)的決策分析。對(duì)此是比較容易理解的,不作贅述。
。2)管理的集中。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理,有利于整合整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,全面提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。此外,從管理方式上看,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,使企業(yè)的所有下屬機(jī)構(gòu)能夠集中管理,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)控制,在線辦公、移動(dòng)辦公、在線管理等管理模式。從實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)功能上看,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)桌面財(cái)務(wù)的所有財(cái)務(wù)功能,而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)及財(cái)務(wù)監(jiān)控的同步運(yùn)作。從業(yè)務(wù)集成上看,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)功能的同時(shí)也集成了相關(guān)的功能,如:網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。
2.協(xié)同業(yè)務(wù)
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。特別是對(duì)于那些擁有許多下屬機(jī)構(gòu),而這些下屬機(jī)構(gòu)又呈復(fù)雜結(jié)構(gòu)且行為多種多樣的集團(tuán)型企業(yè),如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同更是困擾企業(yè)界、財(cái)政主管部門、會(huì)計(jì)界的重大難題。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)INTERNET、內(nèi)部網(wǎng)INTERNET以及電子商務(wù)為背景的在線理財(cái)活動(dòng),它的發(fā)展使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,包括與組織內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同以及與社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同等功能。
。1)與組織內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同。涵蓋組織全程業(yè)務(wù),從網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、庫(kù)存管理、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理等等。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)例就是網(wǎng)上的薪酬管理系統(tǒng)功能如下:管理對(duì)象是公司全體成員,無(wú)論該成本在本部、分公司、辦事處等,也無(wú)論該部門處于哪個(gè)地域,管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報(bào)告,各部門主管確認(rèn)后向總公司的人力資源部上報(bào)相應(yīng)的薪酬核發(fā)報(bào)表,人力資源部簽發(fā)后報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再由財(cái)務(wù)部門審核并發(fā)放至每個(gè)員工的信用卡,整個(gè)過(guò)程全部在網(wǎng)上完成。
。2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同。除組織內(nèi)部各職能部門外,供應(yīng)鏈還包括供應(yīng)商、運(yùn)輸商、倉(cāng)庫(kù)、零售商和客戶。伴隨著這條供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的是持續(xù)不斷的信息流、產(chǎn)品流和資金流,并以使供應(yīng)鏈的整體價(jià)值最大化為目標(biāo)。組織內(nèi)部各部門各地分支機(jī)構(gòu)以及與客戶、供應(yīng)商等每一結(jié)點(diǎn)在發(fā)生供銷、控制、預(yù)測(cè)等業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生各種信息,如果伴有財(cái)務(wù)信息,企業(yè)就必須及時(shí)將這些信息并行送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。顯然,供應(yīng)鏈?zhǔn)腔诰W(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)鏈,只有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的協(xié)同才能發(fā)揮作用,如網(wǎng)上詢價(jià)、客戶關(guān)系管理、網(wǎng)上催賬等。
。3)與社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)
如果承認(rèn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理核心功能是集中管理與協(xié)同業(yè)務(wù),那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展必將與管理信息系統(tǒng)的發(fā)展殊途同歸,對(duì)此理論界是有共識(shí)的。但筆者認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展不僅僅是在組織內(nèi)部與MIS融合,而且在組織外部,將以全面整合電子商務(wù)為目標(biāo)。
從組織內(nèi)部看,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是管理信息系統(tǒng)(MIS)的一個(gè)組成部分,它既不能等同也不能代替MIS.MIS已從20世紀(jì)60-70年代的物料需要規(guī)劃(MRP),發(fā)展到80年代的制造資源規(guī)劃(MRP),再進(jìn)一步演化到90年代的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)。ERP系統(tǒng)的基本思路是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、客戶服務(wù)等,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商和制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想。由此可見(jiàn),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)將融入到企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)中。
從組織外部看,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是依托電子商務(wù)作為其業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源之一。無(wú)論電子商務(wù)是B2B、B2C,還是C2C等哪一種模式,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)都是其數(shù)據(jù)的歸集和處理中心,也是判斷電子商務(wù)動(dòng)作模式成功與否的最終核算中心。電子商務(wù)中的網(wǎng)上恰談、詢價(jià)、電子合同、電子報(bào)關(guān)、電子支付等種種活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān),因此網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)必將與電子商務(wù)全面整合。
總之,隨著互聯(lián)網(wǎng)成為人們社會(huì)生活和工作的一部分,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為一個(gè)概念必將淡化并逐漸被人們遺忘。但是,作為基于互聯(lián)網(wǎng)的一種財(cái)務(wù)管理模式和一個(gè)信息系統(tǒng)將被人們所接受,并不斷發(fā)展,以至成為財(cái)務(wù)管理不可或缺的模式和系統(tǒng)。
[參考文獻(xiàn)]
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【對(duì)話達(dá)人】事務(wù)所美女所長(zhǎng)講述2017新版企業(yè)所得稅年度申報(bào)表中高企與研發(fā)費(fèi)那些表!
活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討