連鎖店的成立給企業(yè)管理，特別是財(cái)務(wù)管理，提出了更高要求與目標(biāo)。為了理順總店與各分店的核算關(guān)系，做到及時(shí)傳遞，掌握商品購銷存，資金收付存情況，從整體上控制總部的財(cái)務(wù)運(yùn)作，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理的基本要求，建立會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理體系。筆者擬就具體操作中碰到的問題，談一些認(rèn)識(shí)。

　　一、選擇合適的財(cái)務(wù)管理模式

　　連鎖店基本特點(diǎn)是設(shè)置配送中心，集中批量進(jìn)貨，由各分店連網(wǎng)銷售，以降低進(jìn)貨成本，擴(kuò)大商業(yè)輻射范圍，帶有網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)特征。它以快捷的信息流、商品流，利用電腦實(shí)現(xiàn)采購、倉儲(chǔ)、發(fā)貨、收款各環(huán)節(jié)的配套現(xiàn)代化。根據(jù)這個(gè)特征，在財(cái)務(wù)管理上采用從總店——分店的階梯式財(cái)務(wù)管理模式比較合適。總店對(duì)分店擁有完全所有權(quán)，財(cái)務(wù)管理上實(shí)行單獨(dú)核算，內(nèi)部資金往來管理按照每個(gè)分店設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系；納稅關(guān)系按照屬地管理原則，在所在地向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門辦理納稅登記，就地納稅；總店兼配送中心職能；按照統(tǒng)一進(jìn)貨渠道，以進(jìn)價(jià)向各分店調(diào)配商品；建立統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，制約與協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系。選擇這樣的財(cái)務(wù)管理模式，體現(xiàn)了集中，亦兼顧了分權(quán)，能調(diào)動(dòng)分店的積極性，保持公司整體資金效益，實(shí)行效果較好。

　　二、建立科學(xué)合理的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

　　建立科學(xué)合理的、切合公司實(shí)際發(fā)展的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)于提高整體經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。主要從以下三個(gè)方面建立財(cái)務(wù)制度：

　　（一）資金管理。在各分店開業(yè)之初，總店對(duì)各項(xiàng)重大投入統(tǒng)籌安排，如購置大型設(shè)備及門店裝修等，要求格局一致，全部作一次性投入完成后，作固定資產(chǎn)處理。平時(shí)主要加強(qiáng)流動(dòng)資金管理，不能坐支銷貨款，每天規(guī)定上報(bào)整體資金運(yùn)作日報(bào)表，通過電腦掌握各分店即時(shí)投入情況，促進(jìn)銷售貨款能及時(shí)調(diào)回總店周轉(zhuǎn)使用。

整體資全運(yùn)作狀況表

銀行戶口結(jié)余

2000—5—10　單位：萬元

　　匯出款項(xiàng)匯報(bào)：由至金額萬元

　　商品部采購用款：公司用款：

　　重視用活資金，提高流動(dòng)資金利用率，及時(shí)合理籌集和供應(yīng)資金，既保證了經(jīng)營活動(dòng)正常順利開展，保持一定存量資金，也在供應(yīng)商中維護(hù)了良好信譽(yù)。

　　（二）庫存管理。連鎖店的經(jīng)營建立在長期規(guī)模經(jīng)營上，依靠從批量進(jìn)貨，實(shí)現(xiàn)零售商業(yè)低售價(jià)經(jīng)營，吸引顧客，必須利用協(xié)同效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)綜合管理，節(jié)約成本，降低進(jìn)價(jià)。為了調(diào)動(dòng)積極性，總店可兼配送中心職能，調(diào)撥商品時(shí)，以進(jìn)價(jià)進(jìn)入分店，計(jì)價(jià)方法采用先進(jìn)先出法，保持企業(yè)穩(wěn)健原則。進(jìn)價(jià)輸入電腦，由分店掌握零售價(jià)，只規(guī)定在允許范圍內(nèi)，自行采購商品補(bǔ)充貨架。計(jì)劃核定商品損耗率后，對(duì)于月終大于月初的庫存，經(jīng)電腦盤點(diǎn)機(jī)盤實(shí)核對(duì)，對(duì)數(shù)量作出合理性排序，實(shí)物保管人按照商品類別，進(jìn)行庫存查詢，控制庫存商品保本保利期。在規(guī)定配送中心職能時(shí)，要按照商品供應(yīng)商分類，區(qū)別直配商品和調(diào)撥商品兩種配送渠道。

　　1、總店原有庫存部分轉(zhuǎn)給分店

　　2、向供應(yīng)商新購人貨物轉(zhuǎn)給分店

　　理順庫存商品中清退、調(diào)換流程，控制和統(tǒng)一總店與各分店之間的單據(jù)操作，可減少互相之間扯皮，貨款重復(fù)，增加實(shí)物保管人責(zé)任心，保證庫存資金的合理性。

　　（三）成本費(fèi)用管理。商品流通企業(yè)對(duì)已銷商品進(jìn)價(jià)成本的主要考核指標(biāo)是已銷商品進(jìn)價(jià)成本率，它關(guān)系到企業(yè)盈利水平，也是影響毛利的重要因素，因此應(yīng)規(guī)定每旬各分店上報(bào)資金占用報(bào)表。

　　以銷售成本回收率為基礎(chǔ)，計(jì)算各商品部占用資金情況，控制成本標(biāo)準(zhǔn)，整體上掌握全部資金去向，嚴(yán)格成本核算的統(tǒng)一性，使成本管理保持相對(duì)合理水平。同時(shí)對(duì)各商品部進(jìn)貨費(fèi)用規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍。對(duì)各個(gè)店的財(cái)務(wù)資料可通過電腦來全面觀察、了解。