2006-07-26 11:44 來(lái)源:國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作·范凡
隨著中國(guó)成為WTO的一員,從國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家引入先進(jìn)的管理理論和管理模式已經(jīng)成為中國(guó)走向國(guó)際化的重要手段。值得注意的是這些已經(jīng)和正在被引入的模式源自與中國(guó)傳統(tǒng)文化截然不同的環(huán)境中。對(duì)中國(guó)的管理者而言,與其爭(zhēng)論這些管理方式的是非對(duì)錯(cuò),不如首先深入地了解它的存在與演變。本文介紹了20世紀(jì)初期誕生在美國(guó),在現(xiàn)代管理實(shí)踐中一直被廣泛應(yīng)用并深具影響力的科學(xué)管理理論,即泰勒主義,以及它對(duì)后現(xiàn)代組織發(fā)展理論的影響。
弗萊德里克·泰勒(Fredrick W. Taylor,1856 - 1915)是美國(guó)工業(yè)發(fā)展史上的代表人物,是把管理看作科學(xué)并且強(qiáng)調(diào)管理者作用的第一人。正是由于他對(duì)管理方法和管理理論的貢獻(xiàn)給上一世紀(jì)工業(yè)國(guó)家的發(fā)展帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響,因而被譽(yù)為“科學(xué)管理之父”。科學(xué)管理理論不僅僅促進(jìn)了傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展并且為西方的組織結(jié)構(gòu)設(shè)定了一個(gè)文化基礎(chǔ)。泰勒以降低成本和提高生產(chǎn)力為目的,分析了工作任務(wù),并以科學(xué)的方法進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)。在他的努力之下,一種新的組織文化在工業(yè)國(guó)家流行開來(lái)。福特和艾默生學(xué)習(xí)并發(fā)展了泰勒的理論用于他們自己的事業(yè)并依靠大機(jī)器生產(chǎn)和流水線作業(yè)獲得了成功。泰勒開創(chuàng)了工業(yè)管理的新紀(jì)元并為其他理論家在組織行為學(xué)上的研究奠定了基礎(chǔ)。如今,在很多的現(xiàn)代組織中仍有泰勒的科學(xué)管理理論的影子。
顯然,對(duì)現(xiàn)代組織而言,舊的方法不一定適于解決新的問題,而且舊的組織文化也不一定適于新的組織發(fā)展環(huán)境,今天研究泰勒理論的目的就是要追尋現(xiàn)代組織文化的根源所在,也是為現(xiàn)代組織的改良與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、科學(xué)管理:發(fā)展的理論
1.泰勒理論與一般管理方式有何不同?
曾幾何時(shí),傳統(tǒng)的管理方式很難被看作真正的管理行為,因?yàn)楣芾砺毼煌恍袠I(yè)中最優(yōu)秀的工人所占據(jù)。這種一般管理模式只是靠管理者(優(yōu)秀工人)本人的吃苦耐勞、工作經(jīng)驗(yàn)和工作積極性來(lái)影響其他的工作者。對(duì)工作者而言,如果他們努力工作就會(huì)從雇主那里獲得特別的激勵(lì)。這一簡(jiǎn)單原始的方法適用于小的作坊,但是運(yùn)用在成百上千人的工廠中就遇到了困難。
科學(xué)管理理論與一般管理法的不同就在于管理者承擔(dān)了新的責(zé)任而且管理者的工作與工人完全不同。作為科學(xué)管理理論的最基本觀點(diǎn),管理者首先要做的是分析工作任務(wù)。依照泰勒的概括,分析工作任務(wù)著重解決三個(gè)問題:一,要做什么;二,怎樣去做;三,何時(shí)以及用多長(zhǎng)時(shí)間去做。管理者的一切努力都是為解決這三個(gè)問題,這就是為什么科學(xué)管理理論也被稱為任務(wù)管理法。
2.如何用科學(xué)原則指導(dǎo)管理者與被管理者的行為?
泰勒把某一特定工作分成兩個(gè)部分:被管理者要做的工作以及管理者要做的工作。為了找出管理某項(xiàng)工作的科學(xué)方法,泰勒需要事先調(diào)查以建立一個(gè)實(shí)施的樣本,調(diào)查包含以下五個(gè)步驟:
第一,找到適合完成這一特定工作的適量的工作者;
第二,仔細(xì)研究并分清每一個(gè)工作者的具體工作環(huán)節(jié),以及他們完成相應(yīng)環(huán)節(jié)所需使用的工具;
第三,用秒表記錄下他們做每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體時(shí)間,選擇其中最快的方法;
第四,去掉那些錯(cuò)誤的、節(jié)奏慢的、無(wú)用的步驟;
第五,最終整理出一套最快最好的工作流程和最適用的工具。
泰勒的目的是讓管理者努力把工作任務(wù)分成相對(duì)明確環(huán)節(jié)的同時(shí),用可以量化的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。管理工作就是監(jiān)控所有的環(huán)節(jié)。
此外,泰勒注意到要了解工作者的期望值,并且要提供培訓(xùn)使他們適應(yīng)并滿足他們所做的工作?茖W(xué)管理理論的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與工作者完成的工作有關(guān),因而工人也可以獲得更高的工資。泰勒認(rèn)為,“在科學(xué)管理理論下,與培訓(xùn)教師合作融洽的員工有機(jī)會(huì)獲得個(gè)人的發(fā)展,當(dāng)所有的問題由他單獨(dú)面對(duì)時(shí),他會(huì)比在沒有接受訓(xùn)練的情況下做得好”。科學(xué)管理理論在本質(zhì)上是重新協(xié)調(diào)員工能力的一種方式。
3.工作定量系統(tǒng)的意義是什么?
泰勒提供了一種理性的模式來(lái)規(guī)范并檢驗(yàn)工作者的工作表現(xiàn)。工人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)依照預(yù)先細(xì)化并被驗(yàn)證為可行的工作安排領(lǐng)取報(bào)酬。這種工作定量系統(tǒng)使得組織管理和員工控制變得簡(jiǎn)單明確,同時(shí)也有效地鼓勵(lì)了工人提高工作效率,并有效地通過(guò)流水作業(yè)的模式提高了20世紀(jì)初制造業(yè)的生產(chǎn)效率。
根據(jù)現(xiàn)在自由和民主的觀點(diǎn),為工作設(shè)定苛刻的標(biāo)準(zhǔn)將不可避免的抑制員工創(chuàng)造力的發(fā)揮,并招致他們的反感。然而,事實(shí)證明在泰勒的時(shí)代甚至在他之后的幾十年中,工作定量系統(tǒng)都是有效可行的。通過(guò)這一系統(tǒng)的應(yīng)用,勞動(dòng)者相信每天以最好的質(zhì)量和最大的數(shù)量進(jìn)行工作符合他們個(gè)人的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,而他們的利益與雇傭者的利益不謀而合。組織中各方利益的結(jié)合與工作目標(biāo)的結(jié)合確實(shí)可以提高工作效率。泰勒在他的鋼鐵廠中就工作定量系統(tǒng)進(jìn)行了十年以上的試驗(yàn),最終總結(jié)出如下七點(diǎn)優(yōu)勢(shì):
1.降低生產(chǎn)成本,同時(shí)提高了工人的工資;
2.打破了工人之間的聯(lián)合;
3.通過(guò)固定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提高統(tǒng)一性與公正性;
4.促進(jìn)勞資雙方的合作;
5.通過(guò)設(shè)定不同的工作量,在不同工作環(huán)節(jié)中達(dá)到最高的生產(chǎn)率;
6.自動(dòng)為每一崗位選擇最適合的工作者;
7.建立了和諧無(wú)罷工的組織。
不管泰勒對(duì)于工作定量系統(tǒng)的結(jié)論是否適合現(xiàn)代的管理理念,這一方法還是為管理控制系統(tǒng)設(shè)置了基礎(chǔ),并深刻的影響了現(xiàn)在的后現(xiàn)代組織管理理論。
4.科學(xué)管理理論和反對(duì)它的聲音
自從泰勒創(chuàng)建科學(xué)管理理論以來(lái),就一直存在著兩種聲音。從根本上講有關(guān)科學(xué)管理理論的爭(zhēng)論與以下三方面有關(guān):
一是,它是否真的具有科學(xué)性;
二是,它是否民主;
三是,它是否有效率。
從提高生產(chǎn)力的角度,泰勒把他的科學(xué)管理理論總結(jié)為:“科學(xué)而非強(qiáng)制的手段;和諧統(tǒng)一而不是各自為政;合作而非個(gè)人主義;產(chǎn)出最大化而非嚴(yán)格規(guī)定下的產(chǎn)量;讓每個(gè)人發(fā)揮最大的能力獲得最大的收益!碑(dāng)然,這是設(shè)計(jì)中應(yīng)用科學(xué)管理理論的企業(yè)所能達(dá)到的完美圖景。
但是一些人意識(shí)到了過(guò)分強(qiáng)調(diào)了科學(xué)管理理論的消極作用。
第一,他們認(rèn)為泰勒的觀點(diǎn)并不科學(xué),因?yàn)榭茖W(xué)管理理論在本質(zhì)上僅僅是一個(gè)加快工作速度和加大工作強(qiáng)度的系統(tǒng),它更多的依賴肌肉而不是大腦,并且把勞動(dòng)者轉(zhuǎn)變成了一個(gè)追求速度的機(jī)器,從而它剝奪了個(gè)人對(duì)工作的思考、主動(dòng)性、成就感和樂趣。另外,把工作任務(wù)設(shè)定在選擇最好的員工來(lái)完成的基礎(chǔ)之上,使得僅有一小部分最強(qiáng)壯和最活躍的員工才能完成它,這迫使他們與那些不太熟練的工人競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致了不公正現(xiàn)象的出現(xiàn)。
第二,反對(duì)者認(rèn)為科學(xué)管理理論并不民主是因?yàn)樗压と丝醋魇巧a(chǎn)的工具,并且把他們當(dāng)作半自動(dòng)化的附屬品。同時(shí)它加強(qiáng)了管理上的獨(dú)裁,并過(guò)分強(qiáng)調(diào)紀(jì)律約束的作用。此外,它把相互猜疑、妒忌和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)引入到勞動(dòng)者之中,這摧毀了組織群體中的統(tǒng)一與合作的精神。
第三,科學(xué)管理理論被認(rèn)為缺乏效率是由于它只是關(guān)注對(duì)現(xiàn)存問題和當(dāng)前任務(wù)的解決和完成,而并不能產(chǎn)生廣泛和長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益。
泰勒和他的支持者以如下幾點(diǎn)回應(yīng)對(duì)科學(xué)管理法的挑戰(zhàn):
首先,為了證明它的科學(xué)本質(zhì),科學(xué)管理理論會(huì)以大量能力不同的人的表現(xiàn)為基礎(chǔ)對(duì)某一工作任務(wù)進(jìn)行詳盡的研究,給每一個(gè)勞動(dòng)者安排可行的工作任務(wù),并配以合理的休息時(shí)間來(lái)規(guī)范工作表現(xiàn),避免從精神上和體力上使工人過(guò)度勞累。
其次,科學(xué)管理理論要求雇傭者與被雇傭者雙方共同遵守約定,并且保證工人的每一次投訴都可以獲得管理層的解決。這是因?yàn)閯谫Y雙方的工作目標(biāo)在科學(xué)管理法之下是完全相同的。
再者,科學(xué)管理理論改善和規(guī)范了工業(yè)組織及其設(shè)備的使用,加強(qiáng)了對(duì)工人的培訓(xùn),增加了產(chǎn)量,提高了產(chǎn)品質(zhì)量。這些都無(wú)庸置疑地提高了工作效率。
無(wú)論存在什么樣的爭(zhēng)論,泰勒主義對(duì)工業(yè)發(fā)展的推動(dòng)是不可否認(rèn)的。工業(yè)發(fā)展的歷史證明了泰勒的組織管理理論在大機(jī)器生產(chǎn)時(shí)代極具效率。泰勒的偉大之處在于,他不僅發(fā)現(xiàn)了他所認(rèn)為的管理中的科學(xué),并把他積極用于實(shí)踐與推廣,而且還對(duì)此充滿自信——“科學(xué)管理法的廣泛應(yīng)用會(huì)在不遠(yuǎn)的將來(lái)成倍提高普通人在工業(yè)生產(chǎn)中的生產(chǎn)力”。
二、當(dāng)今組織發(fā)展的趨勢(shì)
人類社會(huì)已邁入與泰勒時(shí)代完全不同的一個(gè)新時(shí)期。在全球化影響下,組織的發(fā)展正處在從現(xiàn)代組織轉(zhuǎn)變成后現(xiàn)代組織的轉(zhuǎn)折點(diǎn)上。其特點(diǎn)包括民主、分權(quán)和合作,個(gè)人再不像以前那樣被視做是巨大復(fù)雜機(jī)器中的一顆小小齒輪。相反,作為組織中最基本的單位,個(gè)人是一種有價(jià)值的人力資本,可以成為推動(dòng)組織發(fā)展,具有創(chuàng)造性的積極力量,同時(shí)個(gè)人對(duì)組織環(huán)境也會(huì)積極回應(yīng),對(duì)個(gè)人需求的重視從未像今天這樣迫切。科學(xué)管理理論幾乎在一個(gè)世紀(jì)之前專為體力勞動(dòng)和手工業(yè)者所設(shè)計(jì),在倡導(dǎo)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天,至少需要一些改進(jìn)。
在當(dāng)今社會(huì)的組織中,即使是管理的工作也被細(xì)分為不同的部分,如CE0、CIO、CFO等等。在這種情況下,看到一位總經(jīng)理向他手下的員工請(qǐng)教科技問題是很常見的。但這在泰勒科學(xué)管理理論下是不可能發(fā)生的。因?yàn)榕c被管理者相比較,管理者對(duì)生產(chǎn)流程要知道的更多更細(xì)致,只有這樣他們才能為工人準(zhǔn)備指導(dǎo)性的卡片來(lái)科學(xué)地安排他們的工作。
新的形勢(shì)要求產(chǎn)生新的管理方法,現(xiàn)在人們傾向于用人力資源發(fā)展理論來(lái)代替嚴(yán)格意義下的管理,這就為我們顯示出發(fā)生在我們身邊的一些變化:理論家和管理者們把員工看作是“人”,并希望知道“到底是什么讓一個(gè)個(gè)體加入到一個(gè)組織之中,溶入這一組織并向著組織的目標(biāo)奮斗前進(jìn)”。
傳統(tǒng)理論的管理動(dòng)機(jī)在本質(zhì)上就是胡蘿卡加大棒;團(tuán)體合作和參與性的決策在理論上是完美的,而在實(shí)踐中行不通。而新的管理理論把勞動(dòng)者看作組織中主動(dòng)的,富于創(chuàng)造性的,并且是勇于負(fù)責(zé)的因素。讓工作者從內(nèi)心中把組織的目標(biāo)看作自己的個(gè)人目標(biāo),在心理上對(duì)工作產(chǎn)生一種滿足,這是僅靠壓力和工作定量系統(tǒng)所難以達(dá)到的。因此,組織管理的改善應(yīng)該把對(duì)員工的完全信任當(dāng)作根本。具體來(lái)講:
1.決策不應(yīng)由某個(gè)個(gè)體作出;
2.方便組織中橫向與縱向的交流;
3.鼓勵(lì)員工參與并設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度來(lái)提高工作積極性;
4.廣泛的友好的上下級(jí)互動(dòng)應(yīng)在組織中普遍存在;
5.組織中應(yīng)有高度的相互信任關(guān)系;
6.控制過(guò)程中員工也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
但應(yīng)注意的是,這也只是為了適應(yīng)后現(xiàn)代化的特點(diǎn)而為組織提供的一個(gè)寬泛和理想化的模式,不同的組織應(yīng)根據(jù)其不同的特點(diǎn)樹立其不同的管理模式。
有關(guān)的管理專家把后工業(yè)主義解釋為“隨著技術(shù)人員和專業(yè)人員取代資本家成為社會(huì)中最具影響力的成員,這種強(qiáng)調(diào)知識(shí)的趨勢(shì)把當(dāng)今時(shí)代定義為信息時(shí)代,同時(shí)可以預(yù)計(jì)服務(wù)業(yè)的上升以及制造業(yè)的衰退”。根據(jù)這種分析,在組織發(fā)展的過(guò)程中,人力資源將變得比以往更加重要。相形之下,泰勒的科學(xué)管理理論在某種程度上已經(jīng)落后于社會(huì)的發(fā)展,特別是他對(duì)勞動(dòng)者的態(tài)度——泰勒曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“管理在實(shí)踐中就象是在下象棋,將人在正確的時(shí)間放到正確的位置!
泰勒的理論為上世紀(jì)的工業(yè)發(fā)展帶來(lái)了巨大的積極影響,但除非理論家和實(shí)踐者把泰勒主義引申為其他形式來(lái)適應(yīng)新的環(huán)境,否則科學(xué)管理理論將會(huì)成為歷史中輝煌的過(guò)去。盡管如此,科學(xué)管理的重要意義已經(jīng)是眾所周知的了。而且,泰勒有關(guān)工作任務(wù)、衡量標(biāo)準(zhǔn)、工作定量激勵(lì)制度的觀點(diǎn)在現(xiàn)代組織向后現(xiàn)代組織轉(zhuǎn)變的轉(zhuǎn)型期仍具有指導(dǎo)意義。
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活動(dòng)性質(zhì):在線探討