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水利基本建設(shè)項目效益管理模式初探

2008-08-09 11:23 來源:

  水利是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要公益性基礎(chǔ)設(shè)施,而公益性項目的投資效益,制度層面無明確約束,項目法人也無明顯內(nèi)在驅(qū)動力去改善之,因此,水利基建項目管理中財務(wù)管理的作用相對弱化,水利基本建設(shè)財務(wù)管理應(yīng)有的職能作用難以發(fā)揮。本文僅就財務(wù)管理技術(shù)途徑,即如何利用新的管理理念和技術(shù),在水利基本建設(shè)項目管理中搭建一個高效的財務(wù)管理平臺,強化內(nèi)部管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用,進而提高資金效益進行一些探討。

  一、水利基本建設(shè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

  目前水利基本建設(shè)大部分項目財務(wù)所能發(fā)揮的作用僅僅是核算功能,財務(wù)的監(jiān)督和控制功能僅局限于是否符合合同規(guī)定等常規(guī)性審核,至于工程的進展情況、合同簽訂的過程,財務(wù)人員均不能有效參與。因此,財務(wù)管理在基本建設(shè)項目管理中所發(fā)揮的作用是有限的。水建[1995]128號文件明確水利工程建設(shè)程序一般包括八個階段,法人能夠參與除項目建議書以外的其他七個階段,但財務(wù)部門僅能參與其中的三個階段:建設(shè)實施階段、竣工驗收階段、施工準備階段。下面就項目實施的不同階段來分析當前財務(wù)管理所能發(fā)揮的作用及成因。

  1.項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計、事后評估四個階段。這四個階段財務(wù)管理沒能發(fā)揮作用,原因有以下兩點:

  一是由于水利基本建設(shè)項目均為公益性項目,產(chǎn)生的效益多為社會效益,工程本身的直接經(jīng)濟效益幾乎沒有,核算的編制以及事后評價方面需要使用的傳統(tǒng)財務(wù)分析方法不多,直接造成了財務(wù)部門很少參與這方面的工作;

  二是財務(wù)人員由于自身知識的局限性,大多不能深入了解概算、造價方面的知識。

  2.施工準備階段。在施工準備階段,財務(wù)人員已參與了合同的審簽和部分招標文件的審查,但評標過程很少參與。財務(wù)人員未能參與評標的原因:

  一是同評標專家的抽取方法有關(guān)。評標專家一般從水利專家?guī)熘须S機抽取,財務(wù)人員屬于經(jīng)濟類專家?guī)欤身椖糠ㄈ藛挝恢概傻膶<颐~有限,大多指派工程技術(shù)及造價方面的專家。

  二是同財務(wù)人員沒有參與可行性研究報告、初步設(shè)計等前期工作有關(guān),對項目的了解較少,不利于評標。

  3.建設(shè)實施階段。該階段是發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管作用的主要階段,發(fā)揮的具體作用主要有資金籌集、合同執(zhí)行及價款結(jié)算、日常費用的報銷、資產(chǎn)的采購管理。當前財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題主要有財務(wù)制度不健全,財務(wù)監(jiān)管不到位以及財務(wù)核算程序和方法混亂。

  4.竣工驗收階段。財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總,驗證合同執(zhí)行與實際發(fā)生是否相符,對符合情況進行審計,對其進行適當評價。但在實際運行過程中未能按效益優(yōu)化原則進行審核,因此其評價只是形式而已。

  二、效益管理模式的提出

  通過對目前基建財務(wù)管理的現(xiàn)實分析,要加強基建財務(wù)管理的作用,發(fā)揮財務(wù)人員的技術(shù)優(yōu)勢,必須采取新的管理理念,如“效益管理模式”,將有利于發(fā)揮基建財務(wù)管理的監(jiān)督管理作用,提高投資效益。效益管理模式是針對基建項目管理流程中的不同環(huán)節(jié),以預(yù)算控制為主線,以資金在運轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的效益最大化為目的,以現(xiàn)代信息管理技術(shù)為手段參與基建管理全過程的一種財務(wù)管理方法。這種管理方法是在遵循現(xiàn)有基建項目管理模式的前提下,突出資金流價值最大化的管理理念,即在基本建設(shè)程序中的各個環(huán)節(jié),通過預(yù)算控制和項目管理流程控制,提高資金使用的效益性。這里的資金使用效益主要指建設(shè)期間的資金使用效益,并包含項目建設(shè)后的效益,因為水利建設(shè)項目大多為公益性項目,其效益多為社會效益,項目建設(shè)投入使用后產(chǎn)生的社會效益同建設(shè)期的資金流價值體現(xiàn)的經(jīng)濟效益共同組成效益管理的基本內(nèi)容。由于水利基建項目屬于公益項目工程,其工程效益多屬于長期效益,我們將戰(zhàn)略財務(wù)管理效益模式引入到社會效益管理模式中。概括地說,效益管理模式是以“項目信息管理系統(tǒng)”為載體,以效益預(yù)算管理為目標,各自獨立、相互依存、兩線并行的管理模式。

  三、效益管理模式的流程及項目預(yù)算的編制

  效益管理模式每個階段預(yù)算控制的流程如圖1所示。

  效益管理模式項目預(yù)算編制的有關(guān)內(nèi)容如下: 

  1.預(yù)算編制依據(jù)。針對水利基本建設(shè)項目的特點,其預(yù)算編制的直接依據(jù)主要有:初步設(shè)計,概算,基本建設(shè)投資計劃,工程招投標和合同,施工進度計劃,施工圖預(yù)算。

  2.預(yù)算編制科目劃分。預(yù)算的科目劃分是預(yù)算編制的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,預(yù)算編制的整個過程和最終結(jié)果都將受到科目劃分的制約和影響。參考現(xiàn)行基本建設(shè)會計制度對會計核算項目的分類標準、水利基本建設(shè)項目劃分的有關(guān)規(guī)定及其概算費用構(gòu)成,投資項目預(yù)算科目的結(jié)構(gòu)體系可進行如下劃分:首先,將投資項目預(yù)算分為建筑工程費預(yù)算、安裝工程費預(yù)算、設(shè)備費預(yù)算、土地征用及遷移補償費預(yù)算、其他費用預(yù)算五個部分;其次,對每個部分的預(yù)算分層細化,并最終形成如下的結(jié)構(gòu)體系,以建筑工程為例,這種結(jié)構(gòu)體系主要特點是層次分明、排列有序,體現(xiàn)了項目預(yù)算、設(shè)計概算和會計科目之間的內(nèi)在聯(lián)系,為預(yù)算的編制、分析、對比和考核創(chuàng)造了條件。

  3.預(yù)算編制的計價基礎(chǔ);窘ㄔO(shè)項目預(yù)算編制的基本數(shù)學(xué)模型是預(yù)計完成工程量與相應(yīng)價格的乘積,并考慮必要的調(diào)整因素。依據(jù)初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工進度計劃等有關(guān)設(shè)計和工程資料,能夠獲取較為準確的工程量數(shù)據(jù)。現(xiàn)行水利基本建設(shè)項目在實施過程中涉及的價格類型主要有:概算價格、預(yù)算價格、合同價格、市場價格等,在編制預(yù)算時,如果完全采用某種單一的計價方法,會產(chǎn)生預(yù)算編制難度大或預(yù)算編制結(jié)果不準確的問題。因此,針對預(yù)算項目的具體特點分別選用不同的計價基礎(chǔ),采取綜合運用的方法,能夠使預(yù)算編制更加準確、可靠。

  4.預(yù)算編制的方法。水利基本建設(shè)項目建設(shè)周期長,影響因素復(fù)雜,不同年度之間的施工項目、施工內(nèi)容和工作量均有較大差異,資金需求年度間不均衡,預(yù)算的編制應(yīng)采用在項目總預(yù)算的控制下實行預(yù)算的滾動管理?傤A(yù)算是項目法人對項目建設(shè)資金的總體安排,在項目概算經(jīng)批復(fù)后及時編制,編制的基礎(chǔ)是初步設(shè)計確定的工程項目、工程量和相應(yīng)的概算標準,編制過程的主要任務(wù)是進行概算項目的劃轉(zhuǎn),將概算的各個項目同口徑地分解或合并為預(yù)算的各個項目?傤A(yù)算的主要作用是控制項目年度預(yù)算和項目滾動預(yù)算的編制,并為規(guī)范項目的財務(wù)管理創(chuàng)造條件。滾動預(yù)算的預(yù)算期可以固定為12個月,根據(jù)項目管理的需要,按月或按季進行滾動。

  四、在效益管理模式中引入“項目信息管理系統(tǒng)”

  效益管理信息系統(tǒng)可以包括以下子系統(tǒng):資金預(yù)算管理、資金支付管理,成本控制管理、合同管理、質(zhì)量管理、工程設(shè)計管理、物資與設(shè)備管理、會計核算管理等。在系統(tǒng)中,以預(yù)算控制和糾偏為核心進行設(shè)計,按照預(yù)算編制的科目、計價基礎(chǔ)、方法和控制流程,實行程序化管理,通過系統(tǒng)能夠使項目管理者清楚地掌握工程每天的進度、成本等關(guān)鍵信息,從而使資金管理者及時發(fā)現(xiàn)資金使用中的問題,在工程實施過程中及時提出糾偏措施或優(yōu)化方案,減少損失,并使工程項目實施過程中不同環(huán)節(jié)的銜接更加緊密!绊椖啃畔⒐芾硐到y(tǒng)”在一定程度上支持效益管理模式信息系統(tǒng)。一般做法是引進成功的項目管理軟件,并在其基礎(chǔ)上結(jié)合效益管理模式進行二次開發(fā):對建設(shè)實施階段中的重點環(huán)節(jié)進行重點控制,所設(shè)計的功能模塊中都以資金流為主線,以施工圖預(yù)算或資金預(yù)算為控制手段,突出和強化效益功能,來加強對工程質(zhì)量、進度和資金的管理,實現(xiàn)效益預(yù)期。水利基建財務(wù)管理采用效益管理模式,能夠強化財務(wù)職能作用的發(fā)揮,符合當前水利基建財務(wù)管理的實際要求,在一定程度上解決公益性項目投資管理效益不足的問題,符合社會進步的客觀需要。經(jīng)過理論上的完善和實踐中的進一步探索,效益管理模式應(yīng)用前景廣闊。