我國有關(guān)部門制定了內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),對內(nèi)部控制進(jìn)行了規(guī)范,也對審計(jì)人員提出了新的要求。
內(nèi)部控制評估包括控制環(huán)境評估、會計(jì)系統(tǒng)評估和控制程序評估三個方面。
控制環(huán)境的評估
內(nèi)控機(jī)制能否發(fā)揮作用受外部環(huán)境影響較大,特別是管理當(dāng)局的態(tài)度。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)了解控制環(huán)境,以評價被審計(jì)單位管理當(dāng)局對內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度、認(rèn)識和措施。審計(jì)人員應(yīng)調(diào)查了解管理層對內(nèi)部控制采取的措施,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和人員配備是否健全,企業(yè)管理制度是否健全,企業(yè)是否建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并發(fā)揮作用,會計(jì)信息及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的報告制度是否健全。
會計(jì)系統(tǒng)的評估
審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)充分了解會計(jì)系統(tǒng),以識別和理解被審計(jì)單位交易和事項(xiàng)的主要類別和發(fā)生過程;了解重要的會計(jì)憑證、賬簿記錄以及會計(jì)報表項(xiàng)目,了解重大交易和事項(xiàng)的會計(jì)處理過程。
控制程序的評估
建章立制是內(nèi)控制度的基礎(chǔ),但能否發(fā)揮作用關(guān)鍵在執(zhí)行。審計(jì)人員在評估控制程序執(zhí)行情況時,主要采取業(yè)務(wù)循環(huán)評估辦法。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),可將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動分為倉儲與存貨、銷售與收款、生產(chǎn)、投融資、薪酬五大業(yè)務(wù)循環(huán),由于現(xiàn)金和銀行存款分散于各個循環(huán),將貨幣資金單獨(dú)作為一個業(yè)務(wù)循環(huán)評估。具體包括:
1、倉儲與存貨業(yè)務(wù)內(nèi)控評估。了解大額的存貨采購是否簽訂購貨合同,有無審批制度;存貨的入庫是否嚴(yán)格履行驗(yàn)收手續(xù),對規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等是否逐項(xiàng)核對,并及時入賬;存貨的發(fā)出手續(xù)是否按規(guī)定辦理,是否及時登記并與會計(jì)記錄核對;存貨的采購、驗(yàn)收、保管、運(yùn)輸、付款等職責(zé)是否嚴(yán)格分離;是否建立定期盤點(diǎn)制度,發(fā)生的盤盈、盤虧、毀損、報廢是否及時按規(guī)定審批處理。
2、生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)控評估。了解是否建立成本核算與管理制度,成本開支范圍是否符合有關(guān)規(guī)定;成本核算制度是否適合被審計(jì)單位的生產(chǎn)特點(diǎn),是否嚴(yán)格執(zhí)行;各成本項(xiàng)目的核算、制造費(fèi)用的歸集與分配、產(chǎn)品成本的結(jié)轉(zhuǎn)是否嚴(yán)格按規(guī)定辦理,前后期是否一致;是否定期盤點(diǎn)在產(chǎn)品,并作為在產(chǎn)品成本的分配依據(jù)。
3、銷售業(yè)務(wù)內(nèi)控評估。核對銷售發(fā)票、銷售合同、銷售訂單所載明的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格是否一致;抽取一定時期內(nèi)的銷售發(fā)票,檢查其是否連續(xù)編號,有無缺號,作廢發(fā)票的處理是否合規(guī);抽取送貨單,并與相關(guān)的銷售發(fā)票核對,檢查已發(fā)出的商品是否均已向顧客開出發(fā)票;檢查銷售退回折讓折扣的核準(zhǔn)。
4、薪酬業(yè)務(wù)內(nèi)控評估。了解工資標(biāo)準(zhǔn)的制定及變動是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn);調(diào)查員工工資卡或人事檔案,以確定工資發(fā)放依據(jù);檢查應(yīng)付工資總額與人工費(fèi)用分配匯總表中合計(jì)數(shù)是否相符;抽查工資單,從中選取不同類型員工檢查。
5、投融資業(yè)務(wù)內(nèi)控評估。了解投資項(xiàng)目是否均經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn);融資借款是否簽訂借款合同;抵押擔(dān)保是否獲得授權(quán)批準(zhǔn);有價證券的買賣是否經(jīng)適當(dāng)授權(quán),是否妥善保管并定期盤點(diǎn)核對;抽查新增固定資產(chǎn)和在建工程項(xiàng)目有無預(yù)算、決算,是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)。
6、貨幣資金內(nèi)控評估。檢查出納與會計(jì)的職責(zé)是否嚴(yán)格分離;貨幣資金和有價證券是否妥善保管,是否定期盤點(diǎn);核對收款憑證與存入銀行賬戶解款單的日期和金額是否相等;抽取一定時期的銀行存款日記賬與銀行對賬單核對是否一致;檢查付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定;是否存在長期未達(dá)事項(xiàng)。
內(nèi)部控制評估對審計(jì)人員的專業(yè)能力、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、判斷水平等提出了較高的要求,審計(jì)人員在評估內(nèi)部控制,應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。內(nèi)部控制是針對常規(guī)事項(xiàng)設(shè)計(jì)的,其作用是有限度的。企業(yè)內(nèi)控制度不健全,并不一定發(fā)生財務(wù)報告舞弊行為,企業(yè)內(nèi)控制度健全也不能保證財務(wù)報告真實(shí),健全的內(nèi)控也可能因有關(guān)人員相互勾結(jié)、內(nèi)外串通而失效。在管理當(dāng)局的操控下,內(nèi)部控制可以演變?yōu)樾问缴系慕∪行В踔脸蔀榘b舞弊的工具。
審計(jì)人員通過實(shí)施評估程序,考慮企業(yè)各方面因素,對被審計(jì)單位內(nèi)控制度的規(guī)范性、全面性和執(zhí)行的有效性進(jìn)行客觀評價,發(fā)表恰當(dāng)?shù)脑u估意見,指出企業(yè)內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié),揭示企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提出管理建議,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。