內部審計部門通過開展內部控制評審,了解被審單位的內控環(huán)境,據以評價被審單位領導層的管理意識和管理水平。開展內部控制評審應抓住以下重要的控制點:
1、現金的安全性監(jiān)控。首先,通過對被審單位的銷貨收款、記賬、現金保管、現金清查、盤點等制度的審查,評價被審單位是否設置關鍵控制點,有沒有應該設置關鍵控制點而未設置;其次,對現金收款環(huán)節(jié)和現金保管進行實地考察和測試,評價其工作人員在實際操作過程中是否按制度規(guī)定進行;最后,進行現金盤點,評價現金賬實是否相符。
2、銀行存款的控制。首先,要求被審單位提供該單位的銀行賬號,并進行函證;其次索取銀行對賬單,由審計人員編制銀行存款調節(jié)表。評價銀行存款是否賬實相符,有沒有違反國家關于企業(yè)只能設立一個基本賬戶的規(guī)定,有沒有多頭開戶。
3、存貨的內控。通過對存貨的授權購買、進庫、倉庫保管、領料、成本結算等的內部控制評審,考察被審單位是否設置授權、購買、倉庫保管等不相容職務,并進行實地測試,評價其工作人員是否堅持按制度進行。最后,進行存貨盤點抽查,檢查存貨是否賬實相符。
4、固定資產的內控。一是檢查被審單位是否編制固定資產投資年度計劃,并取得管理部門的批準,評價其是否有超計劃投資的現象。二是固定資產購置是否有授權批準控制,購置過程是否有設置不相容職務,以保證固定資產質量及成本的真實性。三是檢查該單位的固定資產是否都貼標簽,以保證固定資產的安全性。四是抽查固定資產盤點表,了解盤點制度是否有效執(zhí)行。五是檢查固定資產報廢程序是否符合有關規(guī)定,賬務處理是否正確。
5、合同的內控。首先,檢查被審單位對外簽訂合同是否進行可行性研究;其次,審查合同的簽訂程序及決策過程的控制;三是對合同條款逐項審查,據以評價領導人的經營能力和控制風險的能力。