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財務管理標準化初探

2009-11-17 11:09 來源:周繼祥

  標準化管理是企業(yè)提升核心競爭力的一個重要手段,作為處于企業(yè)中心地位的財務管理工作,更是需要標準化。財務管理標準化是夯實會計基礎工作的需要,是依法理財、規(guī)避違法違紀風險的需要,是全面實現(xiàn)會計信息質(zhì)量要求的需要,是提升財會人員工作水平的需要,是提高工作效率的需要,是避免浪費企業(yè)資源的需要,是推行財務信息化的需要,是財務文化建設的需要。做好財務管理標準化工作,并把標準化成果運用到實際工作中,能提升財務管理水平,進而提升企業(yè)核心競爭力。

  一、財務管理標準化的意義

  1、實施財務管理標準化,能規(guī)范財務人員的工作行為,夯實會計基礎工作。標準化工作要求財務人員在進行日常財務處理時,嚴格按制定的標準進行操作,這就對財務人員的行為進行了規(guī)范,會計基礎工作得到了提升。

  2、實施財務管理標準化,能使財務人員提高法律意識,推進依法理財,規(guī)避違法違紀風險。財務管理標準化建設中,高度強調(diào)《法律法規(guī)文件清單》的建立,要求將所有的相關法律法規(guī)都識別進該清單中,并做到持續(xù)更新,這就促使財務人員不斷接觸法律法規(guī),自然而然加強了法律意識,從而推進企業(yè)依法理財,規(guī)避了法律風險。

  3、實施財務管理標準化,能全面實現(xiàn)會計信息質(zhì)量要求。財務管理標準化要求全面梳理會計核算和財務管理內(nèi)容,要求細化崗位并制定相應工作標準,要求明確工作流程并制定相應管理標準,相應工作標準和管理標準均要求科學化、合法合規(guī)化,有利于提高會計信息質(zhì)量。

  4、實施財務管理標準化,能提升財務人員工作水平。財務管理標準化中,把員工的優(yōu)秀工作方法、工作經(jīng)驗以標準的形式予以保存,一切工作按標準化程序進行,使財務人員有更多的時間進行學習,也使財務人員能夠把更多精力放在管理上,促使財務管理流程更加規(guī)范,促使財務人員打破慣性思維,規(guī)范業(yè)務流程,統(tǒng)一管理標準,能更好為企業(yè)服務。

  5、實施財務管理標準化,有利于充分利用企業(yè)資源,F(xiàn)代企業(yè)人員流動比較頻繁,標準化工作的實施保證了不會隨著人員的流動而流失技術、經(jīng)驗。這樣就做到個人知多少,企業(yè)就知道多少,也就是將個人的經(jīng)驗(財富)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財富。

  6、實施財務管理標準化,能推動財務信息化建設。企業(yè)將財務活動進行梳理、規(guī)范并形成標準后,要建設相應的信息系統(tǒng),只有信息化,才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,實現(xiàn)財務管理的高效準確化、透明規(guī)范化和決策的科學化,從而作出合理的決策,優(yōu)化企業(yè)資源配置。

  7、實施財務管理標準化,能推動企業(yè)財務文化建設。財務文化是企業(yè)經(jīng)營管理中最具活力、最具張力、最具潛力,最體現(xiàn)企業(yè)核心價值的部分,是財務管理的靈魂。財務標準化建設過程中,保持了所有財務管理的優(yōu)良方面,隨著標準化工作的持續(xù)改進,不斷推動了企業(yè)財務文化建設。

  二、財務管理標準化建設應注意的問題

  1、避免讓標準化工作成為一項“運動”,匆匆來匆匆去,成為面子工程。標準化工作要求財務人員全員參與,人人建言獻策;要求實事求是,建立起符合實際、經(jīng)得起考驗的長效標準化體系;要求用發(fā)展的眼光持續(xù)改進,以更好地為企業(yè)服務。

  2、避免讓標準掛“墻上”。有的企業(yè)標準化文件雖然整理得很完善很美觀,但實際工作時卻從來不引用。標準是一套,實際又是一套,標準化成了放在文件廚里的一項陳列。不利于提高財務管理水平,更造成了企業(yè)資源的巨大浪費。

  3、標準化建設是一個活動過程,即制定標準,實施標準,并在實施標準中隨著科學技術進步對原標準適時進行總結(jié)、修訂,之后再實施。每循環(huán)一周,標準就上升到一個新的水平,充實新的內(nèi)容,產(chǎn)生新的效果。

  4、避免標準制定“照搬照抄” 。一定要堅持“寫我所做,做我所寫”八字方針,要認認真真、實事求是寫標準,要強調(diào)標準的科學性、有用性,照搬照抄形成的標準,對工作的改進沒有任何好處。

  5、標準化需要一個良好的反饋通道,使標準不斷地根據(jù)法律法規(guī)、企業(yè)經(jīng)營變化進行調(diào)整。否則,一個原本有效的標準體系就會漸漸失效,甚至成為企業(yè)發(fā)展的阻力。各種法律法規(guī)、會計制度、新業(yè)務不斷涌現(xiàn),經(jīng)營方式也有變化,更優(yōu)化的管理理念層出不窮,必然導致以往設計的標準不適合新的財務要求,所以財務標準化進程是永遠沒有終點的。

  6、標準化建設是一項系統(tǒng)性、長期性工作。明確流程只是標準化建設的第一步,重點是以標準明確管理目標,以流程固化管理程序,將合理規(guī)范的流程上升為財務標準,推動制度建設,推動財務管理水平再上新臺階。

責任編輯:冠