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摘要:實(shí)行會計(jì)集中核算后,核算單位的財(cái)務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)管理、理財(cái)機(jī)制、年度預(yù)算收支計(jì)劃的編報(bào)等都沒有改變,但是會計(jì)核算職能和資金的管理權(quán)移至核算中心,在現(xiàn)有的條件下最大程度地約束了單位的支出行為。在會計(jì)核算中心運(yùn)作過程中,難免會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的地方。本文就會計(jì)集中核算制特點(diǎn)、重要意義、存在的問題及采取對策等方面,談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識。
0 引言
會計(jì)集中核算制作為完善我國公共財(cái)政體系的一項(xiàng)重要措施,在強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督、提高行政單位資金使用效果、遏制腐敗等方面起了非常重大的積極作用。但作為一項(xiàng)全新工作,從理論到實(shí)踐中尚存在著許多亟待認(rèn)真研究的問題,如得不到很好解決,勢必會引起實(shí)際工作上的混亂,造成許多不必要的麻煩,最終導(dǎo)致改革目標(biāo)落空。
1 會計(jì)集中核算制及其特點(diǎn)
會計(jì)集中核算制是指省、市、縣(區(qū))財(cái)政部門成立會計(jì)核算中心,在單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,取消單位銀行賬戶、會計(jì)和出納,各單位只設(shè)報(bào)賬員,通過會計(jì)委托代理記賬,對行政事業(yè)單位集中辦理會計(jì)核算業(yè)務(wù),融會計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的會計(jì)委派形式。從會計(jì)集中核算制度的基本運(yùn)作模式看,其顯著特點(diǎn)就是在機(jī)制創(chuàng)新上的“三分離一公開”。
1.1 會計(jì)業(yè)務(wù)的決策者與執(zhí)行者的分離 會計(jì)集中核算模式則使會計(jì)業(yè)務(wù)從各單位的內(nèi)部處理變?yōu)闀?jì)核算中心的集中處理,會計(jì)人員的隸屬關(guān)系也與單位分離,單位領(lǐng)導(dǎo)也不可能去指使會計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)的會計(jì)人員去做假,這種機(jī)制使想做假而沒人做。
1.2 財(cái)務(wù)審批與會計(jì)監(jiān)督的分離 實(shí)行會計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)審批職能由單位行使,會計(jì)監(jiān)督職能由會計(jì)核算中心行使,在審批責(zé)任人的實(shí)際操作人上形成分離,通過雙重制約職能的建立,使得想做假也不敢做。
1.3 會計(jì)憑證的存放管理與形成單位分離 實(shí)行會計(jì)集中核算后,會計(jì)憑證由會計(jì)核算中心處理并保存,按照會計(jì)稽核制度的要求,稽核人員對可疑的會計(jì)憑證可以與出據(jù)憑證的單位進(jìn)行核查,這種監(jiān)督方式的建立,使得做了假也白做。同時會計(jì)核算中心的運(yùn)行過程既受各預(yù)算單位的監(jiān)督、財(cái)政內(nèi)部的監(jiān)督,也受來自審計(jì)紀(jì)檢等有關(guān)部門的監(jiān)督。審計(jì)部門對預(yù)算單位的財(cái)務(wù)狀況、會計(jì)憑證等進(jìn)行審計(jì)的同時,也是對核算中心的審計(jì)。
1.4 會計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程公開 在會計(jì)集中核算形式下,一項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)處理,至少要經(jīng)過單位的經(jīng)手人、財(cái)務(wù)審批人和報(bào)賬員、會計(jì)核算中心的審核會計(jì)、記賬會計(jì)和會計(jì)主管等六個環(huán)節(jié),對數(shù)額較大的還要經(jīng)過單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)核算中心的分管領(lǐng)導(dǎo)等審批。整個業(yè)務(wù)處理過程又是在“一廳式辦公,柜組式作業(yè)”的運(yùn)作方式下進(jìn)行。知情范圍的擴(kuò)大,運(yùn)作過程的公開,變“暗箱操作”為“陽光作業(yè)”,從運(yùn)作機(jī)制上就形成了對舞弊行為的有效遏制。
2 會計(jì)集中核算制度存在的問題
2.1 單位財(cái)務(wù)管理工作與核算工作相分離 實(shí)行會計(jì)集中核算后,使財(cái)務(wù)管理保留在原單位進(jìn)行,而具體核算工作由核算中心的會計(jì)人員去執(zhí)行,這使得財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算嚴(yán)重脫節(jié),不利于財(cái)務(wù)工作的有效進(jìn)行。眾所周知財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算密不可分,兩者在很大程度上相互滲透,而現(xiàn)在將兩者分離,對兩者都不利。核算監(jiān)督工作被核算中心“奪去”后,行政事業(yè)單位對此認(rèn)識不夠,不予配合,有的甚至產(chǎn)生了抵觸情緒。而原單位財(cái)務(wù)管理積極性受到巨大挫傷,財(cái)務(wù)管理效率必然下降,有悖于加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資金管理的要求。
2.2 財(cái)務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際支出情況有較大出入 在會計(jì)集中核算實(shí)踐中,比較突出的矛盾之一是現(xiàn)行行政事業(yè)單位開支標(biāo)準(zhǔn)與具體繁雜的實(shí)際支出有較大差距,如何把握好既堅(jiān)持規(guī)章制度,以達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益的目的,又實(shí)事求是地處理好實(shí)際開支的報(bào)銷問題,以保證行政事業(yè)單位正常業(yè)務(wù)活動的開展,這是對中心工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力的嚴(yán)峻考驗(yàn)。一方面,作為實(shí)踐產(chǎn)物的制度和標(biāo)準(zhǔn)總是滯后于實(shí)踐本身的發(fā)展,如對超標(biāo)開支一律不予報(bào)銷,則有可能影響各部門、各單位行政任務(wù)的完成和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展;另一方面,沒有規(guī)矩不成方圓,統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度開支標(biāo)準(zhǔn)是行政事業(yè)財(cái)務(wù)工作中正確處理事、人、錢、物四者之間關(guān)系的重要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如果對超出規(guī)定的開支,只要單位審核后就一律報(bào)銷,這不僅違背了財(cái)務(wù)制度、放棄了會計(jì)監(jiān)督,而且還可能助長不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象。
2.3 會計(jì)核算中心缺乏必要的再監(jiān)督,激勵機(jī)制 在實(shí)行會計(jì)集中核算的過程,往往過分強(qiáng)調(diào)核算中心對其財(cái)務(wù)單位的監(jiān)督職能,而忽視了其本身也應(yīng)受監(jiān)督的問題。目前,會計(jì)核算中心還沒有健全的激勵機(jī)制,無法真正調(diào)動核算中心會計(jì)人員的工作積極性,這說明會計(jì)核算中心只單方面強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立性,忽視了服務(wù)性。另外,對會計(jì)核算中心會計(jì)人員考核和考評采取什么措施和方法,對會計(jì)人員如何獎懲,均很難確定出科學(xué)的方法和定量指標(biāo)。
2.4 監(jiān)督面難以拓寬,難于真正提高會計(jì)信息質(zhì)量 由于核算中心人員有限,而財(cái)務(wù)單位又非常多,根本沒有能力和條件對單位實(shí)施嚴(yán)格的會計(jì)監(jiān)督。對行政事業(yè)單位實(shí)行會計(jì)集中核算后,從形式上起到了監(jiān)督作用,但由于各單位的財(cái)政自主權(quán),資金使用權(quán)沒有改變,核算中心會計(jì)人員只能從形式上認(rèn)定憑證的合法性,這就給單位造成了可乘之機(jī)。
3 完善會計(jì)集中核算制的對策
加快預(yù)算會計(jì)制度的改革。實(shí)行會計(jì)集中核算后,財(cái)政支出與預(yù)算單位支出的核算方法發(fā)生了深刻變化。預(yù)算單位的改革應(yīng)轉(zhuǎn)向預(yù)算編制、實(shí)物資產(chǎn)管理、備用金使用及管理辦法和報(bào)賬員崗位職責(zé)分工等;資金控制由現(xiàn)金管理向預(yù)算編制、預(yù)算申請計(jì)劃和實(shí)物資產(chǎn)管理過渡。會計(jì)核算中心的改革應(yīng)轉(zhuǎn)向預(yù)算編制與審核(以各預(yù)算單位為基礎(chǔ))、與政府采購部門的協(xié)調(diào)、資金支出計(jì)劃、實(shí)物資產(chǎn)總量控制、基本會計(jì)核算與業(yè)務(wù)流程規(guī)范等,擔(dān)負(fù)審批、核算、監(jiān)控等全方位的責(zé)任。
改革預(yù)算編制方法。在實(shí)行部門預(yù)算、零基預(yù)算的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,詳細(xì)說明預(yù)算金額和支出標(biāo)準(zhǔn)。建議先將預(yù)算單位或部門支出按性質(zhì)、用途,如設(shè)備購置、會務(wù)、房屋修繕、車輛購置等,分門別類地在總預(yù)算中單獨(dú)編制,不再搞條塊分割。其次根據(jù)有關(guān)的支出標(biāo)準(zhǔn),按照零基預(yù)算的方法編制各項(xiàng)支出的具體內(nèi)容,對經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)實(shí)行定員定額,對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財(cái)力可能,分輕重緩急予以安排。
強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行。按照國際慣例,部門預(yù)算的各項(xiàng)收支要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)編制,并經(jīng)過財(cái)政部門審批,預(yù)算一經(jīng)權(quán)力機(jī)關(guān)(如:人大常委會)審議通過,即具有法律效力,預(yù)算單位要嚴(yán)格執(zhí)行,財(cái)務(wù)核算中心要從預(yù)算編制、下達(dá)、資金撥付到資金使用的全過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
合理設(shè)置銀行賬戶。一是會計(jì)核算中心在央行開設(shè)預(yù)算內(nèi)專戶、在商業(yè)銀行開設(shè)預(yù)算外資金專戶、在商業(yè)銀行開設(shè)財(cái)政專戶,以便用于與財(cái)政國庫、預(yù)算單位在代理行開設(shè)的財(cái)政零余額戶、單位零余額戶的清算。二是預(yù)算單位還應(yīng)分別在代理商業(yè)銀行開設(shè)單位零余額戶、小額現(xiàn)金賬戶和其他資金賬戶。以便核算零星支出活動或非財(cái)政性資金的收入和支出,并用于財(cái)政單一賬戶體系的清算。
實(shí)行會計(jì)集中核算,猶如一道堅(jiān)固的防線,較好地預(yù)防和阻止了各種違法違紀(jì)行為,從源頭上制止了腐敗發(fā)生的可能,為建立公開、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
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