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建設ERP系統(tǒng)提高物流企業(yè)財務管理水平

來源: 韓青彥 編輯: 2012/12/21 09:58:07  字體:

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  摘要:當傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)發(fā)生改變的時候,實施ERP戰(zhàn)略對企業(yè)來說是一項巨大的挑戰(zhàn),它是通過對資金的聚集和組織,形成新一代集成化管理信息系統(tǒng),ERP系統(tǒng)是物流企業(yè)信息時代發(fā)展的墊腳石,它在很大程度上挖掘了企業(yè)財務管理發(fā)展的潛能,對于提高企業(yè)的核心競爭,完善企業(yè)的業(yè)務程序具有顯著的作用。

  關鍵詞:ERP系統(tǒng);企業(yè)財務管理;完善措施

  1.前言

  隨著我國企業(yè)財務管理體制改革不斷深化,企業(yè)的財務管理成為企業(yè)正常發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié),實施ERP戰(zhàn)略系統(tǒng),對物流企業(yè)來說是新的技術挑戰(zhàn),它是建立在信息技術的基礎上,用系統(tǒng)化的管理理念,為物流企業(yè)提供決策性手段的管理平臺,近年來,財務管理建設思想倍受關注,物流企業(yè)在財務管理工作上加大了治理力度,用ERP系統(tǒng)來整改傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,加大了財務管理的能力,在ERP系統(tǒng)企業(yè)財務管理的研究中可以看出,物流企業(yè)財務管理水平的提高,增強了企業(yè)管理運行的效率,降低了企業(yè)財務管理的潛在風險,體現(xiàn)了企業(yè)財務管理的精細化原則。信息化技術的進步,要去我們必須引進ERP系統(tǒng),提高物流企業(yè)管理水平,增強企業(yè)的核心競爭力,為物流企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展創(chuàng)造佳績。

  2.ERP系統(tǒng)的簡介和發(fā)展的必要性

  ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,是上個世紀美國一家IT公司依據(jù)傳統(tǒng)的計算機信息技術的發(fā)展及企業(yè)對供應鏈管理的需求,而預測出以后信息時代企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展方向和變革所提出的這個觀念。ERP是物流、人流、財流、信息流綜合起來的企業(yè)管理軟件,把企業(yè)的物流、人流、財流、信息流集合起來進行管理,最大限度地利用企業(yè)固有資源,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟效益。

  通過組織財務活動,處理和諧的財務關系是物流企業(yè)財務管理工作的主要內(nèi)容,從ERP系統(tǒng)的管理模式上可以看出,財務管理工作是企業(yè)財務工作的核心,它的發(fā)展決定著物流企業(yè)財務的基本方向,是企業(yè)財務工作的基礎。通過物流企業(yè)財務管理的演進過程來看,它體現(xiàn)了物流財務管理環(huán)境的變化,也反映著企業(yè)利益關系的平衡,是各種因素綜合作用的的體現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的廣泛應用,不僅突出了物流企業(yè)財務管理的整體性,同時也擴展了企業(yè)財務管理發(fā)展空間,為物流企業(yè)提供全面的財務管理信息。

  3.物流企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀和特點

  隨著社會主義經(jīng)濟的高速發(fā)展,物流企業(yè)作為新興服務行業(yè),越來越顯示出它的活躍性,并逐漸成為市場經(jīng)濟必不可少的一部分。由于我國物流企業(yè)起步較晚,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭不規(guī)范,再加上中小物流企業(yè)數(shù)量日益增多,財務管理就出現(xiàn)諸多問題,從根本上制約了物流行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,新興的服務行業(yè)正追隨國內(nèi)外市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步在逐步崛起。文章分析了現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀和特點,并結(jié)合物流企業(yè)目前存在的問題展開論述,物流企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎行業(yè),也是衡量我國現(xiàn)代化程度和綜合國力的重要標志之一。由于現(xiàn)代企業(yè)制度的飛速發(fā)展,物流企業(yè)的財務管理制度也逐步與發(fā)達國家的企業(yè)制度接軌,我國高度重視物流企業(yè)的財務管理工作,并寄予期望,因次,根據(jù)物流企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀和特點來進行分析,對物流企業(yè)的發(fā)展起到積極地作用。

  3.1物流企業(yè)財務管理的的特點

  物流企業(yè)財務管理水平的高低將直接制約一個企業(yè)的經(jīng)濟技術和決策,對于物流企業(yè)的財務管理來說,加強財務監(jiān)管力度是增強物流企業(yè)財務競爭的手段之一,企業(yè)經(jīng)濟效益的高低,與物流企業(yè)財務管理的理念緊密相關,只有抓住企業(yè)財務管理的特點,提高財務管理要求,才能確保企業(yè)財務管理工作順利的開展。

  3.1.1業(yè)務成本結(jié)構(gòu)錯綜復雜

  由于物流企業(yè)的主營業(yè)務成本構(gòu)成比較復雜,向主營業(yè)務成本進行歸類可以向財務管理者提供更多有效的決策性建議。企業(yè)物流活動是按照職能的不同來組織進行的,所以從客觀上,根據(jù)業(yè)務活動來對成本進行分類比較科學。再者物流企業(yè)財務管理業(yè)務還包括許多不直接相關的管理費用、財務費用等期間費用。源于物流業(yè)務的特殊性,迫使物流企業(yè)的財務管理體現(xiàn)出與其他企業(yè)不同的的特征。

  3.1.2無法滿足融資要求

  物流企業(yè)的利潤率比其他行業(yè)相比較低,企業(yè)的固有資產(chǎn)有限,一般來說,金融機構(gòu)貸款的條件都要求貸款抵押或較高的信用,由于物流企業(yè)的信用較低,又加上缺乏抵押的資產(chǎn)使得融資需求難以得到滿足。同時物流企業(yè)是經(jīng)濟基礎行業(yè),它的投資回收期時間久,而盈利性的金融機構(gòu)不會貸款給物流企業(yè),最終導致物流企業(yè)的融資需求難以通過金融貸款的渠道得到滿足。據(jù)統(tǒng)計,在我國已經(jīng)有30多家上市的的物流企業(yè),相比較其他行業(yè)而言,物流企業(yè)的融資規(guī)模有限,所以從這些上市公司的數(shù)量和集資規(guī)模上分析,我國物流企業(yè)在資本主義市場的占有比重較低。在我國現(xiàn)有市場的規(guī)模下,大量的資金需求憑借物流企業(yè)自身來進行進行難籌集,通過其他方式的籌集方法也存在著重重障礙。

  3.2物流企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀

  從現(xiàn)階段的經(jīng)濟發(fā)展情況看,傳統(tǒng)的物流企業(yè)的財務管理無法適應和滿足現(xiàn)代物流企業(yè)的飛速發(fā)展的需求,主要存在以下幾種現(xiàn)狀。

  3.2.1缺乏監(jiān)管力度

  在日益激烈的行業(yè)競爭壓力下,我國的物流企業(yè)必須從傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流進行改革,規(guī)模也必須同大型化和國際化的企業(yè)接軌。但物流企業(yè)的組織機構(gòu)較為復雜,在旗下具有龐大的子孫公司,在一定程度上,影響了子公司的持股比例,另外,企業(yè)的財務管理自身就是個難題,面對組織機構(gòu)復雜的物流企業(yè),財務監(jiān)管力度成為了財務管理有效可行的重要基礎。然而目前我國的物流企業(yè)財務監(jiān)管缺乏力度,公司的的財務管理與控制力度不夠,核算制度和內(nèi)控控制機制不夠科學合理,缺乏行之有效的財務監(jiān)督管理工作。

  3.2.2財務費用管理方式落后

  財務費用管理方式是否有效,是物流企業(yè)財務工作的重要前提,由于目前我國的物流企業(yè)資金管理方式還存在著較多漏洞,缺乏合理科學的手段來進行完善,另外部分物流企業(yè)在賬面上存在著大量的閑散資金,由于資金的調(diào)度工作無法完善,使得企業(yè)與企業(yè)之前的融資要求無法得到滿足,而有的物流企業(yè)急需周轉(zhuǎn)資金,但缺乏資金的調(diào)度功能,而降低使用率,資金管理方式的有效與否,是決定物流企業(yè)經(jīng)濟效益的重要前提。

  4.傳統(tǒng)物流企業(yè)實施ERP系統(tǒng)戰(zhàn)略的措施

  根據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理的經(jīng)營理念,財務管理的最終目標是實現(xiàn)效益的最大化,而ERP系統(tǒng)的正式開啟則是扭轉(zhuǎn)整個物流企業(yè)系統(tǒng)的重要手段,要使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利潤,實施ERP系統(tǒng)戰(zhàn)略是當務之急,也是加強物流財務管理工作強有力的措施,圍繞價值最大化這個中心目標展開工作,必須內(nèi)外部同時采取有力手段,加強國有物流企業(yè)的財務管理。

  4.1ERP系統(tǒng)的實施,需拓寬集資路線

  因為物流企業(yè)對資金的需求無法得到滿足,以及難以通過金融機構(gòu)進行借貸和資本市場進行融資的這一情況,導致ERP系統(tǒng)無法正常實施,物流企業(yè)就要積極從其他渠道來拓展融資需求,為物流企業(yè)創(chuàng)造良好的融資環(huán)境,并通過各種渠道來完善物流企業(yè)的融資需求,進而推進物流企業(yè)的進步。國家相關部門必須適當放寬物流企業(yè)的審批條件,支持并鼓勵資產(chǎn)素質(zhì)高的,質(zhì)量有保證的物流企業(yè)上市,增加對金融機構(gòu)的要求力度,要求金融機構(gòu)結(jié)合國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀作為信貸標準,來對物流企業(yè)進行信貸資金的支持與幫助,通過拓寬籌資渠道,實施ERP系統(tǒng),推進我國物流企業(yè)的進一步發(fā)展。

  4.2增強財務內(nèi)部監(jiān)控制度,有效的進行ERP系統(tǒng)工作

  加強財務監(jiān)管制度就必須建立健全物流企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管體制,并行之有效的運轉(zhuǎn)。強化對物流企業(yè)法人代表的管理,貫徹責權利益相結(jié)合的原則并約束其行為。加強公司財務內(nèi)部監(jiān)控制度來治理結(jié)構(gòu)建設,建立財務中心來進行資金調(diào)度工作和財務核算工作,同時加強財務管理部門的法律意識,健全企業(yè)財務管理制度并保證有效執(zhí)行,促進企業(yè)經(jīng)濟的飛速發(fā)展。

  總之,伴隨著我國企業(yè)財務管理體制改革的步伐,企業(yè)的財務管理必須實施ERP戰(zhàn)略系統(tǒng),并用系統(tǒng)化的管理理念,為物流企業(yè)提供決策性手段,用ERP系統(tǒng)來整改傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,加大了財務管理的能力,增強了企業(yè)管理運行的效率,時代的進步要去我們必須引進ERP系統(tǒng),來增強企業(yè)的核心競爭力,為物流企業(yè)的進一步發(fā)展作出貢獻。

  參考文獻

  [1]鄂嘉楠.論ERP系統(tǒng)對提高企業(yè)財務管理水平的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,(15):58-60.

  [2]楊慧玲.ERP系統(tǒng)在提升企業(yè)財務管理水平中的應[J].China'sForeignTrade,2012,(2):45-46.

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