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計算機審計之我見

來源: 關琦 編輯: 2009/07/08 10:29:21  字體:

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  隨著被審計單位信息化水平的不斷提高,信息系統(tǒng)的廣泛普及,計算機審計已經(jīng)成為不可缺少的審計方法與手段。結合計算機審計的實踐,筆者對如何開展計算機審計,提出以下觀點,與大家共同探討。

  一、充分做好審前準備,了解項目背景,把握重點,建立關聯(lián)

  計算機審計本身就是審計,因此要通過計算機審計發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能就必須充分做好審前準備,了解項目背景,掌握相關知識,學習相關法規(guī)資料等,拓寬思路,尤其要關注目前相關行業(yè)的動態(tài)、國家宏觀方針政策的變化等實時信息。在此基礎上,對要發(fā)現(xiàn)及預警的問題做到心中有數(shù),打有準備的仗。

  在充分做好審前準備基礎上要把握審計的重點,并建立不同系統(tǒng)和業(yè)務之間的關聯(lián)關系。目前,大多數(shù)審計項目不只是涉及財務審計,更多的是與業(yè)務存在緊密聯(lián)系,而且許多審計項目涉及到不同的行業(yè)和管理部門。如某礦產(chǎn)資源專項資金審計調(diào)查涉及國土資源、安監(jiān)、國稅、地稅等多個部門。因此,要對被審計單位的信息系統(tǒng)進行全面了解,掌握被審計單位有哪些信息系統(tǒng),處理哪些業(yè)務及數(shù)據(jù)等,把握重點,從中選擇與審計項目相關的信息系統(tǒng)進行深入分析,有選擇地采集電子數(shù)據(jù),建立財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系。對于跨部門的審計項目,尤其要根據(jù)審計的總體目標分析不同部門之間信息系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)的關系,確定哪些是審計的重點部門、重點數(shù)據(jù),哪些是所需要的外圍數(shù)據(jù),初步建立業(yè)務上和數(shù)據(jù)上的關聯(lián)關系,為具體開展計算機審計做好準備。在該礦產(chǎn)資源專項資金審計調(diào)查中,筆者將國土資源財務數(shù)據(jù)、礦業(yè)權系統(tǒng)數(shù)據(jù)與國稅征管系統(tǒng)增值稅數(shù)據(jù)、地稅征管系統(tǒng)資源稅數(shù)據(jù)進行關聯(lián)分析,發(fā)現(xiàn)了礦山企業(yè)無證開采、一證多井、少繳稅費等審計線索。

  二、做好采集轉(zhuǎn)換工作,選擇適合的分析工具,熟悉業(yè)務流程

  在做好上述準備工作的基礎上要根據(jù)需要有選擇地采集相關信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)驗證,保證采集到的是真實完整的數(shù)據(jù)。根據(jù)實際情況,選擇適合的數(shù)據(jù)庫、審計軟件及工具軟件對數(shù)據(jù)進行處理。

  筆者認為,對于財務數(shù)據(jù)的處理采用現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)2008(以下簡稱AO2008)比較合適,AO2008提供了豐富的財務軟件數(shù)據(jù)接口,大大提高了對財務數(shù)據(jù)的處理效率并且提供了人性化的操作、方便的分析功能,更加適合審計人員廣泛使用;對于業(yè)務數(shù)據(jù)的整理、驗證,根據(jù)實際情況采用MS SQL Server、Oracle或DB2等數(shù)據(jù)庫管理軟件進行處理較為合適,數(shù)據(jù)庫管理軟件提供了專業(yè)、強大的數(shù)據(jù)處理功能,更加適合計算機審計人員使用。在某國有商業(yè)銀行資產(chǎn)負債損益審計中,根據(jù)數(shù)據(jù)量大且單表大等特點,筆者選擇了DB2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和《通用審計系統(tǒng)》處理數(shù)據(jù),并建立服務器群集,在審計現(xiàn)場開展了聯(lián)網(wǎng)審計,取得了很好的成效。另外還可以靈活運用Excel等工具軟件,對審計生成的數(shù)據(jù)進行深入加工,進行趨勢分析、形成審計線索等。在某省高速公路審計等審計項目中,筆者將AO2008、MS SQL Server2000和Excel靈活地結合運用,取得了事半功倍的效果。

  三、深入學習理解工作方案,用分析結果支持實施方案

  開展計算機審計必須要深入學習理解工作方案和實施方案,根據(jù)審計分工、審計重點等明確計算機審計的方向。如在某城市基礎教育經(jīng)費專項審計調(diào)查中,筆者深入分析工作方案,將方案中的審計目標、重點、內(nèi)容等轉(zhuǎn)化為計算機審計方法,并利用計算機強大的數(shù)據(jù)處理能力進行分析,確定審計重點,迅速發(fā)現(xiàn)審計線索。

  在審前調(diào)查階段,要根據(jù)審計目標、審計重點利用計算機審計對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析、類別分析和個體分析。如在某城市基礎教育經(jīng)費專項審計調(diào)查中,筆者對審計數(shù)據(jù)進行了詳盡的分析,形成一萬余字的數(shù)據(jù)分析報告,利用分析結果指導審計實施方案的編制,并在該項目審計實施階段利用實施方案指導計算機審計,將計算機審計方法細化、完善,充分發(fā)揮計算機審計的作用。

  四、將審計思路轉(zhuǎn)換成計算機審計方法,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能

  計算機審計如何發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能很重要的一點就是體現(xiàn)在如何充分地將審計思路轉(zhuǎn)換成計算機審計方法,進而取得很好的審計成果和效果上。審計思路的來源是非常廣泛的,這就要求計算機審計人員不僅能在計算機技術層面上處理問題,更要求其具有較為清晰的審計思路和敏銳的審計意識,將審計思路與計算機技術緊密結合,將其轉(zhuǎn)換為可操作的計算機審計方法。

  筆者認為,計算機審計人員的審計思路首先直觀來源于對項目背景的熟悉,對審計方案的深入學習、理解,對宏觀政策及法規(guī)的掌握等。在某礦產(chǎn)資源審計中,筆者將審計工作方案內(nèi)容及相關法規(guī)等轉(zhuǎn)換為計算機審計方法,發(fā)現(xiàn)了越權審批礦業(yè)權等審計線索。其次來源于具體工作中積累的經(jīng)驗和對數(shù)據(jù)處理結果的分析。最后,計算機審計人員還要多聽、多看、多交流,即要學會聆聽其他審計人員的思路,多看以往類似的案例,多與其他審計人員交流,進而分析、總結出審計思路。在某國有商業(yè)銀行資產(chǎn)負債損益審計中,筆者將審計人員的審計思路轉(zhuǎn)化為計算機審計方法,對賬戶大額變動情況、轉(zhuǎn)卡、提現(xiàn)交易情況、個人住房貸款發(fā)放情況等開展了計算機審計,為審計人員提供了審計線索。

  此外,計算機審計的優(yōu)勢不僅在于能迅速發(fā)現(xiàn)具體問題線索,更在于能通過數(shù)據(jù)分析出一類問題及一些有趨勢性的問題,這些問題往往是國家監(jiān)管的盲點、法規(guī)的空白點或特定時期特定條件下與國家宏觀政策相悖離的。在對某國有銀行進行審計時,筆者利用計算機審計發(fā)現(xiàn)該行存在大量的同一人或夫妻二人辦理多筆個人住房貸款現(xiàn)象,貸款2034筆,金額高達15.2億元。部分房屋開發(fā)商利用銀行貸款投入房地產(chǎn)開發(fā),截至2005年末,房地產(chǎn)貸款中短期貸款余額達55.1億元,比例高達65.8%。當時正值該地區(qū)房地產(chǎn)投資過熱時期,問題發(fā)現(xiàn)后立即得到了相關部門重視。

  隨著現(xiàn)代審計體系、審計理論的不斷發(fā)展和完善,計算機審計作為不可缺少的審計方法與技術,在審計“免疫系統(tǒng)”功能中發(fā)揮著越來越大的作用。因此,要充分發(fā)揮計算機審計的這一優(yōu)勢,做好預警工作,為國家制定宏觀政策提供依據(jù),促進法律法規(guī)的不斷完善。

責任編輯:冠
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