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摘要:內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要是對構(gòu)成內(nèi)部控制的各要素進(jìn)行測試與評價,包括內(nèi)部控制健全性檢查評價、內(nèi)部控制符合有效性測試、內(nèi)部控制合理科學(xué)性綜合評價、內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)性測試。內(nèi)部控制審計(jì)的對象主要是控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督等內(nèi)部控制要素。審計(jì)師在進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)時,應(yīng)該應(yīng)用通用的作業(yè)和報告準(zhǔn)則,具備足夠的勝任能力,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,遵循一定的程序,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ凑諏徲?jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段、審計(jì)報告形成階段等順序,根據(jù)審計(jì)和評估的內(nèi)容不同,分別采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰詫徲?jì)和評估,以確保內(nèi)部控制審計(jì)報告的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部控制審計(jì);穿行性測試;程序及方法
一、內(nèi)部控制制度審計(jì)的主要內(nèi)容
?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制審計(jì)的定義
雖然內(nèi)部控制審計(jì)由來已久,但國內(nèi)外學(xué)術(shù)界和審計(jì)實(shí)踐界對內(nèi)部控制審計(jì)的定義均持有不同的看法,尚未形成統(tǒng)一的定論。美國上市公司會計(jì)監(jiān)管委員會發(fā)布的《PCAOB審計(jì)準(zhǔn)則第2號——內(nèi)部控制審計(jì)原則》(2004年)、中國注冊會計(jì)師協(xié)會發(fā)布的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號——內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險》(1997年)和中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第5號——內(nèi)部控制審計(jì)》(2003年)中均沒有明確對內(nèi)部控制審計(jì)予以定義。
內(nèi)部控制審計(jì)的含義和性質(zhì)應(yīng)該采用廣義的概念,即內(nèi)部控制審計(jì)既可以作為獨(dú)立的審計(jì)項(xiàng)目組織實(shí)施,用以完善內(nèi)部控制,也可以作為實(shí)施其他審計(jì)項(xiàng)目的一個程序或方法,以便確定對其依賴程度和進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的范圍、重點(diǎn)及方法,有效提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量。內(nèi)部控制審計(jì)就是對內(nèi)部控制的健全性、符合性、合理性及有效性的測試和評價。
?。ǘ﹥?nèi)部控制審計(jì)的對象和內(nèi)容
內(nèi)部控制審計(jì)的對象主要是控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督等內(nèi)部控制要素。
內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容是對構(gòu)成內(nèi)部控制的各要素進(jìn)行測試與評價,主要包括:內(nèi)部控制健全性檢查評價;內(nèi)部控制符合有效性測試;內(nèi)部控制合理科學(xué)性綜合評價;內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)性測試。
二、內(nèi)部控制審計(jì)的程序與方法
審計(jì)師在進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)時,應(yīng)該應(yīng)用通用的外業(yè)和報告準(zhǔn)則,具備足夠的勝任能力,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。遵循一定的程序,采用適當(dāng)?shù)姆椒?,以確保內(nèi)部控制審計(jì)報告的質(zhì)量。通常來說,審計(jì)師應(yīng)按照如下順序,根據(jù)審計(jì)和評估的內(nèi)容不同,分別采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰詫徲?jì)和評估。
(一)審計(jì)準(zhǔn)備階段
1.計(jì)劃審計(jì)業(yè)務(wù)。審計(jì)師應(yīng)對內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?jì)劃和協(xié)助,以保證在需要時,進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。
2.評估管理層評估的流程。審計(jì)師必須獲得對管理層關(guān)于公司內(nèi)部控制有效性評估的過程的了解。主要包括:審計(jì)師決定應(yīng)當(dāng)對哪些控制實(shí)施測試,包括對財(cái)務(wù)報表中的所有重要會計(jì)科目和披露事項(xiàng)的相關(guān)認(rèn)定的控制;評估控制失敗導(dǎo)致錯報的可能性、錯報的程度以及在其他控制有效實(shí)施的情形下,實(shí)現(xiàn)同樣的控制目標(biāo)的程度;評估控制設(shè)計(jì)的有效性;根據(jù)評估其實(shí)施有效性的程序是否充足,來評估控制實(shí)施的有效性;決定內(nèi)部控制缺陷的程度和導(dǎo)致重要缺陷和實(shí)質(zhì)性漏洞發(fā)生的可能性;對審計(jì)發(fā)現(xiàn)是否合理以及是否支持管理層的評估進(jìn)行評價。
3.評估管理層的文檔記錄。主要包括對與財(cái)務(wù)報表重要會計(jì)科目和披露事項(xiàng)相關(guān)的所有認(rèn)定進(jìn)行控制的設(shè)計(jì);關(guān)于重要交易是如何被初始、授權(quán)、記錄、處理和報告的信息;關(guān)于交易流向的足夠信息,包括識別可能發(fā)生錯誤或舞弊而導(dǎo)致重大錯報的關(guān)鍵點(diǎn);已設(shè)計(jì)的防止或發(fā)現(xiàn)舞弊的控制,包括誰實(shí)施控制以及相關(guān)的職責(zé)劃分;對期末財(cái)務(wù)報告過程的控制;對資產(chǎn)保護(hù)的控制以及管理層進(jìn)行測試和評估結(jié)果。
4.獲得對內(nèi)部控制的了解。主要通過詢問合適的管理層、監(jiān)督人員和員工;檢查公司文件;觀察專用控制的應(yīng)用;通過信息系統(tǒng)追蹤與財(cái)務(wù)報告相關(guān)的交易來了解公司內(nèi)部控制的各個方面。
5.識別重要會計(jì)科目。審計(jì)師應(yīng)首先在財(cái)務(wù)報表、會計(jì)科目或披露事項(xiàng)因素層次確定重要的會計(jì)科目和披露事項(xiàng)。決定財(cái)務(wù)報表內(nèi)重要的會計(jì)科目和披露事項(xiàng)也是決定特殊控制測試的出發(fā)點(diǎn)。
6.識別重要的流程和主要的交易類別。審計(jì)師應(yīng)當(dāng)對每一類主要的影響重要會計(jì)科目或幾組會計(jì)科目的交易的重要流程進(jìn)行識別。主要的交易類型指的是對財(cái)務(wù)報表產(chǎn)生重要影響的交易類型。
7.理解期末財(cái)務(wù)報告流程。作為了解和評估期末財(cái)務(wù)報告流程的一部分,審計(jì)師應(yīng)當(dāng)評估:公司使用編制年度和季度財(cái)務(wù)報表的輸入和輸出方法;期末財(cái)務(wù)報告過程中使用信息技術(shù)的程度;管理層的參與;涉及經(jīng)營場所的數(shù)量;調(diào)整分錄的類型(例如,標(biāo)準(zhǔn)、非標(biāo)準(zhǔn)、消除和合并);以及包括管理層、董事會和審計(jì)委員會在內(nèi)的適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)對流程進(jìn)行監(jiān)管的性質(zhì)和程度。
(二)審計(jì)實(shí)施階段
1.實(shí)施穿行測試。審計(jì)師應(yīng)當(dāng)對于第一交易類型實(shí)施至少一個穿行測試。審計(jì)師實(shí)施的穿行測試應(yīng)當(dāng)涉及對單獨(dú)交易的初始、控制權(quán)、記錄、處理和報告的整個過程,以及對每個被審計(jì)的重要流程所進(jìn)行的控制,包括旨在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和舞弊的控制。穿行測試可以為審計(jì)師提供如下證據(jù):確保審計(jì)師對于針對內(nèi)部控制的五大方面所設(shè)計(jì)的控制進(jìn)行識別和了解,包括與防止或發(fā)現(xiàn)舞弊相關(guān)的控制;確保審計(jì)師對于整個流程有所了解,并且根據(jù)每個相關(guān)的財(cái)務(wù)報表認(rèn)定,判斷是否在流程中容易發(fā)生錯報的關(guān)鍵點(diǎn)都被識別出來;評估控制設(shè)計(jì)的有效性;和確認(rèn)控制是否被實(shí)施。
2.識別控制以進(jìn)行測試。審計(jì)師應(yīng)當(dāng)對與財(cái)務(wù)報表的所有重要會計(jì)科目和披露事項(xiàng)的所有相關(guān)認(rèn)定所進(jìn)行的控制的有效性獲得足夠的證據(jù)。在識別重要會計(jì)科目、相關(guān)認(rèn)定和重要流程之后,審計(jì)師應(yīng)當(dāng)對如下進(jìn)行評估以識別出可以進(jìn)行測試的控制:發(fā)生錯誤或舞弊的節(jié)點(diǎn);管理層實(shí)施控制的性質(zhì);為實(shí)現(xiàn)控制標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)而進(jìn)行的控制的重要性和為實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo),是否需要一個以上的控制,或者為實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo),補(bǔ)入一個以上的控制是必要的;以及控制不能有效實(shí)施的風(fēng)險。
3.測試和評估設(shè)計(jì)、運(yùn)行效果。當(dāng)預(yù)期所實(shí)施的控制將防止或發(fā)現(xiàn)會導(dǎo)致財(cái)務(wù)報表重大錯報的錯誤或舞弊時,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)是有效的。審計(jì)師應(yīng)當(dāng)通過如下標(biāo)準(zhǔn)判斷公司是否實(shí)施了達(dá)到控制目標(biāo)的控制:識別公司每一領(lǐng)域的控制目標(biāo);識別滿足每一目標(biāo)的控制;判斷如果有效地實(shí)施了控制,是否可以防止或發(fā)現(xiàn)會導(dǎo)致對財(cái)務(wù)報表重大錯報的錯誤或舞弊。
審計(jì)師應(yīng)當(dāng)通過判斷控制是否按計(jì)劃實(shí)施和實(shí)施控制的人員是否獲得了必要的授權(quán)和具備有效實(shí)施控制的來評估控制實(shí)施的有效性。對實(shí)施有效性進(jìn)行控制測試的方式包括詢問適當(dāng)?shù)娜藛T、檢查相關(guān)記錄、觀察公司的運(yùn)營和重新實(shí)施控制措施等方式的結(jié)合。
4.形成關(guān)于內(nèi)部控制是否有效的意見。在對內(nèi)部控制發(fā)表意見時,審計(jì)師應(yīng)當(dāng)對獲得的所有證據(jù)進(jìn)行評估并發(fā)表意見,只有在沒有發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性漏洞和審計(jì)師的工作沒有受到限制的情況下,審計(jì)師才可以發(fā)表無保留意見。如果存在實(shí)質(zhì)性漏洞,審計(jì)師應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)報告的內(nèi)部控制發(fā)表否定意見,如果工作范圍受到限制,審計(jì)師應(yīng)當(dāng)發(fā)表保留意見或無法表示意見,視受限制的范圍所定。
5.評估內(nèi)部控制的缺陷。審計(jì)師必須評估已發(fā)現(xiàn)的控制缺陷,并且決定這些缺陷單獨(dú)或累加之后,是否是重要缺陷或?qū)嵸|(zhì)性漏洞。對內(nèi)部控制中缺陷的嚴(yán)重性進(jìn)行評估時應(yīng)當(dāng)考慮以下幾個方面:某缺陷或缺陷匯總會導(dǎo)致某會計(jì)科目余額或披露事項(xiàng)產(chǎn)生錯報的可能性;某缺陷或多個缺陷造成的潛在錯報的嚴(yán)重程度。
?。ㄈ徲?jì)報告形成階段
1.審計(jì)師對管理層報告的評估。關(guān)于管理層對其內(nèi)控有效性評估的報告,審計(jì)師應(yīng)當(dāng)評估下列事件:管理層對適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度的建立和維護(hù)是否已經(jīng)聲明了它的責(zé)任;由管理層用來執(zhí)行評估的框架是否是適當(dāng)?shù)?;到公司最近?cái)年結(jié)束時,管理層內(nèi)部控制有效性的評估,是否不包含重大的錯報;管理層是否已經(jīng)用一種可接受的形式表達(dá)了它的評估。
2.報告的修訂。如果存在以下任何一種情況,審計(jì)師就應(yīng)當(dāng)修訂標(biāo)準(zhǔn)報告:管理層的評估是不充分的,或管理層報告是不適當(dāng)?shù)?;在公司的?nèi)部控制中有某個重要缺陷;在業(yè)務(wù)約定書的范圍方面的限制;為了自己的報告,審計(jì)師決定參閱其他審計(jì)師的部分報告作為基礎(chǔ);自報告日期以來,發(fā)生了某個重大的期后事項(xiàng);在內(nèi)部控制的管理層報告中包含了其他信息。
3.審計(jì)師評估管理層對內(nèi)部控制披露事項(xiàng)的確認(rèn)。當(dāng)內(nèi)部控制中某一變化的理由是對某個實(shí)質(zhì)性漏洞的糾正時,管理層就有責(zé)任來確定和審計(jì)師就應(yīng)當(dāng)評估:變化的理由和變化周圍的環(huán)境是否重要的信息來充分的確定披露該變化有誤導(dǎo)。
[參 考 文 獻(xiàn)]
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[6]劉連香。論我國企業(yè)的內(nèi)部控制[J].集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2007(2)
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