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試論事業(yè)單位的預(yù)算管理

2009-07-20 16:56 來源:王穎

  【摘要】隨著我國機構(gòu)體制改革的不斷深入,財政部門預(yù)算管理體制也在不斷的完善。但是,就基層水管單位而言,目前仍然存在部門預(yù)算編制粗放、隨意性強,預(yù)算執(zhí)行不徹底等現(xiàn)象。只有建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理制度,對預(yù)算管理的全過程實施有效的審計監(jiān)督,明確責(zé)任、落實獎懲,才能夠不斷提高單位的預(yù)算管理水平,推動預(yù)算管理體制改革的健康發(fā)展。

  主題詞:部門預(yù)算 管理制度 改革

  近年來,我國陸續(xù)開展了包括部門預(yù)算、國庫單一賬戶和政府采購為主要內(nèi)容的財政管理體制改革。通過改革,旨在建立起預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督相分離的預(yù)算管理新機制。但是,就大部分事業(yè)單位而言,目前仍然存在預(yù)算編制粗放、隨意性強、執(zhí)行不徹底等現(xiàn)象。筆者從什么是部門預(yù)算、當(dāng)前部門預(yù)算存在的問題以及如何加強部門預(yù)算管理等方面看法與大家共同探討。

  一、什么是部門預(yù)算

  就事業(yè)單位而言,部門預(yù)算就是按照規(guī)范的程序和方法編織出來的、用來反映單位全部收入支出狀況的規(guī)范性文件。包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入包括財政預(yù)算撥款、單位的事業(yè)收入、經(jīng)營收入及其他收入;支出包括基本支出、項目支出等用以上收入安排的各項支出。收入、支出整體平衡,不得編制赤字預(yù)算。

  實行預(yù)算管理,必須增強預(yù)算法制觀念,強化預(yù)算約束。實現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化、法制化是《預(yù)算法》的要求。

  二、當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算管理過程中存在的問題

  (一)預(yù)算編制質(zhì)量不高,可操作性不強。在歷次檢查中,都會發(fā)現(xiàn)相當(dāng)一部分預(yù)算單位不能嚴(yán)格按照上級批復(fù)的預(yù)算開展各項工作,究其原因都是說預(yù)算批復(fù)與實際工作差距太大,無法按預(yù)算執(zhí)行。眾所周知,預(yù)算都是先由單位根據(jù)實際工作情況進行編制、上報,然后上級審核、下達批復(fù),為什么還會存在“預(yù)算批復(fù)與實際工作差距太大,無法按預(yù)算執(zhí)行”的現(xiàn)象呢?

  其一單位自身對預(yù)算編制的認(rèn)識不足、重視程度不夠:在單位內(nèi)部未設(shè)立專門的預(yù)算編制機構(gòu),預(yù)算編制一般由單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)。部門預(yù)算不僅僅是財務(wù)部門的工作,而且是整個系統(tǒng)或單位內(nèi)部各項資源的最優(yōu)整合,它的戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性要求各職能部門共同參與,它是一個系統(tǒng)工程。它不僅包括財政預(yù)算安排撥款、單位組織的事業(yè)收入、經(jīng)營收入及其他收入等收入預(yù)算,還包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費等各項基本支出預(yù)算和維修養(yǎng)護經(jīng)費、防汛費、歲修費等專項支出預(yù)算。因此預(yù)算編制工作不但存在政策性強、技術(shù)含量高,需要具備一定的專業(yè)知識,而且還需要對以前年度的預(yù)算執(zhí)行情況進行對比分析,對當(dāng)前的市場價格和一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行收集整理。所以沒有專職的預(yù)算編制機構(gòu)和人員,很難高質(zhì)量完成預(yù)算編制工作。也只有獨立的預(yù)算編制部門和專業(yè)的編制人員才能編制出符合單位發(fā)展要求的部門預(yù)算。據(jù)筆者了解,相當(dāng)一部分基層水管單位沒有專職的預(yù)算編制人員,或者沒有設(shè)立部門預(yù)算編制部門。部門預(yù)算的編制都是由財務(wù)部門牽頭臨時從工管、防汛、人事和辦公室等部門抽調(diào)人員搞突擊,編制出來的預(yù)算五花八門,標(biāo)準(zhǔn)也是千奇百怪。例如某單位編制的房屋維修預(yù)算中墻面粉刷乳膠漆每平方米2元,兩塊錢連工錢都不夠,更不用說料錢了。還有一個單位編制的維修養(yǎng)護經(jīng)費預(yù)算八百多萬元,其中設(shè)備購置費就占了兩百萬元。審核時發(fā)現(xiàn)后,問設(shè)備購置的明細(xì),編制人員瞠目結(jié)舌,最后解釋是“蒙的”。因此,每年的預(yù)算編制都是反反復(fù)復(fù),既浪費時間,又造成工作被動。

  其二單位內(nèi)部,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算的編制和執(zhí)行存在認(rèn)識上的偏差。實行預(yù)算管理是單位建立自我約束,自我控制,自我發(fā)展的良好機制的有效辦法,能優(yōu)化資源配置,強化單位管理,提高單位辦事效率。但是據(jù)筆者了解,有相當(dāng)一部分人員,其中不乏一些領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為預(yù)算編制就是就是走走過場,上級不會按照單位編制的預(yù)算進行批復(fù),所以在實際執(zhí)行過程中也不必按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。存在這種認(rèn)識,也是事出有因:每年基本支出預(yù)算在職人員人均至少需要五萬元,離退休人員至少需要三萬多元。而編制預(yù)算時按要求在職人員平均財政撥款數(shù)控制在兩萬八千元左右,離退休人員經(jīng)費財政撥款數(shù)控制在一萬元。財政撥款與實際需要差距甚遠(yuǎn)。所以,每年編制預(yù)算時都會遇到這樣一種狀況:需要抽調(diào)各部門人員時,都強調(diào)各自工作忙、抽不出人員去幫財務(wù)部門編制預(yù)算。迫于各方面的壓力,要求各部門必須抽出人員限期完成預(yù)算編制工作時,抱著應(yīng)付差事的思想各部門隨便找一個人交給財務(wù)部門了事。

  其三部分預(yù)算編制人員存在敷衍思想,缺乏踏實認(rèn)真的工作態(tài)度。由于沒有設(shè)立預(yù)算管理部門,每年預(yù)算編制人員不穩(wěn)定、責(zé)任不好劃分,造成一些編制人員有當(dāng)一天和尚撞一天鐘的敷衍思想。為編制預(yù)算而編制預(yù)算,不考慮單位的具體情況和市場價格等實際因素,編織出來的預(yù)算嚴(yán)重脫離實際。

  (二)預(yù)算執(zhí)行過程中隨意性強,預(yù)算觀念差。表現(xiàn)在工作中就是預(yù)算編制時不細(xì)致、不認(rèn)真,敷衍了事;預(yù)算執(zhí)行時不管有無計劃,隨意支配資金。從而導(dǎo)致不同項目之間相互擠占、挪用,甚至出現(xiàn)不在預(yù)算的把預(yù)算范圍內(nèi)的項目資金擠占的非正,F(xiàn)象。

  (三)預(yù)算批復(fù)時間與實際工作不相適應(yīng),影響正常工作開展。例如:每年水利工程養(yǎng)護經(jīng)費預(yù)算幾乎都在六月份前后才下達,上半年基本沒有養(yǎng)護經(jīng)費可以使用。在實際工作中,從元月份開始養(yǎng)護工作都在不停的進行。到三月份植樹季節(jié)和汛前,更是養(yǎng)護經(jīng)費開支較大的時候。各項養(yǎng)護工作需要正常開展,而養(yǎng)護預(yù)算、養(yǎng)護經(jīng)費遲遲不到位,造成一些單位各類資金之間相互挪用,甚至有的單位借用基本支出預(yù)算,進行養(yǎng)護工作。為此,職工停發(fā)工資情緒不穩(wěn)定,不同類別資金相互挪用也違反了財經(jīng)紀(jì)律。

 。ㄋ模┴斦䲟芸盍Χ鹊,單位負(fù)擔(dān)重,影響正常工作開展。從每年事業(yè)單位編制的部門預(yù)算來看,事業(yè)費撥款僅占全年所需支出的50%,特別是離退休人員缺口為三分之二。因此,各單位為保證各項工作正常開展,為了保證離退休人員工資福利的按時發(fā)放,而使出渾身解數(shù),也導(dǎo)致部分單位違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

  三、加強預(yù)算管理的途徑

  加強預(yù)算管理應(yīng)該從加強預(yù)算編制的管理、加強預(yù)算執(zhí)行的管理、加強審計監(jiān)督的管理和明確責(zé)任、落實獎懲等四個方面入手:

 。ㄒ唬┘訌婎A(yù)算編制的管理。

  第一要全員提高對預(yù)算編制工作的認(rèn)識,從內(nèi)心深處認(rèn)識到所編制的預(yù)算是下年各項工作正常開展重要依據(jù)。作為單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《預(yù)算法》、《會計法》,提高對部門預(yù)算嚴(yán)肅性的認(rèn)識,全面支持預(yù)算編制人員開展工作,認(rèn)真審核預(yù)算編制使之符合單位總體發(fā)展規(guī)劃,符合單位下年主要工作的要求,從大的方面把握預(yù)算的編制不缺項、不漏項、不脫離實際。預(yù)算編制人員應(yīng)提高認(rèn)識,認(rèn)識到自己編制的預(yù)算如果脫離實際,將會直接影響到第二年度單位正常工作的開展。要切實維護有關(guān)法律、法規(guī)的嚴(yán)肅性,本著對單位負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,實事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)地編制本單位預(yù)算。廣大干部職工應(yīng)提高認(rèn)識,在對本單位編制的預(yù)算進行審議時,充分運用所掌握的知識、所了解的單位實際情況,提出切實可行的修改意見和建議,使單位編制的預(yù)算更具可行性。

  第二要成立獨立的預(yù)算管理機構(gòu),組建一支具有一定專業(yè)知識的預(yù)算編制隊伍。即使在短時間內(nèi)無法解決人員和機構(gòu)的編制問題,也應(yīng)成立常設(shè)的預(yù)算管理機構(gòu),明確預(yù)算編制人員。該機構(gòu)應(yīng)由一名單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),指定人事、財務(wù)、工程管理、防汛等部門的專職預(yù)算管理人員,負(fù)責(zé)單位預(yù)算的編制和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行等工作,人員一經(jīng)確定,不得隨意更換。

 。ǘ┘訌婎A(yù)算執(zhí)行的管理。

  單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)嚴(yán)格履行《預(yù)算法》賦予的權(quán)力和責(zé)任,提高對預(yù)算執(zhí)行工作的認(rèn)識,支持財務(wù)人員按上級批復(fù)的預(yù)算開展各項工作。對沒有列入預(yù)算和上級未批復(fù)的項目,不安排、不施工,預(yù)算安排的項目按要求保質(zhì)保量完成。財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格履行《預(yù)算法》、《會計法》賦予的職責(zé),按照上級批復(fù)的預(yù)算進行財務(wù)管理。對沒有列入預(yù)算和上級未批復(fù)的項目不收工、不結(jié)算。年終按要求編制財務(wù)決算。年終財務(wù)決算作為單位年度預(yù)算執(zhí)行的最終結(jié)果必須符合法律、行政法規(guī)的要求,做到收支數(shù)額準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。《預(yù)算法實施條例》第六十七條規(guī)定“政府財政部門、各部門、各單位在每一預(yù)算年度終了時,應(yīng)當(dāng)清理核實全年預(yù)算收入、支出數(shù)字和往來款項,做好決算數(shù)字的對帳工作。不得把本年度的收入和支出轉(zhuǎn)為下年度的收入和支出,不得把下年度的收入和支出列為本年度的收入和支出;不得把預(yù)算內(nèi)收入和支出轉(zhuǎn)為預(yù)算之外,不得隨意把預(yù)算外收入和支出轉(zhuǎn)為預(yù)算之內(nèi)”。

 。ㄈ┘訌妼徲嫳O(jiān)督。有效的監(jiān)督管理,可以把許多問題消滅在萌芽狀態(tài)。

  對單位預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督主要依靠單位內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督和各級的審計監(jiān)督兩個方面。財務(wù)監(jiān)督應(yīng)該是最有效、最直接的監(jiān)督。但是,由于財務(wù)人員是單位的一員,受各方面的影響,監(jiān)督力度不大,也很難監(jiān)督到位。因此,各級審計監(jiān)督對預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督顯得尤為重要。審計監(jiān)督應(yīng)從對預(yù)算編制的監(jiān)督、對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和對財務(wù)決算的監(jiān)督三個方面進行。對預(yù)算編制的監(jiān)督,就是各單位的預(yù)算在上報前必須經(jīng)過審計部門審簽。通過審簽發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算編制中存在的不合理現(xiàn)象,把好審計監(jiān)督第一關(guān)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,審計部門定期對各單位預(yù)算執(zhí)行情況巡回審計,對容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)重點審計,促使各單位嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,把好審計第二關(guān)。年終財務(wù)決算上報前,審計部門將各單位當(dāng)年預(yù)算和決算、財務(wù)資料相互核對,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,以保證上報的決算正確、完整,把好審計最后一關(guān)。

  (四)明確責(zé)任、落實獎懲。

  為激勵相關(guān)人員在預(yù)算的編制、執(zhí)行過程中正確行使權(quán)力、履行職責(zé),單位應(yīng)建立責(zé)任追究和獎懲制度,明確在預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)有關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)力,對工作踏實認(rèn)真、為預(yù)算的管理作出貢獻的應(yīng)予以表彰和獎勵;對在工作中應(yīng)明確由于編制人員不負(fù)責(zé)任、造成本單位預(yù)算嚴(yán)重脫離實際的,單位領(lǐng)導(dǎo)由于決策失誤、未按照批復(fù)的預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行、造成嚴(yán)重后果的,財務(wù)人員編制財務(wù)報告不符合單位實際的,按照《預(yù)算法》第七十三條至七十五條、《水利部中央及預(yù)算管理辦法》第五十三條、第五十四條追究相關(guān)人員的責(zé)任。

  結(jié)束語:綜上所述,各事業(yè)單位在預(yù)算管理過程中,只要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理制度,把握預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)決算的各個環(huán)節(jié),并對預(yù)算管理的全過程實施有效的審計監(jiān)督,明確責(zé)任、落實獎懲,就能夠不斷提高單位的預(yù)算管理水平,推動預(yù)算管理體制改革的健康發(fā)展。

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