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淺析在建工程的財務管理

2009-08-04 17:53 來源:正保會計網(wǎng)校

  無論是新建一個企業(yè)也好,還是一個企業(yè)新開工某個項目,對財務人員來說都面臨著在建工程的問題。對在建工程進行賬務處理那自不必說,在這里我主要結(jié)合一些情況淺析一下財務人員如何在日常工作中加強在建工程的財務管理,以利于提高企業(yè)整體財務管理水平。

  首先一個新項目的開工必然有一個比較完善的投資計劃,作為財務人員想要先發(fā)揮自己的財務管理職能,就要對這個項目的總體計劃,包括投資預算、融資策略、設備采購、工程施工等各方面有一個全面詳細的了解,這樣才能做到心中有數(shù),好從總體上把握對在建工程的財務管理。

  新項目開工以后,財務人員面臨的就是大量的付款問題,包括設計費用、設備訂購、工程施工等各方面的預付款。所以財務人員要想?yún)⑴c對在建工程的管理,就要從財務付款抓起。嚴格來講現(xiàn)代企業(yè)無論是采購設備還是工程施工都是通過招投標確立的,應該是簽訂各種合同、協(xié)議的。也就是說無論是設備采購還是工程施工只要從財務發(fā)生第一筆付款支出,就要符合企業(yè)各項內(nèi)控制度的要求,作為財務人員還應獲取與在建工程某個項目第一筆支出相關(guān)的合同、協(xié)議,財務人員嚴格按照合同、協(xié)議的既定要求付款,詳細記錄好每個單位每一份合同的付款情況。

  在后續(xù)付款時,設備采購合同有貨到付款,分批次付款,全額預付款、質(zhì)保金付款等,財務人員在付款時就要嚴格審核付款方式,以簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù),防止部分人員不按規(guī)定辦理付款業(yè)務,造成財務管理失控。工程施工方面的付款還有一定的特殊性,一般來說工程施工是需要出具決算報告的,并且是在工程完工后,且需要較長的時間,也就是說在決算報告出具之前對于施工單位付款將一直是預付的,比較難控制,是在建工程管理的薄弱環(huán)節(jié)。這時財務人員要特別防止施工合同流于形式的問題,有的施工單位明明訂立了一項工程施工合同,而到?jīng)Q算時卻干了好幾項工程,“生米煮成熟飯”,到時財務人員就失去了話語權(quán),所以在工程預付款時,不僅要嚴格審查施工合同,按規(guī)定付款,而且要求本單位工程技術(shù)人員出具工程施工進度報告,財務人員在付款時結(jié)合工程單位的施工量以及投資計劃進行付款,防止超額、超預算付款行為的發(fā)生。

  對于在建工程的財務管理,總的來說,財務人員就是要看緊“錢袋子”,一切從“錢”抓起,嚴格審核每筆支出,合理調(diào)度資金,提高資金使用效率。

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