2009-07-08 13:55 來源:胡占華
摘 要:決策是管理者重要職能。制約決策科學與否的因素,既與組織發(fā)展不同階段關(guān)注焦點和瓶頸問題能否合理適時解決有關(guān),也與決策者決策程序和方法科學與否有關(guān)。突破決策瓶頸和盲點是實現(xiàn)組織管理目標的途徑選擇。
關(guān)鍵詞:決策;決策瓶頸;思維盲點
組織發(fā)展的過程,就是不斷遇到問題解決問題的過程,而問題分為人的問題和事的問題,組織發(fā)展具有不同的發(fā)展階段,不同發(fā)展階段具有不同關(guān)注焦點和發(fā)展瓶頸。決策是為了達到一定的目標,從兩個或兩個以上的可行方案中選擇一個合理方案的分析判斷過程。決策過程就是不斷破解難題的過程。決策的正確與否,既是評價管理者領(lǐng)導的重要指標,也是評價組織協(xié)商力的重要指標,決定著組織行為的成敗管理就是決策。無論是高層還是中層經(jīng)理人,每天都在參與、制定和執(zhí)行著關(guān)系到企業(yè)生死存亡的各類決策,因此,掌握決策的程序和方法,把握決策關(guān)鍵環(huán)節(jié)很有必要。在實踐中,決策者往往由于環(huán)境、信息、方法、決策偏好等原因,導致決策時出現(xiàn)瓶頸和盲點,影響決策的效率和效果。
1 發(fā)現(xiàn)問題確立目標
1.1 對問題進行定義
在很多情況下,決策不力往往是因為沒有真正清楚地認識問題,或者把決策的焦點聚集到錯誤的或者并非重要的問題上去。所以說,正確地定義問題通常是決策成功的前提,否則可能導向錯誤的決策方向。
定義問題主要包括如下幾個方面:(1)問題是什么?(2)問題是何時發(fā)生的?(3)問題是如何發(fā)生的?(4)問題為何會發(fā)生?(5)已經(jīng)造成哪些影響?
問題的理清需要花費時間,在決策過程中,有可能因為新資料的發(fā)現(xiàn)而有了不一樣的看法,因此問題的定義是一個持續(xù)的過程,經(jīng)過不斷的調(diào)整、修正、重新的解釋,一次比一次更為完整、更為清楚,問題是現(xiàn)狀與標準的差距,隨時間變化,組織內(nèi)外部環(huán)境和內(nèi)部條件能力都會發(fā)生變化,因此標準也要隨之權(quán)變,問題就會因此出現(xiàn)。在此過程中還要搞清楚究竟發(fā)生了什么情況,哪些因素與此問題相關(guān)。為了正確而全面地定義問題,惟一的辦法就是:對照觀察到的所有情況,不斷對已有的定義進行檢驗,一旦發(fā)現(xiàn)該定義未能涵蓋全部情況,就立即將它摒棄。
1.2 明確問題的約束條件
決策者必須明白,你不可能同時達成所有的目標,很多情況下魚與熊掌不可兼得,管理者必須設(shè)定優(yōu)先順序,有所取舍。也就是說,要明確列出決策所要實現(xiàn)的目標,并對目標進行先排序和取舍。這一步最容易犯的錯誤是設(shè)定了幾個本身就相互矛盾的目標,如果是這樣,那么這種決策比賭博還沒有理性。另外,決策雖然一開始是正確的,但是后續(xù)過程中前提條件卻發(fā)生了改變,如果不隨之調(diào)整決策的話,就必然導致失敗,發(fā)揮群體智慧和善于利用外腦的頭腦風暴以及專業(yè)咨詢,是決策科學突破瓶頸和盲點的事前選擇。
2 制定和選擇方案
。1)判斷哪些是“正確”決策,而不是先考慮決策可否被接受。一開始就考慮“什么樣的決策才會被接受”對決策者毫無益處。因為在考慮這一問題的過程中,決策者往往會丟掉重點,根本無法做出有效的決策。正確的做法是,先判斷出正確的決策,然后再采取折中的辦法,讓大家接受決策。
。2)搜集有意義的資訊。在開始搜集資料之前,必須先評估自己有哪些資訊是知道的,有哪些是不知道的或是不清楚的,才能確定自己要找什么樣的資料。資訊不是愈多愈好。有時候過多的資訊只會造成困擾,并不會提高決策的成功機會。因此必須依據(jù)資訊對于決策的成功機會,依據(jù)資訊對于決策目標之間的關(guān)聯(lián)性以及相對重要性,判斷哪些資訊是需要的,哪些可以忽略。
。3)在制定決策時將實施行動考慮在內(nèi)。決策機構(gòu)不過是美好的愿望而已。在這個步聚中,管理者要確保任務(wù)和責任已經(jīng)明確地落實到具體的人;另外,還要確保任務(wù)執(zhí)行者能夠勝任工作。如有必要,還必須調(diào)整對執(zhí)行者的考核方法、任務(wù)完成的衡量標準以及激勵機制。將決策告知相關(guān)人員也很重要,否則,很可能產(chǎn)生嚴重后果。善于利用外部和集體決策,每個人都有思維特點,同樣,每個人也都有思維瓶頸和思維盲點,這導致決策瓶頸和決策盲點。外腦和集體決策是突破決策瓶頸和盲點的途徑選擇。
。4)考慮各種可能的解決方案。這個階段最常聽到的抱怨就是:“想不出好的解決方法。”事實上,不是想不出來,只是因為考慮得太多,覺得什么都不可行。但是這個階段的重點在于大家相互腦力激蕩頭腦風暴法,提出各種想法,不要考慮后續(xù)可行性的問題,把此問題留給下一個方案篩選優(yōu)化階段,目的是激發(fā)出創(chuàng)新、能夠突破思維瓶頸和盲點的思路和方案來。
。5)仔細評量篩選出的選擇方案。每一種方案的優(yōu)缺點是什么?可能造成的正反面結(jié)果是什么?這些選擇方案是否符合你廟宇的預(yù)期目標?
首先你必須依據(jù)先前所搜集到的客觀資料作為評量的依據(jù);其次評估自己是否有足夠的資源與人力采取這項選擇方案。除了理性的思考外,個人主觀的感受也很重要。反復(fù)思索每一個選項,想想未來可能的結(jié)果,你對這些結(jié)果有什么感受。有些你可能覺得是對的,有些可能感覺不太對勁。要仔細想想,有沒有什么方法可以改進讓自己感覺“不對勁”的方案,或是消除自己負面的情緒感受 ?也許你需要更多的資料消除自己的疑慮,但也有可能你的真覺是對的,某些負面結(jié)果是當初你沒有考慮到的。
。6)決定最佳的方案。某些方案如果確定不可行或是超出本身的能力范圍之外,可先行剔除,再開始討論其余的方案。成本效益分析法就是一個比較好的分析工具,另外,層次分析法等都是選擇決策方案比較好的工具。把每項方案的優(yōu)缺點條列出來,優(yōu)點的部分給予0到+10的評等,缺點的部分給予0到—10的評等,最的將所有優(yōu)缺點的分數(shù)相加,這樣就可以得出每個方案的總分,決定哪一個是最佳方案,這就是著名的“本杰明·富蘭克林決策法”。應(yīng)該選擇“正確的”方案,而不是最能被大家接受的方案。在討論的過程中必定會有某種程度的妥協(xié),但是必須分清楚正確的與錯誤的妥協(xié),決策者不應(yīng)害怕遭到反彈或反對而選擇一個大家都可接受的方案。
3 行動計劃的實施與評估
。1)擬定行動計劃,確實執(zhí)行。
一旦做出了決定,就要下定決心確實執(zhí)行,不要再想著先前遭到否決的方案,既然之前都已確實做好評估,就應(yīng)專注在后續(xù)的執(zhí)行面。你必須擬定一套詳細的行動計劃,包括:有哪些人應(yīng)該知道這項決策?應(yīng)采取哪些行動?什么人負責哪些行動?還有該如何應(yīng)付可能遭遇的困難等等。
。2)執(zhí)行后不忘評估效果。
我們通常很少再回過頭來重新檢視先前決策的成效如何,因此無法累積寶貴的經(jīng)驗。事后的評估不應(yīng)只是書面的報告,報告不能完全呈現(xiàn)出決策執(zhí)行過程中的實情,就好比說我們不可能借著研究地形圖,就能看到山的面貌。有些細節(jié)必須要親身經(jīng)歷或是聆聽參與者的主觀意見,才有可能觀察得到。
不妨學習行之有效的“事后評估”方法,每當一個決策任務(wù)結(jié)束之后,由專家負責主持座談會,讓每個人說出自己遭遇的親身經(jīng)驗以及想法。討論的內(nèi)容都是非;镜膯栴},包括:哪些部分表現(xiàn)良好?哪些部分表現(xiàn)不佳?哪些必須保留?哪些部分必須改進?最后由專家匯集所有人的意見,作為日后決策的改進依據(jù),通過決策執(zhí)行過程的反應(yīng)層、行動改進落實層、事后評估效果層等層面的分析和循環(huán),實現(xiàn)決策日趨科學,突破決策瓶頸和思維盲點。
參考文獻
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