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充分運用會計的核算與監(jiān)督職能,對教育基本建設項目資金加以科學的管理,是提高教育基本建設項目投資效益的關鍵。筆者根據(jù)實踐認為會計人員做好以下幾方面工作,對教育基本建設項目資金的核算和管理是十分必要的。
按項目建立專賬進行明細核算
按照財政部葉基本建設財務管理規(guī)定曳的要求。應堅持基本建設項目資金的野??顚S?、專賬核算、專人管理冶。下面舉例說明。
假設某高級中學基本建設投資計劃批復的主要建設內(nèi)容和規(guī)模是:(1)土建工程:新建科教樓1500平方米,新建教學樓1000平方米,改造實驗室500平方米;(2)儀器圖書購置:購置實驗室儀器100臺,購置圖書10000冊。項目總投資1000萬元,其中財政資金700萬元,自籌資金300萬元。
賬務處理如下:
1、收到教育基本建設預算撥款700萬元
借:銀行存款 700
貸:預算撥款 700
2、以公開招標出包方式建科教樓,工程總造價150萬元,預付工程款90萬元,工程完工,質(zhì)量檢驗部門驗收合格后,收到施工單位有關工程結算清單,補付工程款60萬元。
借:在建工程要要土建工程(科教樓) 90
貸:銀行存款 90
補付工程款60萬元
借:在建工程要要土建工程(科教樓) 60
貸:銀行存款 60
工程完工,驗收合格
借:固定資產(chǎn)要要土建工程(科教樓)150
貸:在建工程要要土建工程(科教樓)150
3、購入不需要安裝的實驗室儀器100萬元,增值稅17萬元,支付運費0.5萬元
借:固定資產(chǎn)要要儀器設備(分類明細核算)117.5
貸:銀行存款 117.5
這樣設置明細分類賬,不但可以方便地填報會計報表,編寫會計報告,而且可以使財政等監(jiān)管部門在項目檢查過程中很方便地將項目的執(zhí)行情況與項目可行性研究報告的批復進行核對,即提高了會計人員的工作效率,也提高了財政等監(jiān)管部門檢查項目的工作效率。
項目形成的固定資產(chǎn)單獨管理
教育基本建設項目在竣工驗收交付使用后,應當對項目投資所形成的固定資產(chǎn)單獨管理,按項目名稱設置野固定資產(chǎn)卡片冶和野固定資產(chǎn)登記簿冶進行固定資產(chǎn)明細分類核算,而不要與項目建設單位原有的固定資產(chǎn)管理混為一團,需要提供單位整體資產(chǎn)情況時,合并會計制表即可。建設單位固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)總分類賬的記錄,應定期核對,固定資產(chǎn)登記簿上各類固定資產(chǎn)余額的合計數(shù),必須同固定資產(chǎn)總分類賬上的余額核對相符曰固定資產(chǎn)卡片的分類合計數(shù),必須同固定資產(chǎn)登記簿上各類固定資產(chǎn)余額核對相符。每一項固定資產(chǎn)都應明確管理責任人,并對項目形成的固定資產(chǎn)定期盤點,并保證賬實相符。
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