談會計電算化培訓目標和效果的統(tǒng)一

    幾年來，會計電算化的培訓使相當一部分會計人員掌握了會計電算化的基本知識，能較熟練地操作會計軟件，為一批企、事業(yè)單位會計電算化的開展奠定了人才基礎。但也存在明顯不足，一些人培訓并不是為了掌握會計電算化的知識而培訓，只是為了拿個證書。如何實現(xiàn)會計電算化培訓目標和效果的統(tǒng)一？筆者認為，應做好以下幾點：

    一、會計人員樹立正確的思想認識

    通過對一些基層單位會計人員的調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)不少會計人員對會計電算化有一些不正確的認識。首先，不少會計人員把會計電算化看成僅僅是用計算機替代算盤、計算器這樣一種計算工具和手段的變化。認為可有可無，而對會計電算化減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時，使會計工作的質量得到進一步保證，會計人員可以有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理體會不深。其次，對會計電算化培訓認識不清，認為會計電算化必須具備很高的計算機水平，太困難而望而止步。對于想成為高級的會計電算化人才的人來說，會計電算化確實不易，因為必須要精通會計、計算機、信息、管理等技術。而作為一般的會計人員，目的主要是為了使用電算化會計信息系統(tǒng)，而非安開發(fā)、設計，因此就沒必要具備很高的計算機水平，只要了解計算機的基本原理、基本操作技能和會計電算化的基本知識就行了。

    二、緊跟信息技術的發(fā)展，不斷更新培訓內(nèi)容

    1．陳舊的培訓內(nèi)容跟不上信息技術的發(fā)展。目前會計電算化的培訓內(nèi)容和培訓教材都是依據(jù)1995年4月27日財政部頒布的《會計電算化初級知識培訓大綱（試行）》制定和編寫的，而在這幾年，以計算機為代表的信息技術正以前所未有的速度迅猛發(fā)展。作為會計電算化的培訓，在內(nèi)容上，應該跟上信息技術的發(fā)展，改革現(xiàn)有的會計電算化培訓大綱和培訓教材，陳舊的內(nèi)容簡單介紹或干脆去掉，從現(xiàn)時、實用出發(fā)，減輕學員的負擔，提高的學員興趣。

    2．重視操作而忽視原理的培訓很難從根本上掌握會計電算化。縱觀大部分會計電算化培訓教材，其核心內(nèi)容主要是如何操作。而忽視了一些基本原理的講解。殊不知不懂原理的操作是沒有方向和目的，一旦操作環(huán)境發(fā)生變化，操作者可能就不知所措。如在運用賬務處理系統(tǒng)中有一個初始化模塊即建賬模場。它需要用戶建立賬套、輸入口令、設置會計科目、錄入期初余額、設置憑證類型，有的還要設置輔助核算項目、往來核算內(nèi)容等。用戶對系統(tǒng)功能的要求越多，初始化的工作量就越大。很多會計人員都感到初始化模塊很復雜，卻又不知道為什么需要這個模塊。其實，通用會計核算軟件要實現(xiàn)其通用性，就必須能夠滿足不同單位的會計核算需要，而不同單位的會計核算方法、規(guī)則都不同，會計科目不一樣，科目級次不一樣，初始余額更不同，使用的憑證類型也不一樣。因此通過初始化模塊，由用戶自己定義適合本單位的核算規(guī)則。如果用戶理解了初始化的原理，操作也就容易多了。

    3.管理知識應成為會計電算化的培訓內(nèi)容之一。會計電算化是一門融會計學、管理學、計算機技術、信息技術等于一體的邊緣學科。會計軟件向管理型、全面型的企業(yè)管理發(fā)展已成為不可阻擋的潮流，不少會計軟件公司已推出了自己的管理軟件。因此，會計人員必須懂得現(xiàn)代化管理知識，能從經(jīng)營管理的角度，分析需要什么信息，現(xiàn)代信息技術如何為其提供等等。只有這樣，才能徹底改變現(xiàn)在會計人員提供的信息，決策者用不上；經(jīng)營決策者需要的信息，會計人員又提供不了的局面。

    三、改革培訓方式和培訓手段

    目前會計電算化的培訓方式很多還是采用填鴨式的課堂授課方式，與其他會計課程唯一不同的是增加了課后的上機實習。這種模式對于會計電算化這門實踐性非常強的學科而言，教學目標較難達到，教學效果難以保證。

    落后的培訓方式直接影響會計電算化培訓的效果。近年來，多媒體這種以計算機技術為基礎，與網(wǎng)絡技術、通信技術等融為一體，能夠交互式處理、傳輸和管理文本、圖象、圖形、視頻、動畫和聲音等信息且實用性極強的綜合性新技術的迅猛發(fā)展，為人類學習和生活創(chuàng)造出一個在功能上、空間上及時間上的交互環(huán)境，為教學方式和教學手段的改變提供了條件。我們應該充分發(fā)揮信息技術帶來的機遇，利用先進的教學手段（即利用計￡機網(wǎng)絡教室等），創(chuàng)造新的教學方式，如：演示教學方式和交互探討教學方式。當然，采用這些先進的教學方式，需要較多的經(jīng)費投入，一般的培訓臨很難做到。主管部門能否考慮集中財力，組建一個或多個會計電算化培訓中心，這樣，現(xiàn)代化的設備加上現(xiàn)代化的教學方式，必將使培訓的效果大大提高。