又稱普通日記賬核算組織形式。將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)按所涉及會計科目，以分錄的形式記入日記賬，并根據(jù)日記賬中的會計分錄登記總分類賬的會計核算形工。
憑證和賬簿組織通用日記賬會計核算形式與其他會計核算組織形式下的憑證和賬簿組織有較大差異。一般地，通用日記賬會計核算形式的憑證組織只包括原始憑證，而不包括記賬憑證和匯總記賬憑證；賬簿組織包括通用日記賬、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及各種明細分類賬。
通用日記賬的編制方法經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要說明記入通用日記賬，并以會計分錄的形式反映該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
總分類賬的登記總分類賬根據(jù)通用日記賬所記錄的會計分錄，逐項過入有關(guān)的賬戶。
程序內(nèi)容通用日記核算形式的內(nèi)容一般包括七個方面：（1）將同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證；（2）根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證記錄通用日記賬；（3）根據(jù)記賬憑證中的數(shù)憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；（4）根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和通用日記賬登記有關(guān)的明細分類賬；（5）根據(jù)通用日記賬登記總分類賬；（6）定期將日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對；（7）定期的根據(jù)總分類賬和明細分類賬編制會計報表。
優(yōu)缺點通用日記賬以表列的方式將經(jīng)濟業(yè)務(wù)在通用日記賬中以會計分錄的格式進行記錄，可以通過一本通用日記賬反映會計主體在一定會計期間的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的反映更為直觀和集中，既起到了記賬憑證的作用，又便于計算機操作。但通用日記賬會計核算形式不便于手工操作，不便于將原始憑證隨同該業(yè)務(wù)的會計分錄按業(yè)務(wù)內(nèi)容進行保管。
適應(yīng)條件 通用日記賬會計核算形式一般適應(yīng)于實行電算化進行會計處理的單位。在應(yīng)用通用日記賬會計核算形式時，必須建立嚴格的原始憑證和通用日記賬的保管制，按通用日記賬所記錄的會計分錄編號，對其原始憑證按編號歸檔。
