工商銀行山西朔州分行切實貫徹執(zhí)行各項制度規(guī)定，進一步加強信貸業(yè)務檔案管理，確保了信貸業(yè)務檔案資料及時、完整、合規(guī)入庫，切實維護債權(quán)安全。

　　一是提高思想認識，強化對檔案管理工作的組織管理。

　　一直以來，朔州分行高度重視信貸檔案的管理工作。一方面，加強對檔案管理人員的工作督導，不斷強化檔案管理意識，有意識、有目的地向相關(guān)人員宣傳信貸檔案管理的重要性，從思想上不斷提高信貸人員尤其是信貸檔案管理員對信貸檔案管理工作的認識程度和重視程度。另一方面，同時建立和完善了信貸檔案管理員崗位責任制，確保檔案管理員明確了解自身崗位職責，保證工作的順暢實施和開展。

　　二是完善制度建設，加強對檔案管理工作的機制引導。

　　健全完善的制度管理是保證檔案管理工作質(zhì)量的保障。因此，一方面，在工作中該行要求信貸檔案管理員和客戶經(jīng)理嚴格執(zhí)行上級行各項檔案規(guī)章制度規(guī)定，確保各項操作行為的合規(guī)有效，確保操作流程。另一方面，根據(jù)實際工作需要，對各項操作流程進行了統(tǒng)一和規(guī)范，確保了各項工作的有序開展。

　　三是加強流程梳理，不斷提高檔案管理工作效率。

　　為進一步提高工作效率，簡化和優(yōu)化業(yè)務操作流程，促進該項工作得到高效、優(yōu)質(zhì)的開展，該行對檔案收集、整理、立卷、移交、歸檔、調(diào)閱、提取等各項業(yè)務各流程環(huán)節(jié)進行了認真梳理，明確了各個流程的操作規(guī)范，并結(jié)合實際情況對業(yè)務流程進行優(yōu)化，在確保檔案管理質(zhì)量的不斷提高的同時，極大地提高了工作效率。

　　四是強化能力培訓，提高對檔案管理工作的業(yè)務素質(zhì)。

　　一方面，加大了對信貸檔案管理員和信貸客戶經(jīng)理對相關(guān)制度規(guī)定的學習力度確保全體人員及時、全面了解各項制度規(guī)定，掌握和正確展開業(yè)務操作，不斷增強員工的風險意識和合規(guī)意識，養(yǎng)成嚴謹、規(guī)范的信貸作業(yè)習慣，切實做好信貸業(yè)務檔案資料的收集、整理和移交工作，進一步加強信貸檔案的管理。 另一方面，加強了中、青年員工的溝通和交流，通過業(yè)務技能熟練、過硬的員工對青年員工的“傳、幫、帶”，為青年員工搭建一個能力鍛煉的平臺，加快了青年員工對崗位業(yè)務的熟識進度，為全行信貸檔案管理工作持續(xù)保持高質(zhì)量運行打下了堅實基礎。