上海市區(qū)(縣)公務(wù)卡制度改革指導(dǎo)意見
關(guān)于下發(fā)《上海市區(qū)(縣)公務(wù)卡制度改革指導(dǎo)意見》的通知
滬財庫[2009]55號
各區(qū)縣財政局,各國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行上海(市)分行,上海銀行、上海農(nóng)村商業(yè)銀行:
為進一步深化本市國庫集中支付制度改革,根據(jù)市政府辦公廳印發(fā)的《上海市深化推行公務(wù)卡制度改革方案》,我們制定了《上海市區(qū)(縣)公務(wù)卡制度改革指導(dǎo)意見》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請按照執(zhí)行。
上海市區(qū)(縣)公務(wù)卡制度改革指導(dǎo)意見
根據(jù)財政部、中國人民銀行《財政國庫管理制度改革試點方案》和《上海市深化推行公務(wù)卡制度改革方案》及其他有關(guān)法律、法規(guī),制定本指導(dǎo)意見。
一、區(qū)(縣)公務(wù)卡制度改革的總體思路和基本原則
。ㄒ唬┛傮w思路
區(qū)(縣)公務(wù)卡制度改革必須堅持公共財政改革方向,以公務(wù)卡及電子轉(zhuǎn)賬支付系統(tǒng)為媒介,以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),以現(xiàn)代財政國庫管理信息系統(tǒng)為支撐,逐步實現(xiàn)使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出,最大程度地減少預(yù)算單位現(xiàn)金支付結(jié)算,規(guī)范預(yù)算單位財務(wù)管理,強化財政動態(tài)監(jiān)控,健全現(xiàn)代財政國庫管理制度。
。ǘ┗驹瓌t
1.有利于完善現(xiàn)代財政國庫管理制度。區(qū)(縣)公務(wù)卡改革,要以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),實現(xiàn)公務(wù)卡系統(tǒng)與國庫單一賬戶體系有機銜接,保證財政資金在最終支付之前保留在國庫單一賬戶中。
2.有利于加強財政動態(tài)監(jiān)控。區(qū)(縣)公務(wù)卡改革,要通過制度創(chuàng)新和技術(shù)手段創(chuàng)新,實現(xiàn)財政部門對預(yù)算單位授權(quán)支付零余額賬戶劃款信息和公務(wù)卡消費明細信息的動態(tài)監(jiān)控,進一步提高財政資金使用的透明度。
3.有利于方便預(yù)算單位用款。區(qū)(縣)公務(wù)卡改革,要盡量減少傳統(tǒng)現(xiàn)金管理方式下繁瑣的管理和使用環(huán)節(jié),進一步提高財務(wù)管理工作效率,減少財務(wù)部門工作量,推動預(yù)算單位財務(wù)管理水平邁上新的臺階。
二、區(qū)(縣)公務(wù)卡制度改革基本要求
區(qū)(縣)公務(wù)卡制度改革,可根據(jù)《上海市深化推行公務(wù)卡制度改革方案》(滬財庫〔2007〕31號)和《上海市市級預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(滬財庫〔2008〕45號)的要求,制定本區(qū)(縣)公務(wù)卡制度改革方案和管理辦法,具體要求如下:
1.公務(wù)卡代理銀行的選擇。區(qū)(縣)預(yù)算單位可自行在本市具有國庫集中支付代理銀行資格的中資商業(yè)銀行(以下簡稱代理銀行)范圍內(nèi)選擇一家銀行作為公務(wù)卡代理銀行(以下簡稱“發(fā)卡行”)。
2.公務(wù)卡信用額度的確定。區(qū)(縣)預(yù)算單位根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,與發(fā)卡行協(xié)商確定公務(wù)卡信用額度。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元。
3.公務(wù)卡適用范圍。區(qū)(縣)預(yù)算單位支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)支出,包括辦公用品、差旅費、培訓(xùn)費、會議費、招待費和5萬元以下的零星購買支出等。
4.公務(wù)卡的使用和報銷。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。公務(wù)卡的報銷必須通過預(yù)算單位授權(quán)支付零余額賬戶(即基本存款賬戶,以下簡稱“預(yù)算單位零余額賬戶”),實現(xiàn)向持卡人公務(wù)卡賬戶的轉(zhuǎn)賬結(jié)算,并及時、準確地向區(qū)(縣)財政部門傳送預(yù)算單位零余額賬戶支付及公務(wù)卡中的公務(wù)消費支出等動態(tài)監(jiān)控信息。
5.代理銀行在為預(yù)算單位人員辦理發(fā)行公務(wù)卡、換卡、補卡時,應(yīng)嚴格遵守中國人民銀行等監(jiān)管部門發(fā)布的各項銀行卡管理規(guī)定。對單位統(tǒng)一組織本單位員工向發(fā)卡行申請辦理公務(wù)卡時,發(fā)卡行必須核對、驗證辦卡信息,確保申請人均為該單位員工本人,且需員工本人在申請表上簽名確認。
6.加強監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)。各區(qū)(縣)財政部門在推進公務(wù)卡制度改革時,要重點研究公務(wù)卡支出的監(jiān)控問題,加快建設(shè)財政動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)。使財政部門和預(yù)算單位能夠及時準確掌握公務(wù)卡的公務(wù)支付信息,并實行有效的監(jiān)控管理。同時要規(guī)范結(jié)算程序,提高結(jié)算效率,保證資金結(jié)算的安全性和準確性。
三、區(qū)(縣)公務(wù)卡制度改革系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)傳輸和運行模式
(一)系統(tǒng)建設(shè)
各區(qū)縣財政局尚未建立起成熟的公務(wù)卡應(yīng)用系統(tǒng),可免費使用市財政局已開發(fā)應(yīng)用的成熟軟件,并由市財政局提供統(tǒng)一的升級維護。系統(tǒng)使用過程中涉及的推廣、應(yīng)用、實施和年度維護等費用由區(qū)縣財政局承擔(dān)。
。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)傳輸
1.區(qū)(縣)公務(wù)卡系統(tǒng)發(fā)卡申請、消費信息和還款支付指令信息的傳輸均實行“先縱后橫”方式。即區(qū)(縣)財政部門將信息通過財政內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸?shù)绞胸斦,市財政局通過“上海城市金融網(wǎng)”傳送到中國人民銀行上海分行(以下簡稱“人民銀行”),由人民銀行將信息發(fā)送到對應(yīng)發(fā)卡行、代理支庫、代理銀行和中國銀聯(lián)上海分公司(以下簡稱“上海銀聯(lián)”)。
2.區(qū)(縣)財政部門通過政務(wù)網(wǎng)與上海銀聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接,實現(xiàn)公務(wù)卡消費信息的查詢和確認。
3.所有參與單位在網(wǎng)絡(luò)上傳送所有信息文件都必須進行加密處理,并對所發(fā)送信息的真實性、準確性、完整性負責(zé)。
。ㄈ┻\行模式
發(fā)卡行為區(qū)(縣)預(yù)算單位人員辦理卡號前三位為“628”的公務(wù)卡。發(fā)卡行于每日12:00前,將上日公務(wù)卡消費信息數(shù)據(jù)傳送至上海銀聯(lián),由上海銀聯(lián)將信息導(dǎo)入公務(wù)卡消費信息數(shù)據(jù)庫中,區(qū)(縣)財政部門通過網(wǎng)絡(luò)共享該公務(wù)卡消費信息數(shù)據(jù)庫資源,并可以通過查詢公務(wù)卡消費信息實現(xiàn)有效監(jiān)管,同時財政國庫集中支付系統(tǒng)將與公務(wù)卡信息系統(tǒng)實現(xiàn)連接,區(qū)(縣)預(yù)算單位通過登錄公務(wù)卡信息系統(tǒng)可以查詢公務(wù)卡消費信息,最后實現(xiàn)報銷支付。
。ㄋ模﹨^(qū)(縣)公務(wù)卡制度改革系統(tǒng)對賬要求
為確保國庫資金的安全與完整,區(qū)(縣)財政部門、代理支庫、代理銀行和發(fā)卡行應(yīng)加強相互對賬工作。對賬方法參照區(qū)(縣)國庫集中支付系統(tǒng)對賬方法執(zhí)行。
四、工作要求
。ㄒ唬┣袑嵓訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)
各區(qū)(縣)財政部門要嚴格按照市財政局的統(tǒng)一部署,做好組織、動員、布置、落實工作,要把推行公務(wù)卡制度改革工作作為重頭戲抓實、抓好,抓出成效。督促各部門制定工作計劃,加大工作力度,加快工作步伐,積極、穩(wěn)妥、快速、有效地推進這項改革。
。ǘ┩晟埔(guī)章制度
各區(qū)(縣)財政部門要按照國家和本市的規(guī)章制度,研究制定本區(qū)(縣)的公務(wù)卡制度推行改革方案和實施辦法,規(guī)范財政部門、預(yù)算單位、代理支庫、代理銀行和發(fā)卡行在公務(wù)卡制度改革中的職責(zé),為改革提供制度保障。
。ㄈ┘涌煨畔⑾到y(tǒng)建設(shè)
各區(qū)(縣)財政部門在公務(wù)卡制度改革過程中,應(yīng)當(dāng)充分利用信息系統(tǒng),提高公務(wù)卡支付信息的透明度和信息傳達的準確性、及時性、安全性。要結(jié)合“金財工程”的建設(shè),建立起財政動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),并將公務(wù)卡納入該系統(tǒng)的監(jiān)管,從而實現(xiàn)公務(wù)卡監(jiān)控、透明、效率的管理目標。
。ㄋ模┱J真做好公務(wù)卡改革推廣試點工作
各區(qū)(縣)財政部門要選擇一部分財務(wù)管理基礎(chǔ)較好、具有代表性的預(yù)算單位進行試點,以積累工作經(jīng)驗,完善制度措施。試點工作要準備周密、積極穩(wěn)妥、循序漸進,要慎重初戰(zhàn)、務(wù)求必勝,為整個工作開好局,起好步。
。ㄎ澹└鲄^(qū)(縣)財政局、預(yù)算單位、發(fā)卡銀行、上海銀聯(lián)應(yīng)采用多種形式,開展推廣公務(wù)卡使用的宣傳活動,普及銀行卡相關(guān)知識、防范風(fēng)險。
五、時間安排
各區(qū)(縣)財政部門公務(wù)卡制度改革方案及相關(guān)實施辦法上報市財政局備案,并抄報中國人民銀行上海分行。
。ㄒ唬2009年,各區(qū)(縣)財政部門應(yīng)根據(jù)本市公務(wù)卡制度改革方案的要求,并結(jié)合國庫單一賬戶的改革進度,制定本區(qū)(縣)公務(wù)卡制度改革實施辦法和操作管理制度,完成公務(wù)卡開卡業(yè)務(wù),并爭取年內(nèi)在本區(qū)(縣)范圍內(nèi)選擇部分預(yù)算單位進行公務(wù)卡制度改革試運行。
。ǘ2010年,在總結(jié)試點經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,改進完善系統(tǒng)并在本區(qū)(縣)實行國庫集中支付制度改革的預(yù)算單位中全面推廣。