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常見的會計(jì)舞弊手法及防范

2006-12-20 15:55 《中國農(nóng)業(yè)會計(jì)》·劉 軍 周德芬 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  會計(jì)舞弊,是指會計(jì)人員以及相關(guān)人員違反財(cái)經(jīng)法規(guī)弄虛作假,以謀取名利的行為。會計(jì)舞弊嚴(yán)重?cái)_亂了正常的社會經(jīng)濟(jì)秩序,危害十分嚴(yán)重。隨著國家一系列會計(jì)改革政策的出臺以及審計(jì)制度的加強(qiáng),對于有效防范會計(jì)舞弊起到了積極作用。但是新的作弊手法又會順應(yīng)政策變化而產(chǎn)生,且更加詭秘。為切實(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)收支,防范會計(jì)舞弊產(chǎn)生,必須深入探究會計(jì)舞弊的手法、表現(xiàn)形態(tài),從而進(jìn)一步探求防范會計(jì)舞弊的措施。

  一、常見的會計(jì)作弊手法

  利益驅(qū)動是會計(jì)舞弊的主要目的,而弄虛作假是實(shí)現(xiàn)變公為私、變?nèi)藶榧旱膫(gè)人或小團(tuán)體利益的唯一手段。會計(jì)作弊往往隱藏深固,掩飾巧妙。筆者曾從事過農(nóng)業(yè)財(cái)政、農(nóng)業(yè)內(nèi)部審計(jì)、農(nóng)業(yè)計(jì)劃管理等工作,多年的所見所聞以及直接查處到的財(cái)務(wù)會計(jì)舞弊事項(xiàng)比較多,歸納了一些常見的作弊手法及部分事例。

  1.集體作弊,騙取資金。主要是鉆政策和改革的空子,集體編造虛假憑證和報(bào)表,套取國家財(cái)政資金的行為。這類舞弊,主要是從小集團(tuán)利益出發(fā),鉆政策和管理的空子,違反國家財(cái)政紀(jì)律,謀取或騙取國家資金。在日常工作中,國家立項(xiàng)的各類預(yù)算內(nèi)外項(xiàng)目資金,是單位舞弊的重點(diǎn)。比如,各類貸款貼息,一般情況上級部門只要求申報(bào)單位提供銀行貸款的復(fù)印件,這就為單位弄虛作假造成可乘之機(jī)。個(gè)別單位甚至連續(xù)作假騙取。有的單位突擊編造虛假單位,虛擬項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和資金支出預(yù)算,以達(dá)到套取資金的目的。

  2.設(shè)置障礙,逃避審計(jì)。個(gè)別單位為逃避審計(jì),千方百計(jì)設(shè)置障礙,企圖蒙混過關(guān)。尤其是實(shí)行會計(jì)電算化的單位,以各種理由為借口,故意不打印會計(jì)總賬、明細(xì)賬和銀行明細(xì)賬,迫使審計(jì)人員上電腦查賬,或是在一大堆記賬憑證中海底撈針,以疲勞來麻痹審計(jì)人員,增加審計(jì)工作量。有時(shí)為了獲得必要的會計(jì)資料,審計(jì)人員需像擠牙膏一樣,反復(fù)督促,才能一點(diǎn)一點(diǎn)擠出。個(gè)別單位甚至明目張膽地轉(zhuǎn)移、隱匿會計(jì)賬薄、會計(jì)檔案,更有甚者故意銷毀應(yīng)依法予以保存的會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證。2002年,我們在對某下屬單位實(shí)施離任審計(jì)時(shí),就遇到了單位負(fù)責(zé)人和會計(jì)人員故意設(shè)置內(nèi)障、擅自轉(zhuǎn)移會計(jì)資料的問題,其中一個(gè)單位故意銷毀私設(shè)會計(jì)賬簿,涉案資金40多萬元。審計(jì)組曾三番五次責(zé)令其提供任職期間的所有會計(jì)檔案,但該單位以保管不善檔案丟失為名,遲遲不予提供,最后只得移交紀(jì)檢部門依法查處,該單位負(fù)責(zé)人和會計(jì)人員分別受到了黨紀(jì)、政紀(jì)的處罰。

  3.編假造假,謀取私利。單位或個(gè)人往往利用發(fā)票管理混亂、內(nèi)部管理松懈之機(jī),自制或套開假發(fā)票、假收據(jù),虛報(bào)冒領(lǐng),中飽私囊,其中,大頭小尾,陰陽發(fā)票是常見的問題。鴛鴦發(fā)票,更是一舉多弊。在現(xiàn)金交易中,同一發(fā)票,分別套開,發(fā)票聯(lián)金額大于存根聯(lián)和抵扣聯(lián),使供方可以虛增銷售收益,使買方增加成本費(fèi)用,多抵扣增值稅。主動多付款項(xiàng)給下屬單位或業(yè)務(wù)往來單位,雙方達(dá)成默契,隨后在該單位提取現(xiàn)金,報(bào)銷消費(fèi)品和旅游費(fèi)用等。還有的單位或個(gè)人用作廢發(fā)票、過期發(fā)票、或者街頭巷尾買的假發(fā)票報(bào)銷。如過路過橋費(fèi)、汽油費(fèi)、餐飲費(fèi)等等。

  4.投資是假,變相集體消費(fèi)是真。個(gè)別單位為了謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益,將國家財(cái)政資金以種種借口轉(zhuǎn)移到本單位下屬的經(jīng)濟(jì)實(shí)體或公司,作為長期投資項(xiàng)目,而該項(xiàng)投資又長期不見收益入賬。究其當(dāng)初投資的真正目的是為了轉(zhuǎn)移資金,以便將本單位或個(gè)人的不當(dāng)支出,如各項(xiàng)補(bǔ)貼、超支的出國費(fèi)用等在下屬實(shí)體中列支,以逃避檢查。還有的迎合形勢的發(fā)展,創(chuàng)辦協(xié)會,將預(yù)算內(nèi)資金擅自轉(zhuǎn)移到協(xié)會,致使資金失去監(jiān)督與控制。

  5.虛報(bào)冒領(lǐng),騙吃空額。舞弊者利用內(nèi)控制度不健全的漏洞,在工資表中虛列員工名額,從中大飽私囊。還有的以物資采購名義,將錢轉(zhuǎn)到商業(yè)企業(yè),實(shí)為發(fā)購貨券,用于變相消費(fèi)或拉關(guān)系。有的搞假采購真付款,或者假招標(biāo)真付款,然后再將資金流入單位中,將資金轉(zhuǎn)回小金庫或中飽私囊。

  6.變換手法,調(diào)節(jié)利稅。主要表現(xiàn)在巧立名目,多計(jì)多列、多提多攤成本費(fèi)用,虛減利潤,或以紅蘭虛調(diào)收益少繳所得稅、流轉(zhuǎn)稅。或者以相反的手法,虛增盈利,撈取團(tuán)體和個(gè)人的名利。核算中真真假假,本來不需要調(diào)賬,硬是調(diào)賬了。在不斷調(diào)賬、沖賬、轉(zhuǎn)賬中塞進(jìn)私貨,在偷換會計(jì)科目性質(zhì),篡改業(yè)務(wù)內(nèi)容中作弊。長期掛賬,只提不用。虛列預(yù)提費(fèi)用,多提多攤費(fèi)用,虛減盈利。或不處理“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目的損益,或?qū)⒉辉摿腥氲馁M(fèi)用列入,調(diào)節(jié)損益。1999年,我們在審計(jì)某單位時(shí),發(fā)現(xiàn)該單位將待攤費(fèi)用科目35萬元,反復(fù)沖減調(diào)賬多次。每到年終,便將待攤費(fèi)用科目按照當(dāng)年指標(biāo)完成需要,隨意調(diào)整,以調(diào)高或調(diào)低本年利潤。2000年,發(fā)現(xiàn)某單位將上級應(yīng)撥但實(shí)際未到位的補(bǔ)貼收入220萬元,列為本年收入,從而虛增當(dāng)年利潤220萬元。

  7.變換方法,隱匿收入。企業(yè)主要是通過變換計(jì)價(jià)方法和計(jì)價(jià)數(shù)額以及隨意改變固定資產(chǎn)折舊辦法等調(diào)節(jié)盈利。將銷售商品虛報(bào)為虧損,或貪污私分,或設(shè)小金庫。多發(fā)售商品,少開發(fā)票,隱瞞和轉(zhuǎn)移收入。在事業(yè)單位,主要是采取收費(fèi)不入賬、私設(shè)會計(jì)賬簿、公款私存等方法,隱匿收入,設(shè)置小金庫。2003年,我們曾查處到某事業(yè)單位,嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī),將收取的學(xué)費(fèi)以個(gè)人名義存到銀行儲蓄所的違紀(jì)問題,存款額100余萬元,存折數(shù)20余個(gè),資金賬外循環(huán)半年之久。

  8.投其所好,逃避稅費(fèi)。為達(dá)到發(fā)行債券、股票、審批立項(xiàng)、申請貸款等目的,任意篡改數(shù)據(jù),虛列虛報(bào)收入、盈利和資產(chǎn),浮夸欺騙。設(shè)立多套會計(jì)賬簿、編制多種報(bào)表,以應(yīng)付各種檢查、申請貸款、逃避納稅。特別是應(yīng)付賬款科目,在日常審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)問題最多。有的單位隨意將應(yīng)稅收入長期列在應(yīng)付賬款科目之中,逃避納稅。多集中在對外投資收入、房屋租賃收入、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。另外,在日常工作中,還常見于資產(chǎn)外流,賬外經(jīng)營,借款注冊,虛擬資本,偽造證件,騙取貸款,年末虛開、年初虛沖等多種會計(jì)舞弊行為,也值得引起注意。

  二、鑒別與防范

  會計(jì)舞弊手法鑒別是規(guī)避和防范舞弊的重要手段。會計(jì)作弊的手法雖然形態(tài)各異,手法繁多,但只要保持高度的警覺,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎和專業(yè)判斷能力,認(rèn)真面對,會計(jì)舞弊行為就可以被揭穿和糾正。

  一是要克服畏難情緒,一身正氣,敢于打假查假。只要認(rèn)真細(xì)致,熟悉作弊的手法和“訣竅”,出于公心,無論作弊者怎樣詭秘、狡詐,總有蛛絲馬跡可尋,總有異,F(xiàn)象顯現(xiàn),只要抓住關(guān)鍵線索,順藤摸瓜,就不難發(fā)現(xiàn)和證實(shí)問題。

  二是要精通會計(jì)業(yè)務(wù),熟悉財(cái)稅法規(guī),做到與時(shí)懼進(jìn)。要熟練掌握和靈活運(yùn)用作弊甄別的技術(shù)方法,具備較強(qiáng)的分析、判斷和研究解決問題能力,不斷提高會計(jì)舞弊鑒別工作效率。同時(shí),要嚴(yán)守獨(dú)立審計(jì)原則,不可輕信被審單位的保證和解釋,不為各種利益集團(tuán)所左右。

  三是要不斷總結(jié)會計(jì)舞弊鑒別過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),關(guān)注新出現(xiàn)的會計(jì)舞弊手法。掌握對各種錯(cuò)弊形態(tài)的審查和識別要領(lǐng)。學(xué)習(xí)和借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)悟歸納出自己的鑒別方法和要領(lǐng),力爭迅速地發(fā)現(xiàn)和揭穿會計(jì)舞弊。要用懷疑的眼光審視容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)區(qū)和產(chǎn)生盲點(diǎn)、盲區(qū)的地方,運(yùn)用科學(xué)的分析審查鑒別錯(cuò)弊。有時(shí)候還要利用和發(fā)揮專家的特殊作用。

  四是在制定審計(jì)對策時(shí)要辯證地看問題,在頭腦中多打幾個(gè)問號。風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)雖是特別關(guān)注了風(fēng)險(xiǎn),有助于風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,但如果忽視了對盲點(diǎn)、盲區(qū)和難點(diǎn)的審查,風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。符合性測試只是評價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)程度,制定審計(jì)計(jì)劃的一種必要程序。符合性測試通過,未必就可以高枕無憂。往往是制度健全、內(nèi)控嚴(yán)密的背后更可能隱藏著很深的舞弊,實(shí)施審計(jì)中一定要多問幾個(gè)為什么,以便找到掩蓋舞弊的真相。

  五是在審計(jì)時(shí)要牢牢抓住“私欲”是產(chǎn)生會計(jì)舞弊的根源這個(gè)要害,做到內(nèi)部審查與外部調(diào)查相結(jié)合,會計(jì)賬、證、表及實(shí)物資產(chǎn)審查與邏輯推理分析相結(jié)合,徹底審查假證、假賬和假表,查明資產(chǎn)不實(shí),負(fù)債不實(shí),經(jīng)營成果及所有者權(quán)益不實(shí)的原因和數(shù)額。對于賬戶和記賬憑證摘要模糊的必審;會計(jì)賬戶中的異常現(xiàn)象必審;收據(jù)和發(fā)票存根必審;工資及獎金、生活福利發(fā)放原始憑證必審;銀行存款對賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表必審;會計(jì)賬戶、會計(jì)報(bào)表的勾稽關(guān)系必審;多頭開戶的情況必審;紅字沖銷、頻繁調(diào)賬、年初年末調(diào)賬轉(zhuǎn)賬必審。

  六是加強(qiáng)對會計(jì)舞弊的理論研究,從而有效指導(dǎo)防范會計(jì)舞弊行為。舞弊會計(jì)學(xué)在我國仍然是一個(gè)空白,為了更好地治理會計(jì)舞弊現(xiàn)象,構(gòu)建舞弊會計(jì)學(xué)科刻不容緩。要認(rèn)真借鑒各國常見的會計(jì)舞弊手段、識別及防治方法,從我國實(shí)際出發(fā),研究適合中國特色的會計(jì)舞弊理論體系。

  七是進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè),切實(shí)治理會計(jì)舞弊。為此,首先,在法規(guī)的制定過程中,必須充分考慮與會計(jì)信息有一定利益關(guān)系的人員對會計(jì)信息的影響,制定相應(yīng)的措施對其行為加以限制。《會計(jì)法》明確了單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息失真所承擔(dān)的責(zé)任,但缺乏具體的實(shí)施細(xì)則,無法將法律責(zé)任量化或給予具體解釋。因此,必須制定具體細(xì)則,加大其法律責(zé)任與執(zhí)法力度。其次,建立健全執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)會計(jì)法規(guī)制度的宣傳教育,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)及有關(guān)人員的法制觀念。最后,突出重點(diǎn),有的放矢,加大對會計(jì)舞弊的打擊力度。

  八是加強(qiáng)會計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn),提高會計(jì)信息的誠信度。會計(jì)人員是會計(jì)舞弊的直接制造者,雖然,他們也要服從單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),但對于會計(jì)舞弊的產(chǎn)生負(fù)有不可推卸的責(zé)任,國家和會計(jì)工作管理部門應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)會人員職業(yè)道德教育,不斷更新財(cái)會人員的知識,使其能自覺抵制會計(jì)舞弊行為的發(fā)生,以不斷提高我國會計(jì)信息的可信程度。