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談當前交通行業(yè)內部審計工作

2008-5-6 17:50 《交通財會》·曾 戈 【 】【打印】【我要糾錯

  當前交通部門基本建設任務繁重,建設資金量大,資金來源、性質呈現(xiàn)多樣化的特點。如何管好、用好建設資金,發(fā)揮資金效益最大化,為民謀利,提高交通部門形象,是擺在交通部門面前的一項重大課題。但在審計實踐中,內部審計的作用并沒有得到很好的發(fā)揮,內部審計工作顯得相對滯后,亟待我們尋找存在的問題,探索解決的對策。

  一、交通行業(yè)內部審計工作中存在的主要問題

  1.缺乏對內部審計深層次的認識

  一直以來,單位的領導大都認為機關單位財務與審計是一家,且不用進行成本核算,也不能產(chǎn)生效益,因而不大重視內部審計工作。尤其是近年來財政部門實施了國庫集中支付、政府采購,審計部門也開始實施預算審計,讓人誤以為外部審計檢查足夠約束單位行為,不需要認真開展內部審計工作了。

  2.內審機構設置不健全、內審制度不完善。

  內部審計機構是指單位設置的履行獨立檢查職能的部門,交通系統(tǒng)內部審計機構的主要任務是檢查和評價單位內部各項行政事業(yè)性收費是否執(zhí)行“收支兩條線”等管理規(guī)定、專項資金的收支是否合理合法、財務管理方面是否符合國家相關的財經(jīng)法規(guī)。內部審計對其所檢查的內容要提出分析、評價、建議,其基本要求是內部審計要具有相對獨立性,沒有獨立的內審機構,內審工作就很難充分發(fā)揮其作用。目前山東省交通部門內審機構的設置現(xiàn)況是:少部分單位設置了相對獨立的內部審計機構;大部分單位雖然有內部審計人員從事內部審計工作,但與財務同屬一個部門,財務負責人對內部審計工作負責,導致了內部審計只能監(jiān)督下級或附屬單位。現(xiàn)行內審制度不完善,導致審計意見和審計建議難以執(zhí)行。國家審計機關沒有對行政事業(yè)單位內部審計制定詳細的行政事業(yè)單位內部具體審計準則和實施細則,導致內部審計人員在實施具體的審計工作時,顯得無章可循,出具的審計意見和審計建議沒有法律的強制性,帶有一定的“人治”色彩,因此在執(zhí)行審計意見和審計建設的過程中,常常會遭遇到被執(zhí)行部門的抵制,使審計意見和建議難以落到實處。

  3. 內審工作思路不清晰,造成了內審工作的被動。

  在不把握資金主線、不以交通基本建設計劃為基礎的情況下開展內部審計工作時,往往會被人牽著鼻子走,審計不出主要問題,只能提出一些會計基礎工作問題結束內部審計工作。以筆者參與多次內部審計工作為例,個別單位在交通規(guī)費資金上不嚴格區(qū)分資金性質,預算內、預算外資金性質混淆,為單位謀取一定利益,給國家造成損失;在專項資金方面混淆資金支出性質,套取或擠占專項資金,達到為地方謀利的目的。以上問題從近期看容易造成我們內審工作的被動,無法及時發(fā)現(xiàn)問題,為領導決策服務,從長遠看將有損內部審計工作形象,制約內部審計工作進一步發(fā)展。

  4. 內審工作沿用老一套工作思路,創(chuàng)新意識不強,無法滿足交通事業(yè)快速發(fā)展的需要。

  目前交通系統(tǒng)從上到下都對內部審計工作提出了一些具體要求,并對專項資金審計及交通規(guī)費征收審計較為重視。但一般僅限于開展財務收支審計,糾正違紀違規(guī)事項,實施審計的事后監(jiān)督作用。隨著會計電算化的普及和財會人員素質的提高,賬務處理上的差錯將會越來越少,專項資金來源進一步豐富,將對內部審計工作提出更高的要求,沿用過去的審計思路已不能適應不斷發(fā)展的新形勢的要求,內部審計工作必須不斷創(chuàng)新、拓寬自身的工作內容才能適應新的要求。

  5. 內審人員的綜合素質不能適應內審的要求

  內審工作是一項專業(yè)性、技術性很強的工作,要求內部審計人員具有較好的財務專業(yè)知識、熟練的規(guī)費征收方面的知識以及較好的判斷能力。但目前,山東省交通部門內審人員還不能適應交通行業(yè)快速發(fā)展的需要;一是內審人員過少,大多只有一人專職;二是人員相對不固定,臨時抽調人員現(xiàn)象較普遍;三是內部審計人員缺少有針對性的專業(yè)知識培訓;四是集中審計多,平時鍛煉機會較少。以上因素嚴重降低了內審工作的質量,也削弱了內審工作的力度。

  二、解決當前交通行業(yè)內部審計工作中出現(xiàn)問題的主要措施

  1.通過綜合手段,提高對開展內部審計工作的認識。

  內部審計作為一種經(jīng)濟監(jiān)督活動,不能削弱,只能加強。要把審計與強化內部經(jīng)濟監(jiān)督管理聯(lián)系起來。要提高領導、職工、財務人員、具體從事內部審計的工作者對搞好內部審計工作的認識。只有認識提高了,才能不斷拓寬內部審計的路子、更好地發(fā)揮出內部審計應有的作用。在提高認識方面需要各方面的協(xié)調,更需要具體從事內部審計工作人員的努力,因為只有展現(xiàn)出內部審計工作方面的優(yōu)勢、特點,才能大范圍提高人們對內部審計工作的認可和支持。前幾年審計署刮起的審計風暴就讓普通大眾牢記了“審計”這個字眼。如果內部審計人員能及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,就會極大提高單位負責人對內部審計工作的認識,因為單位負責人更知道資金安全的重要性。

  2.建立健全獨立的內審機構、規(guī)章制度。

  設立獨立的內部審計機構,是搞好交通系統(tǒng)內部審計的基本保證。沒有獨立的內部審計機構,內部審計工作就不能正常開展。內部審計機構應在單位主要負責人的直接領導下,獨立行使內部審計職能。堅持依法審計是提高單位內部審計工作水平的重要保證。為此,內部審計機構必須依據(jù)國家的審計法律法規(guī)和國家的財經(jīng)法規(guī)建立適合于本單位的內部審計制度,按照內部審計規(guī)范所規(guī)定的程序、方法、內容等開展各項審計工作,從而實現(xiàn)內部審計工作的法制化、制度化、規(guī)范化。為達到這個目的,首先,內部審計機構和人員應加強學習和培訓,熟練地掌握有關法律法規(guī)和內部審計規(guī)范;其次,應建立健全內部審計的控制制度和激勵機制以及責任制度,規(guī)范內部審計機構和人員的行為,克服工作的隨意性和盲目性,切實維護內部審計工作的嚴肅性。

  3.正確把握交通內部審計工作的主線,明確內部審計工作的思路。

  交通內部審計工作的主要對象是交通規(guī)費資金及基本建設專項資金,主線是嚴格區(qū)分資金性質。各項交通規(guī)費資金征收及上繳渠道都不一樣,預算性質也不盡相同;基本建設專項資金來源渠道也逐步多樣化,只有把握資金主線、以建設項目計劃為依據(jù)開展內部審計,才能確保各項建設資金?顚S。在具體的審計工作中,對審計發(fā)現(xiàn)的問題要在弄清事實的基礎上,分析問題產(chǎn)生的原因和后果,立足于幫助,使之改正或找出妥善的解決辦法,恰當作出處理和給出建議。要正確地處理好監(jiān)督與服務的關系,不能只講監(jiān)督不講服務,也不能只講服務不講監(jiān)督,不能把二者對立起來,而是要把二者統(tǒng)一起來。

  4. 不斷創(chuàng)新和改進內部審計工作方法和手段,提高內部審計工作質量。

  一是事前審計與事中、事后審計相結合,即將審計監(jiān)督的關口前移,把問題解決在萌芽狀態(tài)或初始階段;二是微觀審計與在宏觀方面發(fā)揮作用相結合,既從宏觀調控和宏觀管理的要求出發(fā)安排審計項目,又在審計若干具體項目后,綜合加以分析,找出共同性或傾向性的問題及其產(chǎn)生的原因,有針對性地提出解決的意見和建議,為領導決策提供依據(jù),為規(guī)范單位財務收支行為提出建議;三是對審計發(fā)現(xiàn)的問題堅持治標與治本相結合,對審計發(fā)現(xiàn)的問題既要恰當進行處理,又要深入分析產(chǎn)生的原因,從幫助建立健全各項規(guī)章制度和內部控制制度、加強管理工作等方面入手從根本上加以解決,使之不再有重復發(fā)生的可能;四是充分運用計算機專業(yè)知識并結合實際情況,努力提高工作效率。

  5.加強審計隊伍建設,不斷提高內部審計人員的綜合素質。

  按照建設一支政治強、作風硬、品德好、業(yè)務精的內部審計工作隊伍的目標,通過加強政治思想工作、組織學習和培訓、開展審計理論和實務的研討,不斷總結內部審計工作實踐經(jīng)驗等途徑,大力加強審計隊伍的思想作風和業(yè)務建設,使審計人員政治思想素質、業(yè)務水平和工作能力不斷得到提高,以適應新形勢對行政事業(yè)單位內部審計工作的更高要求。具體應從以下四個方面入手:一是要從實際出發(fā),因地制宜地制定和完善內部審計人員的管理辦法,妥善解決好他們的激勵、待遇等問題,充分調動內部審計人員的積極性;二是要嚴把內部審計人員入口質量關,要把那些政治思想和業(yè)務素質較高的、責任感和事業(yè)心較強的、為人正直的同志調整到內部審計崗位上來;三是要抓好內部審計人員培訓工作,加強崗位培訓、多開展有針對性的專項培訓,不斷更新內部審計人員的知識內容,增強業(yè)務技能,切實提高他們的綜合業(yè)務素質;四是要明確審計人員職責,嚴肅審計紀律,審計部門是監(jiān)督部門,這決定了審計隊伍的素質應該更高、審計紀律更嚴。