審計(jì)促使嵊州市計(jì)生指導(dǎo)站創(chuàng)新管理模式
近期,嵊州市審計(jì)局通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)該市計(jì)生指導(dǎo)站在收入和票據(jù)管理、藥品和藥具等實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬管理等內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面存在較多歷史遺留問(wèn)題,亟待從制度規(guī)范和管理模式上加以完善和創(chuàng)新。嵊州市審計(jì)局積極發(fā)揮審計(jì)建設(shè)性作用,從制度層面對(duì)財(cái)務(wù)稽查管理、實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬管理等內(nèi)部控制制度提出了合理建議,市計(jì)生指導(dǎo)站積極配合,邊審邊改,創(chuàng)新管理模式,目前已取得明顯成效,主要表現(xiàn)在:
一、提升了工作效能。原來(lái)門診收款及掛號(hào),因人員緊張,每到節(jié)假日為多人輪流代班,致使收入和票據(jù)為多人管理。目前已實(shí)現(xiàn)電腦收費(fèi),專人收款,專人領(lǐng)取票據(jù),責(zé)任落實(shí)到人。規(guī)范了程序,降低了行政成本,提高了公共服務(wù)效能,也有效防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)了制度管理。對(duì)原來(lái)存在的收入和使用的票據(jù)進(jìn)行了全面清理。組織相關(guān)財(cái)務(wù)、收款人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)政策,并根據(jù)單位實(shí)際,制定出臺(tái)并實(shí)施了《嵊州市計(jì)生指導(dǎo)站財(cái)務(wù)管理制度》、《進(jìn)一步規(guī)范門診收款室財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定》等財(cái)務(wù)規(guī)范化制度,各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作逐步進(jìn)入制度化、正;、規(guī)范化軌道。
三、健全了監(jiān)督機(jī)制。對(duì)2002年10月后的免費(fèi)藥具賬進(jìn)行全面清理,并在指導(dǎo)站財(cái)務(wù)科建立藥具經(jīng)濟(jì)臺(tái)賬。藥房與藥庫(kù)原來(lái)只有點(diǎn)物賬,沒有財(cái)務(wù)賬,目前已進(jìn)行分開、專人管理,所有出入藥庫(kù)藥物實(shí)行電腦管理,并報(bào)財(cái)務(wù)科建賬。藥房盤點(diǎn)由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科及藥庫(kù)人員參與,一月一次,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范。通過(guò)臺(tái)賬管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)科室與業(yè)務(wù)科室的相互監(jiān)督和制約控制,有效控制舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
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