膠州市政府投資審計(jì)工作取得好成效
近年來,膠州市審計(jì)局完善機(jī)制,突出重點(diǎn),全程監(jiān)督,提升效果,政府投資審計(jì)工作取得了良好的成效。探索出了一條通過審計(jì)監(jiān)督,不斷促進(jìn)市域政府投資規(guī)范發(fā)展的新路子。
一、突出“跟進(jìn)”服務(wù)。一是推行跟蹤審計(jì)意見書。該局明確規(guī)定,跟蹤審計(jì)過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)出具《跟蹤審計(jì)意見書》,向被審計(jì)單位提出意見和建議,從而起到邊審計(jì)、邊整改、邊規(guī)范、邊提高的作用。在對(duì)市產(chǎn)業(yè)新區(qū)跟蹤審計(jì)中,共出具審計(jì)意見書16份,使14個(gè)問題得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,促進(jìn)了審計(jì)和項(xiàng)目建設(shè)的良性互動(dòng)。二是推行階段審計(jì)報(bào)告。對(duì)于全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、民生工程項(xiàng)目、“擴(kuò)內(nèi)需、保增長”建設(shè)項(xiàng)目,根據(jù)資金運(yùn)用和項(xiàng)目建設(shè)過程,合理劃分周期,出具階段性跟蹤審計(jì)報(bào)告,定期反映資金運(yùn)行和項(xiàng)目建設(shè)階段性狀況和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及建議,做到階段性審計(jì)報(bào)告和最終審計(jì)報(bào)告相結(jié)合。膠州市站前大道工程是連接膠州市鐵路客運(yùn)北站、少海新城及膠州灣產(chǎn)業(yè)基地的一條快速通道,列入全市2009年重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)概算總額為40892萬元。按照市政府要求,項(xiàng)目立項(xiàng)之初,審計(jì)局對(duì)站前大道工程初步設(shè)計(jì)概算進(jìn)行了審計(jì),審減3794.15萬元,最終審計(jì)結(jié)果被各方認(rèn)定為預(yù)算控制價(jià),為該工程實(shí)施BT方式運(yùn)作提供了可靠依據(jù)。三是推行動(dòng)態(tài)審計(jì)報(bào)表。將《跟蹤審計(jì)意見書》或《階段性審計(jì)報(bào)告》反映的工作情況及時(shí)納入統(tǒng)計(jì)報(bào)表,項(xiàng)目結(jié)束時(shí),不再重復(fù)填報(bào),及時(shí)客觀地反映跟蹤審計(jì)全過程情況和成果。對(duì)全市 31項(xiàng)重點(diǎn)工程的跟蹤審計(jì)中,都采用了以上跟進(jìn)措施,審計(jì)時(shí)效性大大提高。
二、突出“跟蹤”監(jiān)督。“審計(jì)不僅僅是一種事后監(jiān)督,更需要的是一種主動(dòng)出擊”;谶@一理念,該局將審計(jì)介入到工程建設(shè)設(shè)計(jì)、招標(biāo)、合同簽訂、工程實(shí)施、工程變更、竣工結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)的全過程。同時(shí),審計(jì)中突出重點(diǎn),把握好四個(gè)階段。一是抓好勘察設(shè)計(jì)階段審計(jì)。重點(diǎn)審查建設(shè)項(xiàng)目的審批文件;審查初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算編制是否完整,設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)濟(jì)合理;審查建設(shè)項(xiàng)目資金的來源及落實(shí)情況。將上述內(nèi)容中涉及行政審批和建設(shè)資金籌集運(yùn)作的事項(xiàng)設(shè)計(jì)成《工程審計(jì)記錄表》,用組織階段性檢查的方式對(duì)工程前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面審查,對(duì)查出的問題進(jìn)行深入分析,并提出審計(jì)整改建議。2009年,在對(duì)膠州灣產(chǎn)業(yè)新區(qū)擬開工建設(shè)的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),施工圖設(shè)計(jì)階段就介入審計(jì),并把有關(guān)內(nèi)容記錄進(jìn)《工程審計(jì)記錄表》。面對(duì)建設(shè)單位報(bào)送的長江路施工圖預(yù)算,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題后,不輕易下結(jié)論,而是在實(shí)地察看擬建工程現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上,與建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通,另辟蹊徑創(chuàng)新審計(jì)思路,提出了以“開閘排水”代替“圍堰填土”的施工方案,并對(duì)新舊方案從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行了分析比較,最終建設(shè)和設(shè)計(jì)單位采納了審計(jì)部門提出的方案。僅此一項(xiàng),節(jié)約投資640多萬元。在對(duì)膠州市站前大道下穿膠濟(jì)鐵路立交橋跟蹤審計(jì)過程中,預(yù)算編制階段介入審計(jì),面對(duì)濟(jì)南鐵路設(shè)計(jì)院6550萬元的預(yù)算書,投資審計(jì)中心高度重視,進(jìn)行了認(rèn)真核算,在此基礎(chǔ)上,提出了該橋預(yù)算額應(yīng)為6100萬。濟(jì)南鐵路局經(jīng)過認(rèn)真論證,采納了審計(jì)意見,削減了工程預(yù)算,以6100萬為控制價(jià)進(jìn)行了招標(biāo)。事后該院技術(shù)負(fù)責(zé)人感慨:“這還是我院第一次采用別人的數(shù)據(jù)做標(biāo)底,你們膠州市審計(jì)質(zhì)量還是過硬的。”二是抓好招投標(biāo)階段跟蹤審計(jì)。招投標(biāo)工作組織的成功與否決定了工程造價(jià)確定的合理性,以及能否選擇到條件優(yōu)越的競(jìng)爭(zhēng)者承建工程,因而,招投標(biāo)階段是工程項(xiàng)目組織周期中最重要的一環(huán)。在招標(biāo)前,我們對(duì)總承包企業(yè)、各分包企業(yè)、材料和設(shè)備供應(yīng)企業(yè)和監(jiān)理單位等的確定進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法、工程量清單、信息發(fā)布方式、招標(biāo)方式等進(jìn)行全面審查。招標(biāo)開始后,不參加開標(biāo)與評(píng)標(biāo)階段審計(jì)監(jiān)督,盡量避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。2008年以來,對(duì)32個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)文件進(jìn)行了審查,提出審計(jì)建議41條,被采納36條,膠州市政府根據(jù)審計(jì)建議,出臺(tái)了《鎮(zhèn)、村小工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法》。在對(duì)膠州市某辦公樓建設(shè)工程跟蹤審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件價(jià)款結(jié)算方式為固定價(jià)格。由于當(dāng)時(shí)建材價(jià)格起伏較大,審計(jì)人員認(rèn)為采用固定價(jià)格結(jié)算方式風(fēng)險(xiǎn)較大,提出對(duì)主要材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行約定的審計(jì)建議。招標(biāo)單位采納了審計(jì)建議,修改了招標(biāo)合同。施工期間材料價(jià)格下調(diào),僅此項(xiàng)節(jié)約資金160多萬元。三是抓好項(xiàng)目施工階段跟蹤審計(jì)。第一,嚴(yán)格控制工程造價(jià)。對(duì)施工單位使用的建筑材料按投標(biāo)書的要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),防止以次充好,影響建設(shè)質(zhì)量;參加與造價(jià)管理有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收;參與對(duì)追加工程所用的材料價(jià)格的核定;嚴(yán)格控制工程變更;嚴(yán)格審批施工技術(shù)措施,并參與工程進(jìn)度款支付控制,及時(shí)對(duì)工程的施工進(jìn)度、施工簽證、工程款的支付等各個(gè)環(huán)節(jié)按程序、有針對(duì)性的加以跟蹤并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,盡量避免工程竣工時(shí)產(chǎn)生爭(zhēng)議。第二,嚴(yán)格控制變更簽證。對(duì)涉及影響工程造價(jià)、工期、質(zhì)量等的重大變更事項(xiàng),施工單位必須提前三天通報(bào)政府投資審計(jì)中心。該中心要及時(shí)深入工程現(xiàn)場(chǎng),對(duì)變更原因、技術(shù)措施、相應(yīng)增減的工程量進(jìn)行詳細(xì)審查。如果變更部分為隱蔽工程,利用攝像、錄像等先進(jìn)技術(shù)裝備現(xiàn)場(chǎng)取證。未按照規(guī)定程序通報(bào)變更的,該中心一律不予承認(rèn)。膠州市污水干管東延段工程項(xiàng)目,設(shè)計(jì)時(shí)按照普通土考慮放坡,采用塑料管作為排污管道。項(xiàng)目開工后,發(fā)現(xiàn)普通土下淤泥較多,且地下水豐富。施工單位要求變更施工方案,改變管道線路,繞過淤泥段,并追加工程款200萬元。接到變更通知后,審計(jì)人員及時(shí)深入工程現(xiàn)場(chǎng),選取數(shù)個(gè)鉆探點(diǎn)進(jìn)行鉆探,獲取了淤泥實(shí)際厚度值,進(jìn)行了詳細(xì)論證,認(rèn)為只要將塑料管道變更為自重大的砼管道,并在淤泥段填適當(dāng)沙礫即可解決,僅需追加工程款60萬元,最終施工方采納了審計(jì)建議,節(jié)約了工程資金140萬元。
三、突出“設(shè)備”輔助。隨著投融資體制、工程造價(jià)計(jì)價(jià)辦法改革,政府投資審計(jì)面對(duì)的環(huán)境發(fā)生了很大變化,必須借助先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,才能推進(jìn)政府投資審計(jì)取得新突破。近年來,市政府先后為審計(jì)局投資了200多萬元,購置了GPS、全站儀、電子水準(zhǔn)儀、鋼筋定位儀等先進(jìn)設(shè)備,并拿出專門經(jīng)費(fèi),安排審計(jì)人員到先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)使用技能。還配備了吉普車、筆記本電腦、錄像機(jī)、照相機(jī)等,保障了政府投資審計(jì)工作高效開展。2009年底,在對(duì)市產(chǎn)業(yè)新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),甲乙雙方對(duì)躍進(jìn)河河道治理工程已開挖土方量有爭(zhēng)議,工程因故停工,跟蹤審計(jì)人員立即進(jìn)行土方工程量復(fù)核。該工程屬試驗(yàn)性質(zhì),開挖平面及斷面極不規(guī)則,我局利用GPS測(cè)量儀,把以前費(fèi)時(shí)費(fèi)力的“拖皮尺”變?yōu)楦咝Ш啙嵉?ldquo;按鍵操作”,根據(jù)坐標(biāo)法實(shí)地測(cè)量,并計(jì)算出指定試驗(yàn)段的土方量。2名審計(jì)人員僅用了1臺(tái)GPS測(cè)量儀、一天的時(shí)間就完成了在相同人手情況下采用常規(guī)測(cè)量方法5天多才能完成的任務(wù),獲取了各項(xiàng)較精確指標(biāo)數(shù)據(jù),審減土方工程款60多萬元,建設(shè)方、施工方心服口服。又如2008年對(duì)膠州四中操場(chǎng)建設(shè)進(jìn)行結(jié)算審計(jì)時(shí),施工單位列入22萬元的鋼筋款。我們分析了該校地質(zhì)情況后,認(rèn)為操場(chǎng)建設(shè)不需要使用鋼筋,施工單位有虛報(bào)工程款之嫌。施工單位認(rèn)為該項(xiàng)目已經(jīng)完工,不易查證,并借口:“如懷疑可以鑿破地面進(jìn)行證實(shí),但影響了工程質(zhì)量,你們要對(duì)此負(fù)責(zé)。”審計(jì)人員不為所迫,帶著鋼筋定位儀到了施工現(xiàn)場(chǎng)。施工方看到審計(jì)人員真要實(shí)地測(cè)量,表示接受審計(jì)組的意見,主動(dòng)將22萬元鋼筋款削減,此舉大大提高了審計(jì)的效率和權(quán)威。
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