今年以來，固安縣審計局嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和審計署《審計機(jī)關(guān)審計檔案工作準(zhǔn)則》的規(guī)定，并根據(jù)本局實(shí)際情況，采取三項措施，改善檔案管理條件，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)文書及業(yè)務(wù)檔案分層管理。

　　一、添置硬件配備，優(yōu)化檔案管理環(huán)境。為了進(jìn)一步提高檔案管理水平，我局根據(jù)全局5年內(nèi)的檔案估計存量，在原有設(shè)備基礎(chǔ)上，添置了檔案柜、溫濕度儀、空調(diào)及監(jiān)控設(shè)備等硬件裝備檔案室，使檔案管理環(huán)境不斷優(yōu)化。

　　二、建立專人專責(zé)制度，完善檔案管理體系。我局成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，配齊了專職檔案管理人員，建立了由領(lǐng)導(dǎo)小組---辦公室---各業(yè)務(wù)股組成的三級檔案管理體系，制定了《機(jī)關(guān)檔案管理制度》，形成了專人專責(zé)的檔案管理模式。

　　三、實(shí)行檔案分層管理，理順檔案管理關(guān)系。從今年開始，我局將自審計機(jī)關(guān)成立以來的審計業(yè)務(wù)及文書檔案分為三個層次管理：第一層次是2004年以前形成的文書檔案，交由縣檔案局統(tǒng)一存放；第二層次是2008年以前形成的審計業(yè)務(wù)檔案，由各業(yè)務(wù)股統(tǒng)一整理，并交局檔案室以股為單位集中存放；第三層次是歷年形成的機(jī)關(guān)文書檔案，由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理保管。

　　通過檔案分層次管理，使我局不僅理順了審計機(jī)關(guān)與檔案管理部門的關(guān)系，還使全局檔案管理工作進(jìn)一步條理化。