今年6月下旬，漢川市審計局對該市三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場原主要領導人進行了經(jīng)濟責任離任審計，在審計過程中發(fā)現(xiàn)這三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)均存在較為嚴重的“白條抵庫”現(xiàn)象，總額高達232.46萬元。從這三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的“白條抵庫”形成的過程分析，主要有四種情況：一是財務手續(xù)不合法，不完善的原始單據(jù)無法報賬，形成了抵頂現(xiàn)金庫存。這類的白條共計127.8 萬元，占到總額的55%。二是預借的各項費用，經(jīng)辦人不及時報賬，抵頂現(xiàn)金庫存，有的白條時間追溯到了2002 年。三是預借工程款長期不入賬、不結(jié)算，抵頂了現(xiàn)金庫存。四是私人借支，長期不清理回收，不入賬核算，抵頂了現(xiàn)金庫存。其中一筆私人借支達到了3.1萬元。

　　針對審計發(fā)現(xiàn)的問題，審計人員向這三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的現(xiàn)任領導講清了“白條抵庫”的潛在危害，審計人員建議：組織專班開展清理白條、處置陳年往來舊賬工作，該列支費用的列支費用，該清收的清收，規(guī)范財務管理。同時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)應建立完善的公款借支制度，嚴格公款借支管理程序，明確第一責任人，主管領導對借款、借據(jù)應認真審核，嚴格把關(guān)，從源頭上杜絕“白條抵庫”現(xiàn)象的再次發(fā)生。

　　上述三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場高度重視并積極采納審計整改意見，完善了財經(jīng)內(nèi)控制度，明確發(fā)文：屬于個人借款造成白條的，責令在一個月內(nèi)辦理還款清償?shù)扔嘘P(guān)手續(xù)；屬單位項目投資建設形成白條的，各單位按規(guī)定程序及時辦理工程竣工結(jié)算或決算手續(xù)，不能辦理手續(xù)的，由相關(guān)施工單位出具法定票據(jù)，進行賬務處理；其他因工作原因造成白條的，要根據(jù)實際情況，按照會計法和會計制度的要求進行賬務處理。